Наилучший сценарий
Давайте используем следующий график в качестве примера: 8:30–13:00, 14:00–17:30. Сейчас 8:30, Альберт запускает первый Помидор на день. Он может использовать этот помидор, чтобы обратиться к тому, чем он занимался вчера, пролистать «Перечень дел» и заполнить «Список дел на сегодня», который также включает и этот этап планирования. Во время этой организационной Помидорки Альберт проверяет, что все на рабочем столе разложено по местам и готово, или наводит порядок, если это необходимо. Помидор звонит, крестик ставится, перерыв.
Начинается новая Помидорка: первая рабочая Помидорка. И далее следуют еще две. Закончена серия из четырех Помидорок, за которой следует более долгий перерыв. Несмотря на то, что он хочет продолжать работать, Альберт решает выделить немного больше времени на безделье в ожидании напряженного рабочего дня впереди. Вместо того, чтобы сделать 15-минутный перерыв, он берет 20 минут. Затем заводит новый Помидор. Он продолжает серию из четырех Помидорок и проверяет часы. 12:53. У него как раз остается время, чтобы снова навести порядок на столе, разобраться с бумагами, которые нужно заполнить, и убедиться в том, что лист со «Списком дел на сегодня» заполнен как полагается, прежде чем уйти на обед.
В 14:00 Альберт снова за столом. Он запускает Помидор и снова принимается за работу. Он не делает большие перерывы между Помидорками.
Но после четырех звонков он начинает уставать. У него все еще есть несколько Помидорок. Он хочет хорошо отдохнуть и пытается отключиться от всего как можно сильнее, прогулявшись по улице. Через тридцать минут Альберт начинает новую Помидорку. Звонок, крестик, перерыв. Альберт устанавливает последнюю Помидорку, чтобы оценить, что он сделал сегодня, заполнить лист записей, оставить несколько комментариев в тех пунктах, где, как ему кажется, можно было бы что-то улучшить, сделать заметки в «Список дел на сегодня» для следующего дня и прибрать на столе. Помидор звонит. Быстрый перерыв. Альберт смотрит на часы. 17:27. Он раскладывает по местам документы и приводит в порядок списки дел. В 17:30 начинается свободное время.
Два комментария к этому сценарию:
• Рабочие Помидорки никогда не совпадают с часами работы или учебы. В случае восьмичасового рабочего дня нужно выделить две Помидорки (час) для организационной деятельности и 12 (шесть часов) для собственно работы.
• С «Методом Помидора» текущее время – всегда вторичный фактор. Если не случается непредвиденных перерывов, конец утра или вечер будут определяться просто законченными Помидорками. График усиливается набором Помидорок. Не имеет значения, сколько сейчас времени, поскольку наш путеводитель – последовательность Помидорок и соответствующих перерывов. В терминах графика из этого примера мы имеем [1+3], [4]: [4], [1+1].
Сценарий с непредвиденными перерывами
Предположим, что во второй Помидорке второго набора события пошли по сценарию, описанному далее.
Альберт сталкивается с отвлекающими факторами и не может с ними справиться. Это может случиться. Помидорка не зачтена. В конце концов Альберт снова приступает к работе. Он проверяет время. 12:20. Через несколько секунд он переоценивает последний отрезок работы: с этой точки зрения осталось сделать только одну Помидорку. Он по-прежнему делает короткий перерыв, прежде чем переключиться на следующую Помидорку. На самом деле он решает взять немного побольше времени, чтобы попытаться вернуться к концентрации. Когда он чувствует себя готовым, Альберт заводит Помидор и начинает вторую Помидорку в последовательности. (Первая была прервана и не зачтена.) В обед, в конце третьей из четырех Помидорок, Альберт чувствует, что ему нужен перерыв больше чем 3–5 минут. Он решает пойти на получасовую прогулку. Перед тем как выйти, он быстро переделывает последний, организационный комплект, оставляя от двух изначальных Помидорок одну. Если останется время, он приберет стол и проверит входящую почту. Альберт возвращается с прогулки в 16:47. Он заводит Помидор, тот звонит, крестик, перерыв. Свободное время.
Оптимизируем график
Рабочий день состоит из нескольких Помидорок. Как вам организовать их, чтобы сделать день эффективней? Оптимизация рабочего расписания – это результат постоянного процесса наблюдения и обратной связи. Цель состоит в том, чтобы максимально укрепить концепцию регулярной последовательности деятельности.
Для людей, которые целый день учатся, стартовый график может быть таким: 8:30–12:30, 13:30–17:30. Он состоит из двух утренних и двух вечерних комплектов Помидорок. Утренние комплекты собираются из четырех и трех помидорок, вечерние – из четырех и трех. Комплект определяет, когда делать перерыв.
Помидорки в каждом комплекте можно организовывать и дальше. Например, вы можете отвести первую Помидорку в первой сессии на планирование дня, а следующие три на изучение новых тем вместе со следующими двумя Помидорками из второго комплекта. Последняя Помидорка во второй группе отведена на проверку почты и ответы на нее, прослушивание голосовых сообщений и звонки одногруппникам, если это необходимо. Это способ эффективно отработать возможные отвлекающие факторы, появившиеся утром. Первая Помидорка в третьем комплекте нужна для просмотра того, чем вы занимались утром. Следующие три Помидорки посвящены учебе. Первые две Помидорки четвертого комплекта тратятся на повторение того, что вы уже узнали сегодня и за предыдущие несколько дней. Последняя Помидорка в день используется на отслеживание и анализ данных. Таким образом, ваш график будет выглядеть примерно так: [1+3], [2+1]: [1+3], [2+1].
Основные допущения этого графика учебы заключаются в том, что люди обычно более продуктивны утром и что работа, выполняемая во второй половине дня, сразу после обеда, не очень эффективна. Ясно, что эти предположения субъективны. Почему мы ссылаемся на первоначальный график? Потому что, собирая информацию о том, как они работают, иными словами, создавая метрику завершенных Помидорок и других индикаторов каждый день, студенты могут отметить, какой набор Помидорок наиболее продуктивен в плане учебы, повторения или креативности. Зная это, они могут осознанно изменить расписание учебы, начиная раньше или позже, удлиняя один набор и сокращая другие, и начинают лучше себя понимать.
Способность принимать осознанные решения, касающиеся того, как составить график, и есть ключ к его организации. Комплект из четырех Помидорок используется, потому что это количество обычно показывает себя как наиболее эффективное. Но вы можете использовать более длинные или короткие комплекты, скажем, три или пять Помидорок. В конце комплекта наступает пятнадцатиминутный или получасовой перерыв. Чтобы график был эффективным, он должен быть доступен для изменения с течением времени. Кроме того, график должен предполагать, что его можно составить из разных наборов Помидорок, отдавая предпочтение таким наборам, которые длятся четыре Помидорки.
Опыт учит нас, что, когда меняется время года, наш график тоже должен меняться.
