Часть 2. Достижение личных целей
Материал и метод
Процесс, лежащий в основе «Метода Помидора», состоит из пяти стадий.
Таблица 1: Этапы «Метода Помидора»
Эта основная процедура длится весь день, но может занять и меньше времени. В таком случае, пять стадий могут протекать гораздо быстрее.
Рисунок 1. Помидор
Все, что вам понадобится, чтобы реализовать «Метод Помидора»:
• Помидор: кухонный таймер (рис. 1).
• Лист «Список дел на сегодня», заполненный в начале дня и содержащий следующее:
• Заголовок: место, дата, автор.
• Список дел на день в порядке важности.
• Раздел, озаглавленный «Незапланированные и срочные дела», в который, по мере появления, заносятся все незапланированные задачи. Эти дела могут изменить план на день.
• Лист «Полная перепись дел», состоящий из:
• Заголовка: место, дата, автор.
• Нужного количества строк, в которых различные дела записываются по мере поступления. В конце дня они должны быть отмечены как законченные.
• Лист для записей. Подборка необработанных данных, необходимых для вечернего анализа, составления отчетов и графиков. В зависимости от условий он может содержать разный набор разделов. Обычно этот лист включает дату, описание, количество Помидорок или усилий, которые понадобились для того, чтобы закончить задачу. Этот лист должен обновляться по крайней мере раз в день, обычно в его конце.
В простых примерах, показанных в этой книге, запись, анализ и визуализация сделаны прямо на листе записей.
Из-за типографских ограничений листы, используемые в этой книге, показывают только записи, относящиеся к рассматриваемой теме. Простые модели листов, описанных здесь, приведены в конце книги и могут быть использованы для работы с методом на практике.
В следующих главах постепенное начало работы с «Методом Помидора» описано так, чтобы по мере прочтения вы могли прогрессировать в работе с ним. Изучение должно быть пошаговым, чтобы постепенно достигнуть всех целей, указанных в книге.
Цель I. Изучаем, сколько усилий требует деятельность
Традиционная Помидорка длится 30 минут: 25 минут работы и пятиминутный перерыв. В начале каждого дня выберите дела, которые вы хотите отслеживать, из листа «Переписи дел», оцените их важность и запишите в лист «Список дел на сегодня».
Рисунок 2. Лист «Список Дел на Сегодня»
Начинаем первую Помидорку
Установите таймер на 25 минут и начните работу над первым делом из списка. Во время работы таймера неважно, использует ли методы один человек или команда, должно быть четко видно, сколько времени остается.
Рисунок 3. Всегда должно быть видно оставшееся время
Помидорка не должна быть прервана. Она отмечает 25 минут чистой работы. Не существует такого понятия, как половина Помидорки или четверть Помидорки. Помидорка – это атомарный отрезок времени. (Правило: Помидорка неделима.)
Если Помидорка прервана кем-то или чем-то, значит, нужно считать, что она и не начиналась. Установите новую Помидорку и начните сначала. Когда Помидор звонит, поставьте крестик у дела, которым вы занимались, и сделайте 3–5-минутный перерыв. Когда Помидор звонит, это значит, что текущая задача окончательно (хоть и на время) считается завершенной. Вы не можете продолжать работу «еще пару минуточек», даже если вы уверены, что следующих нескольких минут вам хватит, чтобы полностью закончить задачу.
Рисунок 4. Первый помидор
Перерыв в три-пять минут позволит вам отвлечься от работы. Это даст вашему разуму возможность ассимилировать то, что он узнал за последние 25 минут. А вам позволит сделать что-то полезное для здоровья, что поможет вам работать максимально эффективно во время следующего Помидора. Во время этого перерыва можете встать и походить по комнате, попить воды, помечтать о том, куда поедете в следующий отпуск. Сделайте дыхательные упражнения или растяжку. Если вы работаете с другими людьми, можете перекинуться парой-тройкой шуток.
Во время этого короткого перерыва не самым лучшим выбором будет заняться чем-то, что требует значительных умственных усилий. Например, не стоит обсуждать рабочие вопросы с коллегой, писать важные письма, делать срочные телефонные звонки и так далее. Подобного рода вещи блокируют конструктивную умственную интеграцию, которая вам нужна, чтобы подготовиться к началу следующей Помидорки. Вы должны внести такие дела в свой «Перечень дел» и создать для них отдельные Помидорки. Очевидно, что во время этого перерыва вы можете думать о том, что вы делали во время последней Помидорки. Когда перерыв закончен, установите Помидор на 25 минут и продолжайте работу до тех пор, пока снова не зазвонит таймер. Поставьте еще один крестик в «Список сегодняшних дел».
Рисунок 5. Второй Помидор
Сделайте 3–5-минутный перерыв и начните третий Помидор.
Каждые четыре Помидорки
После каждой четвертой Помидорки приостановите работу и сделайте перерыв подольше: от пятнадцати до тридцати минут.
Такой перерыв даст идеальную возможность привести в порядок стол, прогуляться до кофеварки, послушать голосовые сообщения, проверить электронную почту или просто отдохнуть, пройтись и сделать дыхательные упражнения. Важно не делать ничего сложного, иначе ваш ум не сможет перестроиться и упорядочить то, что вы узнали; и в результате вы окажетесь неспособны использовать по максимуму возможности следующей Помидорки. Очевидно, что во время этого перерыва вы должны перестать думать о том, что делали во время предыдущей Помидорки.
