В 2012 году мы начали проводить спринты для стартапов, работающих с Google Ventures. За несколько лет мы провели более 150 таких пятидневных спринтов. В них приняли участие около 1000 человек – программисты, диетологи, генеральные директора, бариста, фермеры и многие другие.
Двум Одержимым Временем такая база данных предоставляла замечательные возможности. Мы получили шанс понять массу нюансов, перетряхнув рабочую неделю сотням высокопроизводительных команд самых разных стартапов, в число которых входили Slack, Uber и 23andMe. Многие из принципов, легших в основу системы «Найди время», возникли именно благодаря открытиям, сделанным в ходе этих спринтов.
Четыре урока, вынесенные из лаборатории дизайнерского спринта
Первым делом мы выяснили: когда начинаешь день с одной высокоприоритетной цели, происходит нечто волшебное. В каждый из дней спринта мы привлекали внимание участников к основной фокусной точке. В понедельник команда составляет карту задачи. Во вторник каждый набрасывает черновик решения. В среду группа определяет, какие решения – лучшие. В четверг все участники строят модель-прототип. В пятницу они ее испытывают. Каждый день перед ними стоит амбициозная цель. Но это еще не все!
Такая фокусная точка порождает ясность и мотивированность. Если вы ставите перед собой одну непростую, но осуществимую задачу, то в конце дня, выполнив ее, ощущаете, что по-настоящему сделали дело. Вы ставите галочку напротив этой строки, перестаете думать о работе и отправляетесь домой довольным.
Еще один урок, который нам преподали наши спринты: нам удается сделать больше, если запретить гаджеты. А поскольку мы сами устанавливали правила, нам удалось наложить запрет на ноутбуки и смартфоны. Перемена оказалась феноменальной. Без притягательной силы электронных писем и других Бассейнов Бесконечности сотрудники посвящали все внимание задаче, и установки по умолчанию менялись на «сохраняю сосредоточенность».
Кроме того, обнаружилась важность энергии для сосредоточенной работы и ясности мысли. Когда мы только начинали проводить спринты, группы работали по много часов подряд, подпитывая себя сладостями. В конце трудовой недели уровень энергии резко падал. Мы внесли изменения и увидели, как здоровый обед, небольшая прогулка, частые перерывы и немного укороченный рабочий день помогают поддерживать энергию на максимуме, тем самым делая работу более качественной и эффективной.
Наконец, эксперименты доказали, как важно проводить… эксперименты. Они позволили нам усовершенствовать процесс. Видя результаты изменений, вносимых нами в нашу методику, мы обретали глубочайшую уверенность, которой никогда бы не добились, просто читая о чужих результатах.
Для наших спринтов требовалась целая группа людей и целая рабочая неделя. Но мы сразу же поняли: ничто не мешает и отдельному человеку перекраивать свои дни похожим образом. Усвоенные нами уроки легли в основу системы «Найди время».
Разумеется, это не была какая-то сказочная дорога из желтого кирпича, ведущая к совершенству. Нас по-прежнему то и дело затягивало Движение Занятых и засасывали Бассейны Бесконечности. И хотя некоторые из придуманных и опробованных нами тактических приемов впоследствии переросли в привычку, эксперименты с другими тактиками окончились ничем. Однако планомерное каждодневное отслеживание результатов помогало нам понять, почему мы в тот или иной момент оступились. К тому же экспериментальный подход позволил нам более снисходительно относиться к собственным ошибкам. Ведь каждый промах – лишь еще одна точка в базе данных, и завтра можно попытаться снова.
Несмотря на запинки, система «Найди время» оказалась вполне стойкой. Мы сохранили больше энергии, приобрели жизненное пространство и смогли взяться за более масштабные проекты, которые вечно откладывали на потом.
Джейк
Я хотел начать писать по вечерам, но осознал, что мне мешает телевизор. Я провел эксперимент и существенно изменил свои установки по умолчанию – убрал DVD-проигрыватель в шкаф и отказался от подписки на Netflix. В высвободившееся время я стал работать над приключенческим романом – и упорно продолжал свое занятие, прервавшись лишь на тот период, когда мы писали книгу «Спринт». Мне с детства хотелось писать книги, и я невероятно обрадовался, когда сумел выделить на это время.
ДЗ
Много лет мы с женой Мишель мечтали отправляться в долгие путешествия под парусом. И вот мы купили старую яхту и в выходные начали приводить ее в порядок. Мы применили все ту же тактику – каждый день выбирать одну задачу и отмечать в календаре, когда ее нужно выполнить. В итоге мы нашли время на то, чтобы узнать об эксплуатации дизельных двигателей, об электричестве и навигации в океане. Мы уже совершили плавания из Сан-Франциско в Южную Калифорнию, Мексику и более далекие края.
Нас так воодушевили эти результаты, что мы начали писать в блоге о методиках, которые оказались для нас действенными. Эти посты прочли сотни тысяч человек, и многие из них написали нам. Разумеется, некоторые просто сообщали, что мы, на их взгляд, самодовольные тупицы, однако большинство откликов оказалось чрезвычайно вдохновляющими. Люди ощущали огромные перемены от таких методик, как удаление приложений со смартфона или установка одной приоритетной задачи на день. Они стали энергичнее и почувствовали себя счастливее. Значит, наши эксперименты помогли множеству людей, а не только нам! Один читатель написал нам: «Даже странно, до чего легко оказалось переключиться!»
То-то и оно! Обретение власти над своим временем и вниманием – процесс, который может стать до странности легким. Как выяснил Джейк из своего опыта с айфоном, избавленным от отвлекающих приложений, такие перемены вовсе не требуют невероятной самодисциплины. Наоборот, подобные изменения возникают благодаря пересмотру установок по умолчанию, выстраиванию барьеров и началу работы по сознательному формированию своих дел. Едва вы приступите к использованию системы «Найди время», эти небольшие позитивные сдвиги станут друг друга усиливать. Чем больше методов вы будете применять, тем больше будете узнавать о себе – и тем лучше будет становиться система.
Система «Найди время» вовсе не антитехнологична. В конце концов, мы же оба – гики. Мы не требуем, чтобы вы полностью отключились от всех коммуникаций и стали отшельником. Вы по-прежнему можете следить за тем, что ваши друзья постят в Instagram, читать новости и посылать email – как всякий современный человек. Однако, бросив вызов стандартным моделям поведения в нашем мире, помешанном на эффективности и насквозь пропитанном отвлекающими факторами, вы будете извлекать из технологий лучшее – и при этом вернете себе контроль над собственной жизнью. А обретя контроль, вы сумеете изменить ее.
Как работает система «Найди время»
«Найди время» – это всего четыре шага, которые надо повторять каждый день
Мы придумали четыре ежедневных шага системы «Найди время», вдохновившись спринтами, нашими собственными экспериментами и опытом читателей, которые опробовали наш подход и поделились с нами результатами. Вот как выглядит каждый день, проведенный по нашей системе:
