• Сделает эти дела во время долгого перерыва. К примеру, это лучшее время для того, чтобы найти информацию о джазовом концерте в Чикаго в июле.
• Удалит. Неужели Марк действительно хочет заказать пиццу вместе со Спринг-роллами и уткой по-пекински? Он может даже понять, что вообще ничего не хочет заказывать, и поесть в конце дня.
Разум, который изучает эти пункты в конце Помидора, совсем не тот, что будет в конце комплекса Помидорок или в конце дня. Новые перспективы иногда изумляют. По-настоящему срочные вещи всегда выделяются в «Списке дел на сегодня». Цель «Метода Помидора» – удостовериться, что текущая Помидорка не будет прервана. Вместо этого можно сделать следующее:
• Выполнить пришедшие в голову задачи во время следующей Помидорки (но по-прежнему отмеренной как Помидорка) вместо запланированных.
• Вставить их в расписание в течение дня вместо других дел.
• Перенести их на следующую Помидорку, а потом на следующую, и так до конца дня. Это позволяет постепенно понять, что для нас на самом деле важно.
Если и когда незапланированные срочные дела все же сделаны, относящиеся к ним Помидорки должны быть отмечены должным образом (рисунок 16).
Рисунок 16. Выполненные незапланированные задачи
Во всех рассмотренных до сих пор случаях можно считать, что с отвлекающими факторами успешно справились, и незапланированных перерывов не произошло. Обратите внимание, что механизм работы с отвлекающими факторами заключается в инверсии внутренних отвлекающих факторов и превращении их в зависимые от Помидорки, в которую мы решаем их перенести.
Если вы вдруг вынуждены прервать Помидорку, потому что поддались искушению, или появилось что-то действительно неотложное, остается только одно: объявить текущую Помидорку недействительной, даже если до ее конца осталось совсем немного.
ПРАВИЛО: Помидорка неделима.
Потом поставьте апостроф вместо прерванной там, где записываете Помидорки. Очевидно, что вы не можете отметить крестиком незавершенную Помидорку, которая так и не прозвонила. Поэтому возьмите 5-минутный перерыв и начните новую Помидорку. Следующая Помидорка пойдет лучше.
Первая цель сокращения числа перерывов заключается в том, чтобы иметь представление о количестве и типе внутренних отвлекающих факторов. Наблюдайте за ними, принимайте и планируйте или удаляйте в зависимости от обстоятельств.
Внешние отвлекающие факторы
Людей, которые работают в социуме, могут отвлечь от работы. Ваш товарищ по учебе просит объяснить параграф или предлагает сходить в кино после обеда. Звонок прорывается сквозь секретаря. Коллега спрашивает, как собрать отчет. Почтовая программа издает звук каждый раз, когда приходит новое сообщение. Что же вам делать?
Внешние отвлекающие факторы бросают вызов вашей способности «защитить» тикающий Помидор. До сих пор главной задачей было нейтрализовать внутренние отвлекающие факторы. Но сейчас есть риск, что кто-то извне лишит вас удовольствия поставить крестик в вашем «Списке дел на сегодня».
Главная разница между внешними и внутренними отвлекающими факторами в том, что последние вынуждают нас взаимодействовать с другими людьми. Нам нужно общаться. Механизм взаимодействия с внешними отвлекающими факторами такой же, как и с внутренними: инвертировать зависимость от незапланированного перерыва и сделать перерывы зависимыми от нас.
Несколько примеров прояснят, как нам действовать. Входящие звонки можно переводить на автоответчик и прослушать сообщения позже. Входящая почта будет поступать, не причиняя беспокойства, если вы просто отключите звуковые уведомления. Если коллега или товарищ по учебе пытается вам помешать – просто скажите, что в данный момент вы заняты и не можете прерваться. Некоторые люди, например, обращаются к помощи юмора, говоря: «Я в середине Помидорки».
Потом скажите человеку, что вы обязательно перезвоните ему или ей через двадцать пять минут, несколько часов или завтра, в зависимости от срочности и важности дела. Исходя из опыта, можно сказать, что по-настоящему экстренные дела, с которыми приходится разбираться немедленно, редко встречаются в реальной жизни. 25-минутная или 2-часовая отсрочка возможны почти всегда для задач, которые считаются срочными. Эта задержка обычно не вредит человеку, который хочет общаться с вами, но дает вам огромное преимущество с точки зрения эффективной работы разума, завершения деятельности так, как вы хотите, и переноса срочных задач. По мере практики вы начнете понимать, как часто срочное на первый взгляд дело можно перенести на завтра, никак не ущемив человека, которому оно нужно.
Таким образом, Защита Помидорки означает: эффективно проинформировать, быстро взаимодействовать, перенести незапланированный перерыв и перезвонить человеку, который вас прервал, в оговоренное время. Стратегия «Информирования, Взаимодействия и Перезванивания» позволяет вам контролировать внешние отвлекающие факторы. Вы просто переносите их на более поздние Помидорки в зависимости от срочности. Инверсия зависимости внешних незапланированных перерывов лежит в следующем механизме: мы больше не зависим от отвлекающих факторов, это они зависят от нас.
Обратная связь от людей, которые начинают применять «Метод Помидора», обычно такова: они обнаруживают, что могут столкнуться с 10 или даже 15 внешними отвлекающими факторами в течение одной Помидорки. Если люди, которые вас отвлекают, на практике видят, что вы действительно перезваниваете им, а не пользуетесь поводом от них отделаться, потребуется совсем немного времени, чтобы увидеть, как они тоже начинают защищать Помидорки. Многие из тех, кто работает или учится с Помидором, говорят, что им кажется, будто они постоянно имеют дело с людьми, которые ценят собственное время. На практике обработка этого типа отвлекающих факторов аналогична взаимодействию с внутренними отвлекающими факторами. В этом случае мы также работаем в двух направлениях:
1. Сделайте эти незапланированные перерывы видимыми. Каждый раз, когда что-то или кто-то пытается прервать Помидорку, поставьте черточку (-) на листе, где вы их отмечаете.
2. Решите, что делать. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:
• Записать новую задачу в «Список дел на сегодня» под заголовком «Незапланированное и срочное», если это нужно сделать сегодня, добавив обещанный срок в поле по левому краю.
• Записать задачу в «Перечень дел», отметив «Н» (незапланированное), добавив крайний срок, если необходимо.
