Как видим, отдых свой и подчиненных при грамотной постановке дела и применении принципов организации труда может быть не напрасными затратами, а инвестициями, которые неплохо окупаются.
Принцип 6. Управляйте сменой контекстов: используйте их для поиска новых мыслей и отдыха.
7. Состояние сознания человека существенно влияет на его деятельность
Еще классик отечественной научной организации труда А.К. Гастев в своей книге «Как надо работать» писал: «Прежде чем браться за работу, надо всю ее продумать, продумать так, чтобы в голове окончательно сложилась модель готовой работы и весь порядок трудовых приемов. Если все до конца продумать нельзя, то продумать главные вехи, а первые части работ продумать досконально».
Такая настройка себя на предстоящую работу, построение ее мысленного образа помогает работать более эффективно, поскольку у человека воображение тесно связано с действием. Подобный механизм используют, например, спортсмены, в минуты расслабления представляя себе игровые ситуации, мысленно отрабатывая нужные движения.
Если для достижения чего-то нужно себе это как можно более тщательно вообразить, то верно и обратное: если вы не хотите, чтобы что-то случилось, лучше об этом поменьше вспоминать и говорить.
Именно из-за связи воображения с действием идущему по узкому бревну человеку нельзя кричать «Не упади!» – мозг вообразит это, а тело повторит мысленные движения. Лучше кричать «Иди увереннее!» и т. п. Аналогично нельзя говорить себе «Я этого не могу», «У меня это не получается» и т. д. Лучше настраивать себя если не на победу, то как минимум на попытку: «А почему бы и не попробовать?»
К подобным же способам мысленной самонастройки относятся уже упоминавшиеся в части II SMART-критерии постановки целей – по первым буквам английских слов «конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный, привязанный к точному времени». Цель «сбросить 10 килограмм к концу мая» лучше, чем «похудеть», поскольку конкретным описанием желаемого результата вы программируете организм на его достижение.
Наконец, самонастройке помогает максимально возможное использование «результато-ориентированных формулировок»-глаголов (запись в органайзере не «встреча с Ивановым», а «согласовать с Ивановым вопрос Х»), причем в совершенном виде, максимально указывающем на результат (не «17:00 – обсуждаем предложения», а «17:00 – сформулировать и утвердить предложения»). Благодаря этому приему вы мотивируете себя на действие, причем не простое действие, а результативное.
Не является ли такая самонастройка, ограничение себя рамками четкого подробного образа будущего проявлением платонического мышления, ограниченность которого мы показали в начале статьи? Действительно является, и именно поэтому принцип отчетливого воображения результата приложим не всегда и не везде. Где именно лучше всего применять такое платоническое мышление, а где оно скорее мешает, мы покажем в следующем разделе.
Принцип 7. Мысленно настраивайтесь на предстоящую работу, представляйте себе максимально образно и осязаемо желаемый результат. Этим вы запрограммируете себя на его достижение.
В заключение разговора о естественных закономерностях, проявляющихся в деятельности человека, и соответствующих им принципах скажем несколько слов о том, как лучше всего практически освоить эту информацию. Прочитанный принцип бесполезен; полезен принцип, превращенный в навык, устойчивую привычку.
Для освоения принципов организации личной работы может пригодиться метод Бенджамина Франклина. Тот сформулировал несколько добродетелей, которых хотел бы придерживаться, на каждую неделю брал одну из них как основную и старался в течение недели ее практиковать.
Аналогично можно поступать с принципами организации труда: например, выписать себе в органайзер какую-либо «мысль на неделю», время от времени ее перечитывать и стараться применять к своим текущим делам. Таким образом применение принципов эффективной работы вы постепенно доведете до автоматизма, и вам не нужно будет о них помнить, чтобы их применять.
Организм человека – тончайший инструмент, требующий внимания и заботливости. На это он благодарно ответит вам высокой производительностью, выдающимися результатами и отменным самочувствием.
ТМ-ОПЫТ
Раньше я была «бессмертным пони»…
Алина Фролова, руководитель ТМ-клуба «Санкт-Петербург», сотрудник Санкт-Петербургского центра оценки качества образования и информационных технологий.
В условиях максимальной загруженности, большого количества входящей информации, необходимости постоянного переключения внимания навыки грамотного отдыха помогают мне не просто продержаться, а быть эффективной. Самое главное – это усвоить, что отдых не прихоть, не награда за труд, а необходимая часть управления своей жизнью. Очень важная, неотъемлемая.
Как только мы обучаемся отделять рабочее время и время личное, появляется и время на отдых. И совершенно по-новому чувствуешь его, времени, значимость. Ведь часть твоего бесценного времени посвящается только тебе самой. Это не признак эгоизма, это правильный, разумный и действенный подход. Человек, умеющий уделять время себе, умеет быть полезным своей организации, обществу, способен больше и качественнее потрудиться. Он более здоров, благополучен, более конструктивен в деятельности по сравнению с «бессмертным пони», берущим работу на дом. Следовательно, умение отдыхать и переключаться выгодно не только самому человеку, но и всем, с кем он соприкасается на работе и дома.
Раньше я была «бессмертным пони», именно так. Благодаря ТМ-технологиям научилась пониманию значения этих самых моих личных минут и часов, которые принадлежат только мне. Теперь никто и ничто не мешает посвящать время себе, потому что я это больше, чем работа. Я теперь ещё и женщина.
Теперь я обязательно уделяю время для того, что раньше считала лишним. Стараюсь в свободное время провести какие-то косметические процедуры, ложусь спать всегда до полуночи, потому что в этом случае лучше себя чувствую утром.
Полноценный отдых для меня немыслим без качественного сна. А ведь раньше не задумываясь о последствиях, могла просидеть ночь над какой-то «архиважной» задачей или в Интернете.
А в качестве переключения самое лучшее для меня – это театр. Стараюсь, даже если загруженность большая, всё равно выбираться, раза два в месяц минимум. С хорошей компанией на интересный спектакль – то что надо!
Но вот раньше, когда была трудоголиком, ограничивала себя в отдыхе, потому что считала это непозволительным. Как же так, ещё не все кони остановлены, не все избы потушены, какой там отдых! Только после знакомства с книгой «Время на отдых» стало понятно, ясно как божий день: кто не умеет отдыхать, тот не умеет работать.
Рационализаторство; творческая лень как двигатель прогресса
Лень и повышение личной эффективности
