8. Заявление о выдаче копии судебного акта (исполнительного листа) (бланк).
9. Заявление об ознакомлении с материалами дела (бланк).
10. Реквизиты для оплаты государственной пошлины (бланк).
11. Протокол опроса лица (шаблон или бланк).
12. Апелляционная/кассационная жалоба по уголовному делу (шаблон).
13. Апелляционная/кассационная жалоба по гражданскому делу (шаблон).
14. Частная жалоба на определение суда об оставлении иска без движения (шаблон).
15. Исковое заявление о расторжении брака (шаблон).
16. Заявление о выдаче судебного приказа о взыскании алиментов (шаблон).
17. Возражение относительно исполнения судебного приказа (шаблон).
18. Заявление о возбуждении исполнительного производства (шаблон или бланк).
19. Жалоба на бездействие судебного пристава-исполнителя (шаблон или бланк).
20. Договор купли-продажи транспортного средства (шаблон).
21. Договор дарения транспортного средства (шаблон).
22. Договор купли-продажи недвижимости (шаблон).
23. Договор дарения недвижимости (шаблон).
В электронной переписке с клиентами также целесообразно пользоваться шаблонами. Обычно настройки СМС-сообщений, электронной почты позволяют их создавать без особого труда. Целесообразно создать шаблон-оформление письма с приветствием и вашими контактными данными, а также шаблоны для наиболее распространенных ситуаций, например:
Здравствуйте! Сообщаю, что Ваше письмо мной получено. В ближайшее время я направлю в Ваш адрес ответ. С уважением и наилучшими пожеланиями, ННН.
Бытует мнение, что адвокат как лицо самозанятое может не иметь четкого распорядка дня: однако отсутствие дисциплины негативно отражается на результатах работы. Помните «золотые» слова из одного известного фильма: «Работать нужно в рабочее время»? Их нужно взять за правило, в противном случае придется расплачиваться собственным здоровьем, а больной адвокат клиентам не нужен. Отсюда вывод: адвокат должен рационально использовать бюджет времени.
С этой целью рабочий день следует начинать с текущего планирования с пометками в рабочем ежедневнике, то есть определить работу, которую необходимо сделать сегодня. При этом следует решить:
• нужна ли работа сегодня (умение расставлять приоритеты)?
• необходимо ли ее выполнить лично или поручить кому-либо (умение делегировать)?
Последовательность выполнения текущих задач целесообразно определять принципом попутности. Например, вам нужно в суд, по пути есть почта, откуда можно отправить корреспонденцию, поэтому вместо одной задачи целесообразно выполнить две.
Если вы поручаете клиентам какие-то задания, составьте им письменный план-алгоритм по следующей схеме:
Например, вы поручаете клиенту подать иск. Напишите ему «шпаргалку»: заплатить госпошлину в суд, приложить квитанцию к иску, сдать материалы в приемную суда, после чего позвонить адвокату. Такая методика обеспечит 100 %-ное выполнение задачи, а клиенты не будут отвлекать вас каждый раз для уточнения деталей.
При приеме поручения на ведение нового дела этот же день целесообразно по максимуму посвятить его выполнению (приоритет текущего планирования). Это покажет клиенту, что его проблема начала решаться. В противном случае может возникнуть дефицит времени, связанный с приемом новых, более сложных и неотложных дел, а разочарованный клиент откажется от ваших услуг. Поверьте, большинство людей хотят, чтобы их проблемами занимались немедленно. Особенно это касается уголовных дел.
Для перспективного планирования (на неделю, на месяц) удобно вести ежедневник, в котором легко ориентироваться по всей неделе и куда можно записать все дела, находящиеся на данный момент в вашем производстве, а также контактную информацию клиентов.
Рабочее время для большей производительности можно условно разделить на время:
• работы с клиентами;
• составления документов;
• участия в процессах;
• изучения новелл законодательства, судебной практики и специальной литературы.
Время участия в процессах обычно определяется судом иногда с учетом пожеланий сторон, время работы с клиентами должно определяться с учетом их предпочтений, а в остальном – адвокат полностью предоставлен самому себе.
Любую свободную минуту следует рассматривать как прекрасную возможность заняться повышением собственной квалификации. Нужно инвестировать свое время и силы в дополнительные юридические знания и практический опыт. С этой целью я изучаю:
• новеллы законодательства;
• текущую судебную практику, размещенную на официальных сайтах судов, а также в Бюллетене Верховного Суда РФ;
• юридические ресурсы (например, форумы Праворуб, ролики Ютуба);
• новости.
Организация профессиональной деятельности адвоката должна быть безусловно связана с разработкой мер по защите информации и обеспечению личной безопасности. Проблема эта весьма актуальна, поскольку адвокат противостоит хорошо вооруженной армии чиновников. При этом, в отличие от организаций, у него нет специальных служб и подразделений безопасности.
Вот несколько универсальных практических советов для адвокатов и их клиентов.
• Своевременно уничтожайте не используемые документы (информацию на электронных носителях).
• Архивы документов (информации) храните в недоступном (защищенном) месте (при себе допустимо иметь их минимум).
• Не аккумулируйте информацию в одном месте (например, в офисе на рабочем компьютере), копируйте ее на альтернативные носители и храните раздельно.
• В отношении информации (особенно хранимой в офисе) должен быть установлен режим секретности. Для этого на почтовых конвертах, печатных документах, на компьютерах следует делать пометки о том, что они содержат информацию, составляющую адвокатскую тайну, на электронных носителях с помощью специальных программ устанавливать пароли и шифры
[44], в офисе производить видеонаблюдение.
• Ведите прием клиентов в отдельном помещении, без посторонних лиц.
• Исключайте использование средств связи для передачи личной и профессиональной информации. В крайнем случае старайтесь это делать так, чтобы информация была понятна только собеседнику. Вряд ли спецслужбы рискнут рассекречивать и приобщать к уголовному делу переговоры подозреваемого с адвокатом, но там вполне могут оказаться разговоры вашего клиента с третьими лицами со ссылкой на адвоката: например, «адвокат сказал…», «адвокат советовал…» и т. п.
