Рекомендую установить следующие виды приложений, необходимые в повседневной профессиональной деятельности
[41]:
• программы, содержащие законодательство и работающие офлайн (без доступа к Интернету, например «Кодекс»), или ссылки на онлайн- базы данных законодательства и судебной практики, юридические форумы (например, СПС «Консультант Плюс», Росправосудие, Праворуб, сайты Верховного Суда РФ, МВД РФ, Федеральной налоговой службы РФ, Управления Федеральной службы судебных приставов (УФССП) РФ, Следственного комитета РФ, Генеральной прокуратуры РФ и других официальных органов);
• программы, содержащие адресно-справочную информацию, карты, навигаторы и работающие в режиме офлайн (2ГИС, TourMar и т. п.) либо ссылки на соответствующие ресурсы;
• программы-калькуляторы, работающие офлайн (например «Калькулятор госпошлины»), а также ссылки на онлайн-калькуляторы для расчета индексации, процентов, неустоек (самым полным из известных является https://dogovor-urist.ru/calculator/) и пр.;
• программы или ссылки на популярные торговые площадки (Авито, Юла и пр.);
• программы или ссылки на социальные сети и личный сайт;
• программы для фотосъемки, аудио- и видеозаписи, в том числе в автоматическом или скрытом режиме, а также для обработки и редактирования записанных файлов в различных форматах (например, PowerDirector);
• программы-антивирусы;
• программы для различных видов связи (Ватсап, Вайбер, Скайп и пр.);
• программы или ссылки на интернет-сайты, позволяющие получить доступ к официальным бесплатным сервисам проверки должников (УФССП РФ), автотранспортных средств (ГИБДД РФ), движения почтовых отправлений (Почта РФ), сведениям публичной кадастровой карты (Росреестр), о налогоплательщиках (Инспекции федеральной налоговой службы), залогах движимого имущества (Нотариальная палата), а также и иных сведений справочного характера (например, сайт программы «Жди меня», База данных «Мемориал», «Судьи России» и пр.);
• программы доступа к картотекам судебных дел или ссылки на соответствующие страницы официальных сайтов судов региона;
• программы-словари русского языка, юридические и медицинские справочники.
Помимо этого, рекомендую разместить на смартфоне ссылки на интернет-сайты всех крупнейших региональных СМИ, чтобы легко отслеживать текущие новости.
Многие адвокаты всерьез не занимаются организацией делопроизводства, которое значительно упрощает работу. Минимум, который позволяют себе обычно коллеги, это ведение обрывочных записей лишь в ходе судебного разбирательства, которые при первом случае уничтожаются или теряются.
Адвокатское делопроизводство может включать:
А. Составление архивной базы данных клиентов в электронном виде
[42] и текущей – на бумажном носителе (в рабочем ежедневнике). Основные разделы базы данных могут иметь следующий вид:
Базу данных целесообразно вести отдельно в отношении клиентов, уже заключивших соглашения на ведение дел, и клиентов, впервые обратившихся. Клиенты второй группы требуют особого внимания, с ними нужно постоянно контактировать для привлечения внимания и выявления их дополнительных потребностей в получении юридических услуг.
Б. Ведение адвокатского досье, которое необходимо не только для достижения результата по делу, но и для решения спорных вопросов во взаимоотношениях с клиентами, обобщения накопленного опыта.
В методических рекомендациях по ведению адвокатского производства обычно предлагается вести досье на бумаге, но удобнее это делать в электронном виде, особенно в случаях, когда материалы дела имеют большой объем, делающий невозможным либо проблематичным их хранение.
Обычно адвокатское досье я формирую путем фотокопирования всех без исключения материалов дела с сохранением в отдельной папке файлов печатных документов (жалоб, заявлений и пр.). В обязательном порядке в составе досье по конкретному делу я веду электронный «Дневник», в котором описываю план защиты, делаю пометки по каждым своим действиям в хронологическом порядке, вкратце излагаю содержание исследованных доказательств, а впоследствии использую эти заготовки для составления речи в письменном виде или процессуальных документов. Здесь же я анализирую сам ход дела, свои успехи и неудачи, поведение клиентов, спорные вопросы применения законодательства.
На электронной папке с делом я пишу фамилию клиента и наименование дела, например: «ИВАНОВ О ВЫСЕЛЕНИИ». Каждую папку я размещаю в более общую папку с наименованием категории спора: в рассмотренном случае – в папку «СПОРЫ О ВЫСЕЛЕНИИ», которая находится в папке «ЖИЛИЩНЫЕ СПОРЫ». Такое подробное сегментирование архива позволит в дальнейшем, когда у вас накопится очень много информации, быстрее находить нужные документы и отрабатывать тактические приемы и методы профессиональной защиты по определенным категориям дел.
В. Разработка бланков (шаблонов) документов. В адвокатской практике одни документы печатаются чаще, чем другие, и было бы глупо тратить время на составление похожих текстов. Шаблон представляет собой электронную форму-заготовку документа, а бланки заполняются чернилами, когда отсутствует возможность использования компьютерной техники.
Кто-то скажет, что формы документов можно без труда найти в Интернете или в справочно-правовых системах, но лучше этого не делать, так как многие из них составлены небрежно или неправильно.
Приведу лишь примерный перечень распространенных на практике форм, использование которых существенно сокращает затраты труда адвоката
[43].
1. Соглашения об оказании юридической помощи с отчетом о выполненном поручении и прейскурантом услуг (шаблон или бланк).
2. Расписка в получении и возврате документов клиента (бланк).
3. Заявление о взыскании процессуальных издержек (шаблон).
4. Адвокатский запрос (шаблон).
5. Уведомление следователю о принятом поручении на ведение дела (бланк).
6. Заявление об оплате труда адвоката по назначению следователя, суда (бланк).
7. Требование в СИЗО на вывод подзащитного (бланк).
