Дайте себе разрешение освободить от них свой путь. Замечательно. Двигаемся дальше.
Тик-так…
Инструмент четыре: Укротите Тигра в облике гаджетов
Ничто не отвлекает меня от работы так, как мягкий оповещающий сигнал входящего сообщения e-mail. Вы можете противиться тому, чтобы взглянуть? Тогда не соблазнительно ли ответить? А что случилось с ощущением цели? Что случилось с той глубокой мысленной нитью, которая тщательно распределяла и заносила в ежедневник краткосрочные инвестиции времени с высокой ценой риска, которыми вы занимались? Она просто похоронена рутинной возней с низкой ценой риска!
Выключите свой e-mail. Выключите мобильный телефон. Киньте смартфон в ящик стола (могут ли быть какие-то оправдания тому, чтобы проверять e-mail или Facebook на совещании с коллегами и за ужином с друзьями и семьей?). Уберите их до отведенного в своем ежедневнике времени для использования средств общения. Это единственный шанс, который будет у вас в современном мире рингтонов и беспроводных широкополосных сетей,
[89] чтобы задействовать свой мозг на какой-либо период времени и управлять своим миром на своих условиях.
Ведь ваш почетный знак на работе — это недоступность и скорость реакции. Ваш почетный знак — прекрасные результаты. На работе первое имеет значение только как истинный помощник второго. Нынешний этикет общения уже подразумевает, что не следует ожидать быстрого ответа от людей, которые, например, отдыхают в отпуске со своими детьми, или составляют важный документ, требующий размышлений, разрабатывают следующее поколение планшетных компьютеров, или тратят драгоценное время на воспитание и поддержку молодых талантов вокруг них.
И если вы окажетесь на совещании, которое настолько неважно, что люди печатают что-то на своих лэптопах и проверяют телефоны, вместо того чтобы заниматься предметом обсуждения, значит эта встреча для вас — потеря времени. Укротите своего Тигра прямо сейчас. Уходите.
Тик-так…
Инструмент пять: Воспользуйтесь дедлайнами для значимых целей
Ключ к успешному возврату от рутинных отвлечений — установленный конечный срок выполнения долговременных значимых задач. У долгосрочных задач изначально нет конечного срока — пока вы его не создадите. Никто не требует от вас планировать ваше следующее карьерное продвижение или отпуск. И пока вы сами не установите конечный срок, все остается мечтами наяву или просто каракулями в блокноте.
Сообщите о намеченном вами конечном сроке прилюдно, поделитесь им с вашими сторонниками, а также с циничным коллегой, который каждый день будет с ухмылкой напоминать вам об этом. Действительно рискните чем-то в противовес этому; сделайте необходимостью уложиться в срок. Величайшая угроза для успешного инвестирования времени в том, что ненужная деятельность с назойливыми конечными сроками съедает время, которое должно было быть отведено важной для вас деятельности: например, чтению сказок вашим детям или планированию расширения бизнеса. У этих задач нет конечных сроков, которые публично угрожали бы вам. Зато все это имеет очень реальный конечный срок в том, что касается истории вашей жизни.
Тик-так…
Инструмент шесть: Отложите регулярное планирование в сторону и помечтайте
Мы обращались к этому выше, когда изучали, как по-другому понять время, но необходимо включить это в список как инструмент контроля вашего времени. Когда вы приучитесь записывать в ежедневник свои мечты наяву — вместе с прилагающимися конечными сроками (вы можете мечтать, гуляя с собакой или принимая ванну, если хотите), вы начинаете творить и вдохновляетесь на перемены в своей жизни. А как только вы начинаете действовать, следуя своей мечте, все меняется для вас. У вас есть записанные мечты с намеченными действиями и конечными сроками? Чего вы ждете?
Тик-так…
Инструмент семь: Делегируйте полномочия
Мы с командой в Taming Tigers редко работаем с советом директоров, не выслушав их увлекательные планы (и то, что у них «нет времени», чтобы воплотить их). К концу нашего совместно проведенного времени члены совета директоров всегда признают в этом заявлении фикцию из Правила 2. Они просто вынуждены изменить свои привычки. Мы не «продаем» им эту идею. Они сами понимают это.
Когда совет директоров понимает, что необходимо выделить время для долговременных целей с высокой ценой риска, такой как сообщение стратегии и управление потенциалом сотрудников (что неизбежно, поскольку замечать бездействие — постоянная работа руководителя), они начинают смотреть в свои ежедневники, чтобы понять, в где корень их бездействия. И не находят его. Ведь там полно разнообразных видов деятельности — необходимой деятельности, которая должна находиться в компетенции других сотрудников.
Таким образом, даже советы директоров крупных компаний зачастую плохо делегируют обязанности. Это потому, что они беспокоятся, причем страстно, о том, как все сделать правильно. Прямо как вы. Однако когда они уделяют время анализу ситуации и видят, что в компании нет места росту и амбициям, они вопрошают: «Разве мы не нанимаем прекрасных талантливых людей, которые могут выполнить это?» «А разве вы не душите этот талант, указывая ему все?» — спрашиваем мы в ответ. Зачастую случаются необыкновенные и долговременные прорывы.
Руководители получают свободу руководить. Таланту разрешают проявить себя.
Делегирование обязанностей связано еще с одной трудностью: оно подразумевает доверие другому человеку. Доверие — то, что обеспечивает Тигра сильной зубной болью. Однако вы не руководитель и не лидер, если не можете доверять окружающим выполнять их профессиональные обязанности самостоятельно. Проявление этого навыка изменит вашу жизнь на работе, вовремя вернет вас домой к семье, сделает вас истинным лидером и обеспечит долговременные результаты для вас и тех, кем вы руководите.
Тик-так…
Инструмент восемь: Попробуйте проходить тест дома престарелых ежемесячно
В начале совместного времяпрепровождения мы признали, что хотели бы стать счастливыми стариками, оглядываясь на свою жизнь. Разумеется, через много лет. Пожалуй, сейчас, когда мы размышляем, как инвестировать время, которое пройдет между нынешней точкой нашей жизни и временем, когда мы будем вынуждены освоить игру в домино, нам пора снова повернуть свои мысли в сторону финала жизни.
Отправьтесь в свой дом престарелых сейчас. Прислушайтесь, какой совет даст вам тот мужчина или женщина из дома престарелых (т. е. вы сами на старости лет) в отношении вашего нынешнего подхода в инвестировании времени? Уж они-то видят те возможности, огромные возможности, которые спрятаны от вас Тигром, пока вы сидите здесь сегодня.
