Возможно, вы удивитесь, но у главного в мире эксперта по визуализации и автора книги «Слайдология» Нэнси Дуаэрте в ее тренинге по презентациям вы не встретите ни одного слайда в обычном понимании.
Автор книги «Визуализируй это!» Дэн Роэм называет «презентацию на салфетках» главным трендом. Умение говорить, рисуя, – главная компетенция оратора. Пэтти Добровольски
[45] и Грэхам Шоу
[46] вовсе отказались от техники, перешли на бумагу и рисуют свои мысли вместе с залом.
Кто-то скажет: «Не серьезно!» Для руководителей, акционеров, инвесторов и прочих «пиджаков» такие рисовашки-объясняшки просто не прокатят! Боссы хотят, чтобы вы «заранее прислали распечатки». Они будут листать взад-вперед эти 68 слайдов, пока вы что-то там бубните.
Хотите «серьезно»? Бубните дальше. Хотите эффективно? Придется сказать «нет» боссам, клиентам, корпоративным стандартам, привычкам и всему, что заставляет вас быть неэффективными только потому, что «так принято».
МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА
Ирина Меньшикова, Генеральный директор ООО «Амвэй», ACCA, MBA:
– Чего боссы хотят от слайдов?
Часто презентация подчиненных выглядит набором слайдов, отображающим той или иной аспект их идеи. На слайдах нет центральной мысли – какое заключение можно было бы сделать на основе всех этих данных и как это связано с их идеей? Как следствие, все погружаются в обсуждение того, что находится в презентации. Сама идея ускользает из внимания и в результате не одобряется.
К слову, о «пиджаках»: глава Amazon Джефф Безос запретил слайды на совещаниях, и эффективность последних тут же выросла на 20–25 %
[47].
Знать, зачем: цели визуализации
Чтобы визуализировать, надо знать, зачем.
Спросите себя, усилит ли картинка ваш Месседж? Если не усилит, значит, точно ослабит. И вместо синергии (1+1= 3) вы получите разобщение (1+1= 0). Чтобы этого избежать, выберите цель для каждой вашей иллюстрации, например, из этого списка:
1. Заинтриговать (загадать загадку, поставить вопрос).
2. Объяснить (показать устройство, разъяснить механизм).
3. Убедить (привести примеры, показать выгоды).
Представьте, что вы бизнес-тренер по ораторскому искусству. Вас пригласили на встречу к спикеру – заместителю директора крупной компании. На этой встрече вы вместе посмотрели запись реальных выступлений и выяснили, что вам предстоит работать с тремя зонами роста:
• Структура речи
• Слова-паразиты
• Монотонность
Вы попросили пустые листы А4. Первый пустой лист вы показали со словами:
– Вот так выглядят воспоминания слушателей после обычной речи. В девяти случаях из десяти – чистый лист. Табула раса. Ноль. Тому есть разные причины. В нашем случае – нечеткая структура, слова паразиты и монотонность.
На следующих листах вы нарисовали, как все выглядит сейчас и как все будет выглядеть после тренинга.
Структура ДО
Структура ПОСЛЕ
Слова-паразиты ДО
Слова-паразиты ПОСЛЕ
Монотонность ДО
Монотонность ПОСЛЕ
Именно так прошла одна из моих реальных встреч с клиентом.
Каков же был результат? Вы удивитесь, но мой клиент попросил у меня мои каракули и сказал, что пойдет с ними выбивать бюджет для своего тренинга. А теперь представьте, если бы я взял недельную паузу и пошел рисовать красивые слайды на ту же тему! Я истратил бы массу времени и упустил момент.
Офисная пословица: «Хочешь убить презентацию босса – сделай ему слайды!»
МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА
Тимур Асланов, организатор международных деловых конференций:
– Даже именитые докладчики порой совершенно не умеют работать со слайдами. Как удержать внимание, если у вас слайд залит плотным мелким шрифтом? И зрителям дальше четвертого ряда проблематично что-то на нем разглядеть. Скажу больше: выступление спикера заключается не в том, чтобы пройтись по слайдам (пусть даже очень хорошим). Дайте участникам важную информацию после в раздатке. А во время выступления просто поговорите с ними, расскажите историю, пошутите и дайте им слово.
Знать как: заповеди визуализации
Пробуйте разные методы, но не гоняйтесь за новыми инструментами. PowerPoint, Keynote, Prezi, MindMap, интерактивная доска, графический планшет или флипчарт – каждый из них по-своему хорош.
Секрет визуализатора в том, чтобы понимать, зачем именно и как именно визуализировать свое выступление. Скажу больше: не так важно, ЧТО вы показываете, важно КАК.
ЗАПОВЕДЬ-1: ГОТОВЬ СВОЕ, А НЕ ИЩИ ГОТОВОЕ!
Делайте фото на свой телефон. Наблюдайте, рисуйте, фиксируйте! Забудьте про фотобанки, клипарт и гугл-картинки. Собирайте свой фотобанк в Evernote или Pinterest, сортируйте по тэгам «эмоциональное», «провокационное», «занимательное», «вдохновляющее». Коллекционируйте все блестящее!
