Вследствие всего этого у большинства есть дома что-то вроде домашнего кабинета: отдельная комната, или письменный стол, втиснутый в угол спальни, или обеденный стол в столовой; но что бы это ни было, у нас есть какое-то место, где мы работаем. И домашний кабинет – одна из тех областей, где обычно скапливается множество мелких предметов и хранятся ненужные материалы. Иными словами, это превосходные квадратные метры для преображения.
Некоторым из нас кажется, что хаотичный, загроможденный кабинет говорит о том, что у него занятой, продуктивный хозяин. «В моем кабинете царит беспорядок, но я знаю, где что лежит» – это очень частая похвальба. К сожалению, намного чаще подобный кабинет символизирует дезорганизованного, несфокусированного, измотанного стрессом хозяина, который ничего не успевает и чувствует, что ничего не контролирует. Приятно то, что можно избежать такого опыта с домашним кабинетом, если минимизировать его.
Мэри Кенни, моя подруга, выразила взгляд на кабинетный беспорядок, который, думаю, разделят многие, если подойдут к вопросу честно. «Я не могу работать или заниматься творчеством в захламленной среде, – призналась она. – Чистое и упорядоченное, почти пустое пространство позволяет мыслить намного отчетливее!»
Освобождая пространство в домашнем кабинете, вы чувствуете себя более умиротворенно и можете выполнять работу эффективнее. Мало того, вы также обнаружите, что и сознание стало свободнее: оно мыслит яснее, принимает решения лучше и планирует прозорливее. И тогда вы не станете считать, что судьба целиком зависит от бизнеса и работы, и будете активнее определять будущее. Это ведь стоит того, чтобы перетрясти пару папок и выбросить несколько дубликатов офисных принадлежностей, вам не кажется?
* Пошаговая минимизация домашнего кабинета
Прежде чем приступить, мысленно проясните для себя задачи. Вы будете руководить отсюда бизнесом? Или он нужен только для домашней бухгалтерии? Ждете ли вы, что кабинет будет вдохновляющим, поддерживающим творчество и мечты, – или, скорее, предпочли бы видеть его строгим и утилитарным? Может быть, это тихое убежище, в котором вы любите читать книги или неторопливо потягивать напиток; скорее логово, чем просто кабинет? Он предназначен для всей семьи или только для родителей?
У многих людей домашний кабинет становится многоцелевым помещением, используемым для слишком многих занятий. Проясните свои цели для домашнего кабинета, и будет легче решить, что сохранить, а от чего избавиться.
1. Расчистите шкафчики для хранения, ящики и встроенные шкафы
Ящики и шкафчики в домашних кабинетах обладают способностью накапливать столько специфических предметов, что в итоге складывается впечатление, будто мы открыли собственный магазин офисных принадлежностей.
С одной стороны, это компьютерные аксессуары: специализированные шнуры питания, идущие в комплекте со всяческим оборудованием, флешки, старый принтер, которым вы больше не пользуетесь, чернила для него, руководства для действующего и «когдатошнего» компьютерного оборудования. Избавьтесь от всего устаревшего или необязательного. Инструкции, вероятно, есть в Интернете, так почему бы не сдать в макулатуру бумажные экземпляры? Вы же пользуетесь «облачной» поддержкой, правда? Значит, можно выбросить тот старый внешний жесткий диск. (Пожалуйста, утилизируйте электронику ответственно.)
А еще есть офисные принадлежности. Здесь следует проводить различие между оборудованием (долговечными товарами) и комплектующими (расходными материалами).
• Когда речь идет об оборудовании, вам, вероятно, нужно только по одному экземпляру каждого типа. Например, один степлер, один диспенсер клейкой ленты, одна точилка для карандашей. Поэтому здесь действует правило дубликатов: сохраните лучшие и избавьтесь от остальных. А может, некоторые категории и вовсе не нужны. Когда вы в последний раз пользовались дыроколом? Калькулятор есть в телефоне – может, избавиться от отдельного?
• Когда речь о расходных материалах – почтовой бумаге, конвертах, файловых папках, ярлыках, скрепках, бумаге с клейкой полосой, ручках, карандашах, цветных маркерах, рулонах клейкой ленты, скобках и т. д. – возможно, вам кажется, что стоит сохранить всю коллекцию, потому что предполагаете со временем все это использовать. Однако часто это происходит очень медленно. Так что учитывайте временные рамки: если не сможете «потратить» расходные материалы примерно за год, то, может, лучше не держать их дома в таком количестве. Если они вас отвлекают, избавьтесь от некоторых, а остальные храните не на виду.
Если бы вы заглянули в ящики в моем кабинете, то нашли бы одну стопку бумаги для принтера, небольшую коробку конвертов с заранее напечатанными адресами, стопку планировщиков-ежедневников Moleskin и одну картонную папку, которой я пользуюсь каждый день. У меня всего три ручки (одна в сумке, одна в ящике и еще одна, которую я беру с собой в поездки специально для автографов). Плюс к тому я храню пластиковый ящик с финансовыми отчетами. Больше ничего нет. (Ну, может, еще пара пакетиков с орешками.)
Возможно, у вас имеются иные потребности в отношении офисного оборудования и расходных материалов, чем у меня, но готов спорить, что их и близко не нужно столько, сколько у вас накопилось.
2. Сократите число книг на полках
Возможно, у вас есть книжные полки и стеллажи в нескольких помещениях дома – например в гостиной или спальне. Домашний кабинет, бесспорно, подходящее место для их хранения. Как решить, какие оставить, а с какими распрощаться?
Это довольно легко. Позвольте мне подсказать категории для их сортировки – вне зависимости от комнаты:
• Книги, которые принадлежат вам, но вы их никогда не читали и, скорее всего, не будете. Не оставляйте их на «когда-нибудь потом». Отдайте на благотворительность.
• Книги, которые вы читали, но к которым больше никогда не вернетесь. Отдайте их тоже.
• Книги, прочитанные и оказавшие влияние на вашу жизнь. Сохраните. А еще лучше – дайте почитать кому-нибудь, кто сможет почерпнуть оттуда столько же, сколько вы.
• Книги, которые вы уже прочли и точно знаете, что захотите перечитывать. Разумеется, эти остаются.
Ну как, теперь полки выглядят лучше?
3. Упростите вид стен
Не знаю почему, но факт остается фактом: домашние кабинеты часто оказываются наиболее вычурно украшенными пространствами.
Обведите стены домашнего кабинета критическим взором. Они перегружены фотографиями, плакатами или вдохновляющими цитатами? У вас есть «стена эго» с дипломами и сертификатами? У вас есть настенные полочки, демонстрирующие множество мелких вещиц? Избавьтесь от всего, что скорее рассеивает внимание, чем приносит пользу. И, возможно, в процессе избавления сможете убрать и часть самих полок, и доску объявлений, которая не нужна.
4. Переберите шкафы для документов
Видя документ, который, как вам кажется, теоретически может понадобиться, вы думаете: «Я просто вложу его в папку». Проблема решена, верно? Бумага уже не на виду, но, если захотите к ней вернуться, сможете найти.
