Если совсем коротко, сейчас я планирую свой день так:
• выписываю, что жужжит в голове, смотрю планировщик;
• выбираю 3–4 главных дела из обоих списков;
• все остальное либо планирую на следующий день, либо убираю в гаражик: хватит времени сегодня – сделаю, нет – не судьба.
Убирать в гаражик = убирать с глаз. Это все та же история с оперативной памятью. Если все держать на виду, перед собой, то внимание будет рассеиваться. Это касается мессенджеров, планировщиков, почты и даже количества открытых приложений.
После планирования я закрываю лист: все, больше никаких дел на сегодня, разбираюсь с этими. Надеюсь, вы уже поняли, что от всех уведомлений нужно избавиться.
Закрывайте списки
Закрытый список дел подразумевает, что новые задачи, которые появляются по ходу дня, автоматически идут на следующий.
Это еще один прием из «Сделай это завтра», и он действительно работает. Прежде всего – потому, что многое из срочного таковым не является, просто включается паника. Конечно, авралы иногда случаются, но гораздо реже, чем панические состояния.
Закрытый список помогает концентрироваться на важном, не пуская в планы энтропию. Запланировал – выключил внешние раздражители, сижу и работаю, на остальное не отвлекаюсь. Если хочется переключиться, значит, я устал и нужно взять паузу, чтобы отдохнуть.
Записывайте в блокнот все планы и идеи, которые приходят в голову
В какой-то момент я понял, что мне важно выписывать все жужжание и желания, даже если я не смогу ими заняться прямо сейчас. Просто чтобы освободить оперативную память и снизить напряг. Если не записывать, то либо они будут крутиться в голове и отвлекать, либо я просто на них переключусь.
Допустим, я расслабленно пишу статью – и вдруг хочется проверить рейтинг фильма «Час пик 2» на Кинопоиске. Или написать знакомому преподавателю про возможную лекцию. Или посмотреть фотографии Мартина Парра на Pinterest.
Вот прямо так: подумал – записал, а не сделал.
Все эти порывы стоит записать и вернуться к ним позже. Так сглаживаются два встроенных в голову косяка. Первый сформулировал психолог Даниэль Канеман: нам кажется, что мысль, только что пришедшая в голову, важнее, чем текущее занятие. Потому что срабатывает логическая ошибка под названием «привлекательность новизны».
Второй косяк – «эффект дверного проема». Человек намного чаще забывает увиденное или услышанное, выходя за дверь. При этом он может пройти такое же расстояние по большому помещению и сохранить в памяти поставленную цель, но стоит ему перейти из комнаты в комнату, как информация «стирается». Это происходит из-за смены контекста.
В нашей истории работает та же штука. Работал над статьей → отвлекся на телефон (перешел через дверной проем) → забыл, что делал, и тратишь силы, чтобы вернуться к задаче.
Поэтому я записываю все в блокнот. Захотел проверить фильмы, которые идут в прокате, – записал; собрался внести трату – записал; вспомнил, что нужно написать другу, – отметил. В пять часов вечера я открываю весь список и начинаю разбираться с импульсивными заметками. Что-то вписываю в планы на завтра, что-то делаю сразу, что-то просто удаляю, потому что это уже не нужно или задача изначально была ерундовой.
Убирайте телефон в коробку
Самый важный лайфхак. Чтобы снизить количество отвлечений, достаточно перед работой убрать телефон с глаз. Просто перевернуть его экраном вниз не поможет, потому что даже само его присутствие в поле зрения снижает произвольное внимание и когнитивный контроль. А выключить звук и убрать в коробочку, всех предупредив, – поможет.
Работайте ритмично: по технике помодоро, с отвлечением и потягиваниями
Помодоро – это популярный метод тайм-менеджмента: 25 минут работаешь, 5 минут отдыхаешь, потом работаешь снова – и так в течение всего дня, пока занимаешься задачей.
Эта техника хорошо подходит для выполнения больших проектов: написания статьи, дизайна интерьера, обрабатывания фотографий или учебы. Она помогает держать ритм и не засиживаться до посинения, когда в конце дня вся концентрация уходит, а вы чувствуете себя выжатым как лимон.
В первой главе книги я уже рассказывал о том, как устроен мозг. Там есть описание работы префронтальной коры, и пришло время освежить и дополнить знания.
За внимание и концентрацию отвечают две структуры: теменная и префронтальная кора. Теменная кора – это сторожевой пес, который всегда начеку. Она отвечает за автоматическое переключение на все новое, внезапное и шумное, поэтому мы любим новости, проверяем каждый сигнал от смартфона и непроизвольно оборачиваемся на громкий звук. Этому есть эволюционное объяснение: все те, кто не обращал внимание на изменения в среде, умирали.
Префронтальная кора – это зубрила. Она собирает информацию, чтобы обрабатывать абстрактные понятия, ставить цели, искать варианты поведения и подавлять автоматические реакции системы «бей или беги». То есть отвечает за произвольное внимание, которое можно удержать силой.
Сторож всегда реагирует на новое (а мы – снова и снова отвлекаемся), а ресурс зубрилы быстро заканчивается и дорого стоит. В среднем человек может удерживать внимание от 3 до 40 минут, в зависимости от сложности задания, количества раздражителей, возраста, тренированности и генетики.
Так что сохранять концентрацию, оставаясь на месте, – так себе идея, потому что это ведет к истощению когнитивных способностей и повышению риска импульсивного жора. А регулярные прогулки во время работы – наоборот, отличная мысль. Мозгу полезно движение.
Важно понимать, что время работы и отдыха по Помодоро можно варьировать: 25/5 – не обязательное правило. Например, моя способность сохранять внимание на деле зависит от многих факторов. Когда мне сложно сконцентрироваться, я ставлю рабочее время на 12 минут и отдыхаю 3, когда хочу поработать запоем – ставлю 30-минутные отрезки и отдыхаю 5.
Еще раз: у меня не получается «тренировать» мышцу внимания, постепенно увеличивая время работы. Ну то есть вроде как получается, но всегда будут дни, когда меня все бесит, работа несрочная, настроения нет, встал не с той ноги, хочется на ручки и отдыхать с бокалом брюквенного стаута, а не вот это все. Поэтому иногда важно отставать от себя, снижать планку или вообще брать отгул.
