В корзину для бумаг
Когда образуется стопка ненужных чеков или других документов, переместите их в корзину. Лучше уж полная мусорная корзина (пока), чем шкафы и ящики, переполненные бумагой, которая давно бесполезна.
Для домашних кабинетов продается множество устройств, в которых нет никакой необходимости, зато реальную помощь минимализму может оказать шредер. Измельчайте с его помощью любые документы, содержащие финансовую или иную информацию, которую лучше хранить в тайне. Если предстоит измельчить большое количество, возможно, лучше воспользоваться услугами профессиональной шрединговой компании. Разумеется, если в кабинете такой работы мало, можете измельчать бумаги вручную – что я и делаю.
С бумаги в пиксели
У вас наверняка много документов, которые не нужны в физической форме, но от информации, содержащейся в них, избавляться пока не стоит. Простейшее решение – отсканировать их в PDF-документы и сохранить на компьютере, а потом измельчить или сдать в переработку бумажные оригиналы. Документы в электронном виде не занимают места в вашем кабинете, их легко искать и при необходимости можно отослать электронной почтой. Если в будущем решите, что они и в цифровом виде не нужны, их можно удалить одним щелчком.
Запомните эти советы:
• Позаботьтесь о создании хорошей системы наименования файлов, чтобы легко находить документы при необходимости.
• Обязательно сохраните копию как минимум в одном месте, а лучше в двух.
• Для документов с конфиденциальной информацией используйте защиту паролем.
Если вы еще не применили это решение, – попробуйте. Полагаю, вы обнаружите, что вам стало очень легко просматривать большой объем документов. Если у вас стационарный сканер, приложение-сканер на телефоне или мультифункциональный принтер с функцией сканирования, можно сделать это самостоятельно. Если нет или не хотите тратить время на эту работу, есть компании, которые сделают ее за вас. В Интернете в поисковой строке наберите «Услуги конвертации документов». Есть даже компании, которые дадут вам напрокат сканеры промышленного уровня.
Цифровая захламленность
Цифровизация информации – отличный способ уменьшить потребность в бумаге в домашнем кабинете. Кроме того, вы сможете экономить пространство в доме, сканируя бумажные фотографии или перенося старые CD– и DVD-диски на компьютер, а потом убрав оригиналы с глаз долой.
Вообще, цифровая революция дала огромный толчок к развитию минималистского движения – и это прекрасно, поскольку оно расцвело как раз тогда, когда материальное накопительство общества достигло критических масштабов. Но это не означает, что цифровые устройства – стационарные или переносные компьютеры, планшет, смартфон – не могут выиграть от минимизации. Могут! В них тоже накапливается хаос. А цифровой хлам все равно остается хламом. И тоже сильно отвлекает.
Что-то делать приятнее, чем что-то иметь. #minimalisthome
Крейг Линк из Великобритании, сам себя называющий «цифровым минималистом», пришел к нему тем же путем, что и многие из нас. Он покупал вещи, не испытывая удовлетворения от покупок, питался вредной для здоровья едой, а на досуге подкармливал свои зависимости от «ящика» и видеоигр – пока, наконец, не осознал, что необходимо радикально упростить жизнь. Он распространил минимализм даже на любимую технологию. Вот что пишет Крейг:
«Только после того как я сумел упростить жизнь, до меня дошло, насколько настоятельно в нашу эпоху нужен минимализм. Более того, возможно, он важнее и релевантнее сегодня, чем в любое другое время в истории.
Одни люди радуются развитию технологии, других это раздражает. В любом случае реальность такова, что в ближайшее время она никуда не денется, поскольку ее развитие и не думает заканчиваться.
Но я, как энтузиаст технологии, верю, что, если пользоваться ею в согласии с принципами минимализма, все компьютеры, смартфоны и цифровизация способны превратить сложную жизнь в простую».
Может, вам не нужно столько устройств, сколько у вас есть. Может, вы не выбросили старый ноутбук, а новый купили – значит, пора избавиться от старого. Может, вы больше не пользуетесь тем планшетом – попрощайтесь с ним. Может, вы теперь слушаете музыку с помощью телефона, и вам больше не нужен старый MP3-плеер.
Когда доведете число устройств до идеального, воспользуйтесь следующими советами, чтобы минимизировать их содержимое и предотвратить отвлекаемость:
• Удалите с рабочего стола как можно больше значков.
• Удалите программное обеспечение, которое больше не нужно.
• Удалите ненужные файлы из папки «документы». (Если не хотите удалять полностью, как минимум переместите в архивную папку, чтобы они не захламляли основную.)
• Придумайте простую, но логичную структуру хранения папок, чтобы легко находить документы, которые вам нужны.
• Отмените подписки на блоги, новостные бюллетени и рекламные рассылки, которые вам больше неинтересны.
• Удалите закладки, файлы cookies и временные интернет-файлы, которые больше не нужны.
• Удалите ненужные приложения, помня, что, если они впоследствии понадобятся, всегда можно загрузить их снова. Выставляйте на главный экран только важнейшие приложения (например, календарь и телефон). Все остальное упакуйте в папки на втором экране.
• Отключите уведомления, в том числе оповещения соцсетей и голосовые уведомления об электронных письмах.
• Убедитесь, что спам-фильтры работают.
• Удалите некачественные или ненужные фотографии.
• Удалите неиспользуемую музыку и фильмы.
• Подпишитесь на менеджер паролей, чтобы не приходилось запоминать.
После того как вы минимизируете устройства, будет легче придерживаться практики, которая не даст вам пользоваться ими слишком часто.
У многих людей пользование технологиями приобретает форму обсессии. Вина за это лежит не только на них, ибо разработчики приложений делают все возможное, чтобы обеспечить формирование привычки к контенту. Знаете ли вы, что типичный пользователь сотового телефона прикасается к нему более двух тысяч раз за день? Установление границ между вами и технологическими устройствами пойдет на пользу. Проверяйте почту и заходите на любимые сайты соцсетей дважды в день. Выключайте телефон, кладите его в недоступное место или переводите в режим «не беспокоить», когда он вам на самом деле не нужен или когда не хотите, чтобы вас отрывали от дел. Можно выбрать серую цветовую гамму для главного экрана, чтобы кричащие цвета иконок приложений не слишком вас искушали. Не думайте, что сможете угнаться за всем, что сыплется в Твиттер, и не считайте, что должны добавлять в друзья каждого, кто желает постить на вашей стене в Фейсбуке фотки котиков. Вступайте в меньшее количество групп, меньше играйте в игры, меньше тролльте людей и меньше болтайте в чатах.
