Вопрос первый: общие советы по составлению юридических документов
Юридические документы, оформляемые адвокатом, должны отвечать следующим требованиям.
Во-первых, их следует составлять грамотно, ибо неграмотность документа – показатель некомпетентности автора. Некоторые коллеги не обращают внимания на замечания своих доверителей о ляпах и ошибках, рассуждают так: «В конце концов, суд не откажет в иске из-за какой-то опечатки». Подобное отношение недопустимо.
Как при составлении собственных правовых документов, так и при изучении чужих документов нельзя забывать о так называемом юридическом минировании. Дело в том, что в текстах документов либо по небрежности, либо целенаправленно могут закладываться логические ловушки и неточности, присутствие которых иногда имеет необратимые правовые последствия. Хрестоматийный пример: правильно поставленная запятая во фразе: «Казнить нельзя помиловать».
Во-вторых, документ должен иметь определенную логическую структуру. Каждую мысль целесообразно начинать с нового абзаца. Все вопросы, освещаемые в документе, должны находиться в логической связи и излагаться в определенной последовательности.
В-третьих, стиль и тон изложения должен быть спокойным, без эмоциональных всплесков, пафоса и нравоучений. В документе следует отражать лишь то, что имеет юридическое значение по делу. Недопустим оскорбительный и пренебрежительный тон, а уважительное отношение к адресату не должно содержать заискиваний
[87].
В-четвертых, юридические документы должны быть лаконичными. Уважающий себя адвокат постоянно расширяет свой словарный запас для того, чтобы избежать повторов. Старайтесь уплотнять мысль, не растягивайте предложения. Как отмечал известный советский сценарист и писатель Ю. Семенов, чтобы сделать язык более мускулистым, с каждой страницы нужно убирать не менее семи строк.
Наконец, в‐пятых, составляемый документ должен быть обоснован материалами дела, нормами права и судебной практикой, ссылками на научные источники. Особенно это касается жалоб на судебные акты, поскольку из-за скоротечности судебного разбирательства убедить судей в своей правоте в устной форме бывает непросто.
Существует психологическая хитрость, позволяющая упростить процесс составления сложных многостраничных документов: можно использовать так называемую «рыбу», то есть сначала сделать заготовку будущего документа (например, для искового заявления «шапку», ссылки на нормы закона и просительную часть, а затем можно поработать над его основным текстом).
Юридические документы следует составлять не от руки, а с помощью компьютерной техники, иной подход может создать неудобства для читателя особенно в случаях, когда текст выполнен неразборчивым почерком.
И последнее. Если вы не сопровождаете клиента к следователю, в суд, в другие организации для подачи составленных юридических документов, то ему непременно стоит объяснить возможные проблемы. Например, иногда документы, не принятые под расписку, теряются либо не приобщаются к делу, а некоторые судьи, сотрудники канцелярии, не желая принимать документы, напрямую дают понять гражданам, что они составлены некомпетентным юристом.
Вопрос второй: советы по составлению отдельных юридических документов
Составление исков
Требования к иску подробно сформулированы в процессуальном законодательстве. Остановимся лишь на вопросах, которые вызывают трудности у начинающих адвокатов.
1. Наименование сторон и их представителей нужно указывать в иске полностью, без сокращений. Номера телефонов истца и ответчика писать целесообразно во всех случаях, так как это поможет суду оперативно известить участников процесса о дате и времени судебного разбирательства, особенно в случаях, когда сторона не проживает по месту своей регистрации либо есть вероятность того, что она не получит судебную повестку, а участие ее в разбирательстве необходимо.
2. Суды не требуют от истца документального подтверждения места жительства (регистрации) ответчика, но если оно в иске указано неверно, то это может привести затягиванию сроков рассмотрения дела в связи с передачей его по подсудности в другой суд либо к вынесению незаконного решения в отсутствие ответчика, которое впоследствии может быть отменено по его жалобе.
3. Требование закона о необходимости указания в исковом заявлении «цены иска», а также «в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца», «приложений документов» на практике адвокаты соблюдают не всегда, поскольку судьи на указанные пороки в основном не обращают внимания. Достаточно, чтобы к иску были приложены соответствующие документы о стоимости спорного имущества, а из содержания иска усматривалось, что права истца нарушены. Вместе с тем нужно помнить, что отсутствие подобного рода «деталей» может привести к оставлению иска без движения. Расчет взыскиваемой или оспариваемой суммы юристы также не всегда прилагают к иску, а судьи не всегда вспоминают о необходимости его составления. Иногда такой расчет составляется не в виде отдельного документа, а содержится непосредственно в тексте самого иска. Но нужно иметь в виду, что данный дефект также может повлечь оставление иска без движения.
4. Закон гласит и о том, что в иске должны быть указаны не только «обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, но и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства». Но такой категоричности нет на практике, поскольку во многих исках излагаются лишь обстоятельства, а доказательства (и то некоторые) перечисляются в виде приложений документов. Тем не менее некоторые судьи для снижения служебной нагрузки регулярно используют этот распространенный недостаток исковых заявлений и оставляют иски без движений, а иногда необоснованно предлагают истцам предоставить суду сразу все доказательства, в том числе и те, которые истцом самостоятельно не могут быть получены
[88].
5. Поскольку по ГПК РФ основанием иска служат фактические обстоятельства, то указание истцом конкретной правовой нормы в обоснование иска не является определяющим при решении судьей вопроса о том, каким законом следует руководствоваться при разрешении дела
[89]. Иными словами, закон не требует от истца ссылок в иске на нормы права. Однако согласно АПК РФ такие сведения обязательны. Хотя судьи требуют ссылок на нормы права во всех случаях.
