Книга Всё! Доводи до конца. Синдром незавершенных дел, страница 28. Автор книги Джен Ягер

Разделитель для чтения книг в онлайн библиотеке

Онлайн книга «Всё! Доводи до конца. Синдром незавершенных дел»

Cтраница 28

6. Дайте аванс и поблагодарите после завершения. Вы можете лично поблагодарить человека, которому поручали что-то сделать, или, при необходимости, представьте человека всей команде. Например, если вы поручили проверить контакты тех, кто получит отчет, который вы вот-вот закончите, на еженедельном собрании вы можете сказать: «Я бы хотел поблагодарить Такого-то за то, что он так блестяще справился со своей работой и проверил все имена, почтовые адреса и актуальные номера телефонов тех, кто получит наш отчет, как только он будет готов. Эта работа гарантирует, что мы сможем получить отчет быстрее и с меньшей вероятностью утечек, поскольку информация о получателях обновлена». Или вы можете дать аванс, но с глазу на глаз: «Спасибо за помощь. Вы делаете поистине очень важную работу».

7. Делегируйте не только задачу, но и ответственность за ее выполнение. Делегируя кому-то некие задачи, будьте осторожны и не создайте себе еще больше работы. Дело в том, что если вы поручаете задачу правильно, то вы действительно экономите время и посвящаете свои часы как специалиста тем задачам, которые способны выполнить только вы. Проверяйте исполнителя до тех пор, пока не убедитесь, что можете передать ему/ей всю ответственность за задачу и за всю работу, часть которой он делает. Например, если вернуться назад к той задаче с поручением проверить контакты тех, кто получит отчет, то назначенный для этого человек должен также внести данные в таблицу Excel или в базу данных компании. Если вы должны взять эти данные и самостоятельно их внести, вы втянете себя в работу исполнителя, которая должна была включать в себя и этот аспект, а не только сверку.

8. Поручайте задачи не только людям, но и технологиям. Вам зачастую приходится обучать тех людей и руководить теми, кому вы поручаете задачи. Есть еще одна возможность в дополнение к делегированию другим людям или заменяющая его: использование различных технологических решений для полного или частичного решения задач, которые вы выполняли бы вручную и самостоятельно. В разделе «Дополнительные ресурсы» в конце книги я привожу список всевозможных мобильных приложений и сайтов, которым вы можете перепоручить всё — начиная от ведения вашего списка дел и заканчивая помощью в постановке целей. Вероятно, вы не можете прямо сейчас позволить себе купить специального робота, но есть машины, которые можно взять в аренду или приобрести: например, робот-пылесос iRobot Roomba — с ним вы освободите себя от вороха домашних хлопот по уборке. В прошлом отправлять приглашения по электронной почте считалось признаком дурного тона, но позже, благодаря преимуществу отправки автоответов на такие приглашения, эта практика набрала популярность в бизнес-сфере и повседневной жизни. Если пользоваться такими сервисами, можно освободить неслыханное количество времени, которое иначе вы провели бы, подписывая конверты и вручную занося имена знакомых в новую записную книжку.

В следующей главе мы рассмотрим, как акроним ФИНИШ — так же как и всё, что вы узнали из этой книги, — можно применить к одной большой задаче… Например, написать книгу.


УПРАЖНЕНИЯ

1. Составьте список дел, которые вы выполняете самостоятельно. Во второй колонке укажите, кому вы могли бы делегировать их.


Всё! Доводи до конца. Синдром незавершенных дел

2. Иногда, когда вы кому-то делегируете обязанности, развитие событий удается предугадать. Если вы спланируете, как справиться с возможными проблемами, вам будет легче делегировать и даже расширять круг задач и исполнителей: что и кому вы делегируете.

• Исполнитель, которому вы что-то поручили выполнить, сделал слишком много орфографических ошибок и опечаток в прошлый раз. Как с этим быть?

• Исполнитель, которому вы что-то поручили, слишком долго не мог завершить поставленные задачи. Что вы можете ему/ей предложить, дабы ускорить процесс, причем так, чтобы это не отразилось на качестве?

• Исполнитель, которому вы поручаете задачу, слишком много разговаривает по телефону по личным вопросам, а также ведет чересчур обширную переписку по делам, никак не связанным с работой, — причем вы в этом уверены. Надо ли что-то говорить? Если надо, то что именно сказать?

• Даже несмотря на то, что вас вполне устраивает работа, которую выполняет исполнитель, вы считаете необходимым составить регулярное расписание совещаний по поводу задач и обсуждать его/ее прогресс. Когда такие встречи должны проходить? Где? Как часто? Как сообщить об этих регулярных совещаниях исполнителю в позитивном ключе, чтобы он не подумал, будто вы недовольны его/ее работой или подсматриваете через плечо?

Глава 11. Как всё-таки доделать большой проект? Пишем книгу

Когда я служила редактором в издательстве Grove Press, я прочитала роман одного молодого писателя. Мне показалось, что я познакомилась с выдающимся произведением. Я спросила Барни Россета, основателя и президента компании, можно ли мне взять этот роман на редактирование. Тот согласился; мы предварительно решили сотрудничать с писателем, и я подготовила этому молодому человеку предложение о работе. Выпустить роман было мечтой всей его жизни.

Но он предпочел переписать роман, прежде чем соглашаться на сделку. Я терпеливо ждала, пока он закончит. К сожалению, когда срок истек, мы оба поняли, что он не очень-то хотел дописывать книгу, и сделка так и не состоялась.

Я привела только один из примеров, когда писательская карьера завершается, так и не начавшись. Есть еще множество других неопубликованных авторов, которым нужно помочь дописать их первую книгу. Много раз бывало так, что авторы уже выпустили одну или две-три книги, но вдруг впали в прокрастинацию. Если вы относитесь к любой из названных категорий, читайте эту главу дальше.

Незаконченная и невыпущенная первая или последующая книга порой имеет серьезные последствия для разочарованного автора. Ситуация может оказаться тяжелой и для семьи писателя, и для его друзей: они чувствуют себя не в силах помочь близкому человеку, который так убивается из-за недописанной рукописи. Если вам уже выплатили часть аванса, то вы заставите долго себя ждать редакторов и производственные отделы. Даже если вы пишете «в стол» или планируете самиздат, то, не достигнув цели и не закончив рукопись, которую можно публиковать, вы навлечете на себя также эмоциональные, финансовые и профессиональные последствия.

Если у вас еще не было публикаций, но есть одна недописанная рукопись или уже имеются опубликованные книги и еще одна либо несколько незавершенных, ниже я привожу 21 способ, который поможет вам дописать и выпустить книгу.

21 способ дописать книгу

1. Помните о принципе управления временем: дробите большую задачу на маленькие, короткие этапы.

Написать книгу — звучит пугающе, да так оно и есть. Иначе говоря, из ниоткуда надо добыть от 40 000 до 80 000 слов. Это может быть эквивалентно десяти главам для документальной прозы или двадцати пяти — для художественной литературы. То есть разделите вашу книгу на части, которые легче будет создавать.

Вход
Поиск по сайту
Ищем:
Календарь
Навигация