Когда не надо использовать Помидор
«Метод Помидора» не надо применять к делам, которыми вы занимаетесь в свободное время. По сути, использование Помидора делает эти дела запланированными по расписанию и целеориентированными. Это уже не свободное время. Если вы хотите почитать книгу просто для удовольствия, вам не надо использовать «Метод Помидора». Это свободное время вне расписания.
Овладение техникой
На самом деле положительное воздействие «Метода Помидора» на личную или командную продуктивность произрастает из нескольких разных факторов. Эти факторы суммированы ниже.
Инверсия важности времени
Помидор представляет абстракцию времени, коробку, которая может удержать и ограничить Наступление и внутри которой содержится время. Именно благодаря разрушению и инверсии нашей зависимости от Наступления и возникает другое видение времени. Измеряя себя чистой абстракцией времени – Помидором, – мы можем преуспеть в ломке зависимости от концепции Наступления.
В частности, концепция тайм-бокса и типичное для Помидора понятие времени, идущего назад (от 25 минут до 0), создают положительное напряжение (эустресс
[9]), которое может облегчить процесс принятия решений. В общих чертах, это стимулирует тот жизненный контакт, который нужен вам, чтобы отстоять себя и в то же время завершить работу.
Течение времени больше не воспринимается как нечто негативное, оно становится позитивным. Каждая Помидорка предоставляет возможность что-то усовершенствовать или, в кризисных ситуациях, быстро реорганизоваться. Чем дольше течет время, тем больше у вас есть возможностей усовершенствовать работу. Чем дольше течет время, тем легче планировать и вставлять в расписание дела. Чем дольше течет время, тем сильнее смягчается чувство тревоги, и на его место приходит повышенная осознанность, глубокая концентрация на «здесь и сейчас» и ясный разум, принимающий решения о следующем шаге. Результат – увеличенная продуктивность.
Более того, подобный механизм инверсии применяется в «Методе Помидора» для того, чтобы уменьшить и устранить незапланированные перерывы. Как результат – повышенная концентрация и вовлеченность в работу, а значит, и рост производительности.
Регулирование сложности
Мы можем максимизировать мотивацию, выполняя каждый день несколько дел-челленджей, которые не слишком сложны и не слишком легки, просто применяя следующие правила:
• Если дело занимает больше пяти-семи Помидорок, разбей его.
• Если оно занимает меньше Помидорки – сгруппируй с другим.
Менее сложные задачи обычно легче прогнозировать, поэтому количественный прогноз улучшается. Разбивка деятельности на последовательные шаги тоже укрепляет нашу решимость достичь цели.
Перерывы
Частые перерывы с Помидором жизненно важны для того, чтобы достичь более ясного, осознанного и эффективного умственного состояния и в результате – улучшения производительности. Важно заметить, что во многих местах есть предубеждение против перерывов, которые рассматриваются как проявление слабости. Общепринятая мудрость во многих компаниях выглядит примерно так: «Настоящий менеджер начинает работать в 9 утра и заканчивает в 10 вечера, не отрываясь от рабочего места». Такое экстремальное рабочее поведение всегда создает фундамент для фрустрации, низкой концентрации и, разумеется, неэффективности.
Применяя «Метод Помидора», многие люди начинают понимать ценность и эффективность перерывов. Перерыв каждые 25 минут позволяет вам взглянуть на вещи под другим углом и прийти к нестандартным решениям: вы часто обнаруживаете ошибки, которые нужно исправить, и стимулируете творческий процесс. Перерывы повышают ценность непрерывности.
Но перерыв должен быть настоящим перерывом. Это не значит просто остановить работу, когда звонит 25-минутный зуммер или подходит к концу комплект, при этом продолжая думать о задаче во время перерывов. С «Методом Помидора» вы должны остановиться и отключиться от непрерывной работы, которая снижает индивидуальную или командную эффективность. Остановиться, отключиться и понаблюдать за собой словно со стороны – это повышает осознанность вашего поведения. Остановки становятся синонимом силы, не слабости.
Наблюдение и постоянная обратная связь
«Метод Помидора» представляет собой метод сопоставления каждые 25 минут. Первые и последние 5 минут Помидора служат для обзора и повторения того, что вы уже сделали, позволяют вам понимать, эффективен ли выбранный курс действия. Работа в паре усиливает тот положительный феномен сильнее, чем индивидуальная работа или работа в группе. В самых критических случаях есть возможность изменить направление с самой последней Помидорки, перепланировать задачи, которые нужно решить.
Ведение записей данных хотя бы раз в день вместе с отслеживанием каждые 30 минут позволяют нам увеличить эффективность нашего «модус операнди»
[10] на основании объективных показателей. Наблюдая за тем, что записываете, вы можете принять решение изменить процесс, улучшить содержание деятельности, определить более четкие цели или разделить задачи, идентифицировать и устранить дублирующую или необязательную работу или ее фазы, попробовать альтернативные стратегии для выполнения дел в процессе уменьшения ошибок количественных ожиданий.
Возможность напрямую повлиять на процесс работы или учебы, улучшая его, стимулирует ваш личный интерес к выполнению деятельности как самоутверждению.
Устойчивый темп
Соблюдение графика работы и перерывов способствует достижению постоянства. На самом деле заставлять себя работать или учиться нон-стоп от заката до рассвета – неэффективный способ, который не позволяет гарантировать постоянно высокую производительность. Конвейер, конечно, вырабатывает больше продукции, если работает долгое время без перерыва, но человеческое существо не работает как конвейер.
Соблюдая график перерывов между отдельными Помидорками и комплектами Помидорок, вы можете работать или учиться в своем собственном темпе. Вы устаете, что нормально, но вы не истощаетесь. Другими словами, осознанное соблюдение перерывов в зависимости от сложности задачи приводит к пониманию своего устойчивого темпа или физиологического ритма.
Следующий шаг
Готовы начать? Уже обзавелись таймером? Загрузили шаблоны и рабочие листы с официального сайта «Метода Помидора»? Тогда давайте начнем.
Путь к улучшению лежит перед вами и включает дисциплину, наблюдения и удовольствие. Установка таймера и работа с «Методом Помидора» дает вам позитивные результаты даже до того, как вы достигнете первой из шести целей метода. Что может помочь вам перейти на следующий шаг? Вот несколько советов и предложений, чтобы поддержать вас на пути улучшений шаг за шагом:
