А теперь определите промежуточные цели или шаги, которые необходимо предпринять для устранения этого ограничения на пути дальнейшего продвижения к цели.
• Запишите три своих самых главных из долго-, средне– и краткосрочных целей «Что» на отдельных листочках бумаги или карточках и разместите их так, чтобы они постоянно были на виду. Прикрепите их к зеркалу в ванной, к приборной панели автомобиля, к телефону и дисплею компьютера. Положите карточки в бумажник или сумочку. Постоянно перечитывайте их и представляйте себе, что указанные на них цели уже достигнуты. Это поможет вам сохранить мотивацию даже в периоды разочарования и неудач.
• Возьмите на себя ответственность за все, что необходимо сделать для достижения целей. Скажите себе: «Свершится ли это – зависит от меня».
Некоторые люди находят сложным подобную запись своих целей, особенно целей «Почему». Если это составляет проблему и для вас, попробуйте использовать схему представлений – революционную форму творческого мышления, предложенную английским писателем Тони Бьюзеном.
Как составить схему представлений о своих жизненных целях
Для этого вам понадобится большой лист чистой бумаги (формата A3 или больше) и несколько цветных карандашей. Схема представлений о жизненных целях составляется в четыре этапа:
1. В центре листа бумаги нарисуйте небольших размеров символ или фигурку, представляющие вас. Это может быть все, что вы захотите: от схематического изображения до детального рисунка. Не беспокойтесь, если вы не слишком умело рисуете – этот рисунок предназначен лишь для ваших глаз.
2. От этого символа проведите линии (см. ниже) для каждого важного аспекта жизни (семья, финансы, социальная и духовная сфера, карьера, здоровье, соседи, друзья и т. п.). Надпишите каждую линию печатными буквами. Постарайтесь, чтобы слова располагались строго над линией, а не отходили от нее. Для каждой линии используйте свой цвет.
3. В конце каждой линии набросайте рисунок, иллюстрирующий какой-нибудь аспект этой сферы вашей жизни. Например, улыбающееся лицо в конце линии, представляющей отношения с друзьями; протянутую руку – для линии, представляющей социальную или общественную сферу; нимб или сияющий свет – для изображения духовных ценностей. Что именно вы выберете – неважно, лишь бы набросок имел некое личное значение для вас. Теперь от каждого из них проведите линии дальше. Подумайте, что означает для вас каждая сфера. Если ничего конкретного вы сказать не можете, обратитесь к свободным ассоциациям и запишите первое пришедшее на ум слово. Думая о «финансах», например, вы можете вспомнить такие слова, как: «уверенность в будущем», «выход на пенсию», «отпуск», «большой дом», «частные школы» и т. д.
4. Постоянно совершенствуйте схему представлений. Держите ее под рукой и добавляйте новые идеи, мысли и цели по мере их возникновения.
Такой подход облегчит определение всех трех типов целей: «Почему», «Что» и «Как». Прояснив эти цели, перенесите их со схемы представлений на формы для записи целей, приведенные выше.
В этом кратком изложении у меня была возможность описать лишь основные приемы этого мобилизующего метода, который был разработан примерно 30 лет тому назад Тони Бьюзеном и широко применяется отдельными людьми и крупными организациями во всем мире.
Почему цели так важны
Способность ставить перед собой четкие цели, а затем планировать их достижение – основное умение, присущее людям, преуспевшим во всех сферах жизни. Это помогает:
• сосредоточить свои усилия;
• внести ясность в мысли;
• определить приоритеты;
• увеличить мотивацию;
• улучшить общение;
• вдохновить себя на успех.
Потренируйтесь в постановке целей
Используя представленные ниже графы, запишите три цели, которых вы больше всего хотели бы достичь в результате повышения эффективности организации своего времени. Это цели «Что», они могут включать:
• работать более производительно;
• свободнее укладываться в назначенные сроки;
• избегать отставания в работе.
ЦЕЛЬ 1.…………………………………………………….
ЦЕЛЬ 2.…………………………………………………….
ЦЕЛЬ 3.…………………………………………………….
Затем рассмотрите основные преимущества от двух дополнительных ежедневных часов для работы, отдыха или игры. Это – ваши цели «Почему», они могут быть такими:
• проводить больше времени с семьей;
• наслаждаться любимым занятием или активным отдыхом;
• овладевать новыми навыками.
ЦЕЛЬ 1.…………………………………………………….
ЦЕЛЬ 2.…………………………………………………….
ЦЕЛЬ 3.…………………………………………………….
И наконец, используя знания, почерпнутые из предшествующих глав, подумайте, как ежедневно можно дополнительно высвободить 120 минут. Это – ваши цели «Как», они могут быть такими:
• делать меньше перерывов в работе;
• быстрее читать и писать;
• меньше времени тратить на совещания.
ЦЕЛЬ 1.…………………………………………………….
ЦЕЛЬ 2.…………………………………………………….
ЦЕЛЬ 3.…………………………………………………….
Постановка целей – единственный способ придать вашей жизни четкое направление и обеспечить разумное и правильное вложение каждой секунды из 168 часов, имеющихся в вашем распоряжении.
Определение приоритетов для этих целей – единственный путь, следуя по которому вы сможете эффективно и продуктивно работать над их достижением. В главе 12 мы рассмотрим, как внести упорядоченность в свои жизненные цели.
Глава 12
Определение своих приоритетов
Умение – это правильное выполнение работы. Эффективность – это выполнение правильной работы.
Питер Друкер
После того как вы составили список конкретных, реальных и достижимых целей, ваша следующая задача – определить порядок шагов по их достижению. К сожалению, правильно расставить приоритеты не всегда легко. Должны ли вы, например, поставить долгосрочную профессиональную цель выше долгосрочной духовной или поместить среднесрочную семейную цель выше среднесрочной социальной?
Работая, бывает трудно определить, за какие из нескольких, требующих неотложного внимания заданий нужно браться в первую очередь. Как сказал мне один руководитель с ноткой отчаяния в голосе: «Все, что я делаю, – важно!»
