2. Настроенная исходя из этого стандарта ИТ-инфраструктура: Outlook, Exchange, «Битрикс», Lotus, SharePoint или аналогичные программы. Цветовая разметка встреч в календарях отражает корпоративный стандарт планирования времени, система категорий в задачах отражает корпоративный стандарт контроля поручений и т. д.
3. Люди, обученные техникам тайм-менеджмента. Причем тренинги должны проходить на основе стандарта и с привязкой к ИТ-инфраструктуре: «Вот тайм-менеджерская техника контекстного планирования – вот соответствующий эпизод стандарта – вот утвержденный стандартом список контекстных категорий Outlook. А теперь давайте научимся настраивать их на своем рабочем компьютере».
Это исключительно важные три кита. Их еще можно сравнить с тремя ножками табуретки: если убрать любую из ножек, табуретка упадет. А что получится, если убрать один из элементов корпоративного стандарта? Вот типичные ошибки такого рода.
– Компания внедрила современную передовую ИТ-систему. Люди пользуются ее возможностями на 5–10 %, а иногда даже не подозревают, что эта ИТ-система у них есть. Налицо вторая ножка без первой и третьей.
– Компания провела обучение тайм-менеджменту. Посттренинговая эйфория прошла, используется в лучшем случае 10–15 % техник, полученных на тренинге. Очевидно, что третья ножка не работает без поддержки остальных.
– Компания разработала корпоративный стандарт и разослала его всем сотрудникам для ознакомления (возможно, даже под расписку). Стандарт не понят, реально не применяется, жизнь продолжается «по понятиям» и по привычкам, а не по стандарту. Очевидно, что к первой ножке проявлено излишнее доверие, а про остальные забыли.
Благодаря такому подходу эффективные правила работы приживаются гораздо легче и полнее. Реальной рабочей привычкой, обычаями делового оборота, само собой разумеющимся образом жизни в компании становятся до 85–90 % техник и правил, заявленных в стандарте.
Одна из серьезнейших причин стресса, выгорания на работе, синдрома хронической усталости – перегруженность головы руководителя множеством вопросов, ощущение постоянной тревоги, оттого что какая-то часть обязанностей может быть не выполнена или выполнена не в срок. Устранение этого постоянного стресса, которое дает корпоративный стандарт тайм-менеджмента, очень трудно оценить в деньгах. Здоровье дороже денег, а удовольствие, получаемое от каждого момента жизни, – бесценно.
ТМ-ДЕЙСТВИЕ
Создайте свой тайм-менеджерский клуб Лиги «Время»
Если вы хотите всерьез прокачать ваши навыки тайм-менеджмента и повысить уровень тайм-менеджерской культуры вокруг себя, вам стоит создать свой тайм-менеджерский клуб Лиги «Время».
Участники Лиги «Время» объединяются в ТМ-клубы – своеобразные кружки саморазвития, чтобы в комфортной обстановке и кругу единомышленников развивать навыки самоорганизации и постепенно внедрять в свою жизнь и жизнь общества практики бережного отношения к времени.
Клубы Лиги «Время» не являются тренингами по тайм-менеджменту, это именно клубные встречи. В них очень важны личное общение и личный ТМ-опыт участников. Руководитель ТМ-клуба не лектор, а вдохновитель общей дискуссии и обмена опытом. Поэтому чтобы создать свой клуб, вам не нужно быть экспертом в тайм-менеджменте. Хотя, разумеется, чтобы качественно проводить встречи клуба, нужно к ним готовиться. Как говорится, «хочешь чему-то научиться – начни учить этому других».
В соответствии с уставом Лиги «Время», чтобы иметь статус ТМ-клуба Лиги и получать от нее методическую поддержку и право использовать символику Лиги, клуб должен удовлетворять простым условиям:
– встречи клуба основаны на тематическом плане, разрабатываемом Лигой «Время»;
– встречи клуба проходят не реже шести раз в год. На практике большинство клубов собираются ежемесячно, некоторые делают перерыв на летние каникулы;
– во встречах участвует не менее трех человек. Обычная численность клуба примерно 7–12 человек;
– ведущий ТМ-клуба публикует анонсы встреч клуба и репортажи по следам проведенных встреч в фейсбук-группе Лиги и своих социальных сетях;
– участники ТМ-клуба заполняют анкеты обратной связи, которые высылаются координатору Лиги «Время» для анализа обратной связи;
– встречи ТМ-клуба бесплатны для участников. Допустим оргвзнос, окупающий аренду площадки, но большинство клубов предпочитают собираться на бесплатных площадках – в кафе, библиотеках и т. п.
Интересно, что ведение ТМ-клуба «прокачивает» не только навыки тайм-менеджмента, но и многие другие, необходимые для успеха и саморазвития. Чтобы собрать 10–12 человек в одно время и одно место на бесплатное мероприятие, нужны незаурядные организаторские навыки. Для подготовки репортажа, а тем более статьи на сайт Лиги «Время» или врезки в книгу Глеба Архангельского нужно учиться деловому письму. Само проведение клуба – великолепный тренинг ораторских и переговорных навыков.
Как организовать свой ТМ-клуб? Заполнить анкету сторонника на сайте ЛИГАВРЕМЯ.РФ / tmliga.ru, поставив галочку «Хочу создать тайм-менеджерский клуб в моем городе». Вам вышлют подробную инструкцию о том, как подготовиться к первой встрече клуба, как ее проанонсировать и затем как провести. Также предоставят комплект методических материалов – видео, пустографку планирования и т. д. Прикрепят к вам наставника – одного из опытных ведущих ТМ-клубов, который поможет разобраться в тонкостях и не сделать типичных ошибок.
Зачем вести свой ТМ-клуб, тратить бесплатно свое время на распространение «ТМ-бациллы» в обществе, повышение культуры отношения к времени вокруг себя? Вот мнения опытных ТМ-лидеров. Приводим их электронные адреса, чтобы вы могли лично связаться с ними и задать свои вопросы.
Екатерина Зубкова, региональный директор по персоналу, АШАН
Активное участие в развитии Лиги «Время» только за прошедший год расширило мою сеть профессиональных контактов в три раза. Возросла и моя личная эффективность: навыки тайм-менеджмента помогают мне реализовывать одновременно несколько проектов, уделять время семье и своим увлечениям. ez@tmliga.ru
Игорь Вознесенский, преподаватель, бизнес-тренер
Постоянное участие в ТМ-клубах помогло не терять стратегический фокус: дописана книга и начата работа над кандидатской диссертацией, которая раньше постоянно откладывалась. За год в Лиге «Время» сеть деловых контактов быстро переросла во всероссийскую. iv@tmliga.ru
Анастасия Сабылина, магистрант юридического факультета МГУ, юрист компании CleverData
Благодаря Лиге «Время» полностью пересмотрела свое отношение к образованию, карьере и будущему. Появилось множество возможностей: стажировка и затем работа в крутой компании, знакомства с очень интересными людьми, выработка недостижимых ранее навыков в области тайм-менеджмента, публичных выступлений, управления людьми и проектами (as@tmliga.ru).
Часть V
Перспективы развития ТМ-темы в России
Неоднократно замечено было мною, что в нашем обществе совершенно отсутствует тот дух инициативы, с помощью которого великие народы совершают великие дела…
