– кто в этом участвовал?
– когда это происходило?
– где это происходило?
Скользя взглядом по тексту и мысленно задавая себе эти вопросы, вы обнаружите, что ответы сами будут бросаться вам в глаза.
• Быстрое просматривание – чтение со средней скоростью. При этом предполагается более медленный темп работы с текстом, со скоростью от 400 до 800 слов в минуту. Такой просмотр позволяет искать ответы на более обширные и сложные вопросы, начинающиеся со слов «почему» и «как»:
– почему произошло какое-то событие?
– как оно произошло?
• Изучение – медленное чтение. И наконец, существует разборчивое чтение – когда материал изучается детально для более глубокого осмысления. Но подобно тому, как лишь небольшой участок острова требовал непосредственного исследования, так и в этом случае – лишь ограниченная часть текста нуждается в этой форме чтения, требующей наибольших затрат времени.
При поверхностном ознакомлении или просматривании пользуйтесь карточкой, задающей темп
При поверхностном ознакомлении и быстром просматривании направляйте взгляд сверху вниз по странице, используя картонную карточку (или ладонь), чтобы установить скорость скольжения взгляда. Вот как это делается:
• Положите карточку или ладонь на страницу поверх напечатанного текста. Передвигая карточку вниз по странице и закрывая при этом уже прочитанное, вы исключаете отнимающее время возвращение назад.
• Передвигайте карточку (или ладонь) вниз по странице. Фокусируйте взгляд на строке непосредственно под карточкой.
• Передвигая карточку вниз быстрее или медленнее, задавайте скорость чтения. Следите, чтобы ваш взгляд успевал за карточкой.
• Не пытайтесь прочитать всю строку сразу. Просто опознавайте в каждой строке те слова, что удается, по мере того, как карточка/рука «толкает» ваши глаза вниз по странице.
Поупражняйтесь, передвигая свой указатель со скоростью, превышающей темп нормального чтения. Это поможет вам уменьшить напряжение при чтении с высокой скоростью. Поставьте перед собой реальные цели в отношении увеличения скорости чтения. Для этого вы вначале должны определить свою обычную скорость чтения.
Как измерить свою обычную скорость чтения
Возьмите какой-нибудь незнакомый материал, типичный для текстов, которые вы постоянно или часто читаете на работе, и определите, сколько вы прочитаете ровно за одну минуту, при необходимом вам уровне усвоения содержания.
Подсчитайте количество прочитанных слов следующим образом:
1. Подсчитайте общее количество слов в десяти следующих друг за другом строках. Допустим, это будет 140 слов.
2. Разделите сумму на 10, чтобы получить среднее количество слов в строке. В нашем случае это будет 14 слов на строку.
3. Подсчитайте, сколько строк вы прочитали за одну минуту.
4. Умножьте на среднее число слов в строке, и вы получите свою скорость чтения.
Если этот же материал имеется в вашем компьютере, воспользуйтесь для немедленного и более точного расчета программой подсчета слов.
Чтение шести самых распространенных типов бизнес-мaтериалов
Рассмотрев общие приемы увеличения скорости чтения, давайте обсудим, как эффективнее всего читать шесть самых распространенных типов бизнес-материалов. Основной подход состоит в том, чтобы определить, где искать необходимую информацию.
Это позволяет вашему взгляду устремляться непосредственно в нужное место, а не блуждать на удачу по всему тексту.
1. Как быстрее читать газеты и журналы
Работая с журналом, всегда начинайте с просмотра оглавления и определяйте нужные вам статьи. Не тратьте время на пролистывание, а непосредственно обращайтесь к нужному материалу; не поддавайтесь искушению отвлечься на интересные, но не имеющие отношения к делу статьи.
С таким типом материала удобно работать, вырезая нужные статьи и складывая их в различные папки. В зависимости от характера вашего бизнеса вы можете иметь одну папку для статей о ваших конкурентах, другую – для материалов о новинках технологии или маркетинга, третью – для методов менеджмента, а четвертую – для заметок с советами, как укрепить здоровье или самосовершенствоваться.
Собирая материал на одну и ту же тему из различных источников, вы получаете более детальную и более полную картину по этому вопросу. Носите с собой одну-две папки с вырезками и читайте их, занимая «потерянное время», например, ожидая встречи или путешествуя поездом либо самолетом. Газеты и журналы содержат три типа материала.
Обзорные статьи. Их цель – информировать и поддерживать интерес. Они предоставляют общую информацию и, как правило, иллюстрируют ключевые моменты примерами и короткими рассказами. Обычно они начинаются с примера того, о чем автор собирается рассказать.
• Просмотрите статью, сосредоточивая внимание на центральной и завершающей частях текста, которые, как правило, содержат основные идеи и ключевые факты. Обычно они выделены жирным шрифтом – как это сделал я в этом и в других разделах данной книги.
• Первый и последний абзацы, как правило, можно опустить без ущерба для понимания общего содержания, так как единственное, что они предлагают, – это пояснительные примеры или короткие рассказы.
Статьи, представляющие мнения. Их цель – убедить вас в чем-нибудь или побудить к какому-либо действию.
• Чаще всего достаточно прочитать только первый абзац, как правило, представляющий эти идеи и действия, и последний – обычно обобщающий основные представления.
• Промежуточные параграфы, как правило, предоставляющие поддерживающие соображения и примеры, могут оказаться бесполезными, в этом случае их можно спокойно проигнорировать.
Сообщения о последних новостях. Обычно в них содержится больше чистой информации и намного меньше примеров, коротких рассказов или общих сведений, чем в обзорных статьях.
• Так как обычно они представляют информацию по степени важности и начинаются с самых важных, по мнению редактора, вопросов, а заканчиваются наименее существенным, прочитайте первый и последний абзацы, прежде чем просматривать остальной материал.
• В информационных журналах для обобщения ключевых фактов, цифр и концепций могут использоваться диаграммы и схемы. Изучите их вначале, чтобы получить общее представление о содержании.
2. Как быстрее читать служебные записки
Изучив служебные записки своей компании, вы, вероятно, обнаружите, что они имеют стандартную структуру: в каждой из них основная информация – источник, тема и цель (то есть необходимая информация или действие) – размещена в одном и том же месте.
• Экономьте время, направляя свой взгляд непосредственно в эти места служебной записки. Какая-либо необходимость читать ее целиком возникает редко.
