Для того, что Шварц считает полезным, требуются поля. Он говорит, что периоды использования энергии человек должен чередовать со временем на ее восстановление. Так что если вы хотите находиться на пике формы, нужно найти способы подзаряжаться энергией. Вы можете делать это, создавая пространство для взаимоотношений, упражнений, отдыха, путешествий, музыки и так далее. Все, что подзаряжает ваши аккумуляторы, пойдет на пользу. Но для этого необходимо оставить свободное время – создать поля.
КАК СОЗДАВАТЬ ПОЛЯ
Я уже говорил, что мне очень трудно создавать поля. Но я упорно продолжаю это делать, так как знаю, что поля помогают мне жить в соответствии со своими приоритетами и быть лучшим лидером. Вот два проверенных способа, которые, надеюсь, помогут и вам.
Постоянно оценивайте то, что делаете, и исключайте лишнее
Я все время стараюсь упростить свою жизнь: пытаюсь не тратить время на то, что у меня не очень хорошо получается; делегирую или игнорирую все, что не соответствует трем составляющим моей основы, и везде, где возможно, использую принцип 80/20, чтобы избавиться от лишнего. Вы тоже сможете это делать. Для начала задайте себе некоторые из следующих вопросов:
• Какие 20 процентов имущества приносят мне больше всего пользы?
• Какие 20 процентов одежды я ношу 80 процентов времени?
• Какие 20 процентов способов проведения досуга приносят мне 80 процентов удовольствия?
• Кто входит в 20 процентов близких людей, общение с которыми доставляет мне больше всего радости?
Вполне возможно, что ответить на перечисленные вопросы вам было совсем нетрудно. Просто вы никогда не рассматривали эти аспекты жизни под таким углом. Сфокусируйтесь на том, что приносит вам больше всего пользы. Из всего остального создайте поля. Избавьтесь от бесполезной одежды и имущества. Упростите свою жизнь.
Старайтесь оставлять 20 процентов своего ежедневника незаполненными
Времена, когда я автоматически заполнял весь ежедневник заданиями, ушли в прошлое. Теперь я специально оставляю в расписании «форточки». Соблюдая принцип Парето, я всегда стараюсь оставить свободными 20 процентов времени. Советую и вам приложить все усилия для достижения такого показателя.
Как это может выглядеть? Один из вариантов – создавать поля каждый день. Если вы проводите в состоянии бодрствования в среднем шестнадцать часов в сутки, значит, каждый день у вас должно оставаться три часа и двенадцать минут нерасписанного времени. Если вы предпочтете заняться организацией недельного расписания, тогда за неделю общее количество свободного времени должно составить около двадцати двух с половиной часов. Если нужно создать поля на месяц, оставьте совершенно свободными шесть дней. В годовом расписании нужно будет оставить свободными семьдесят два дня.
Возможно, сейчас вы говорите себе: «Я не смогу этого сделать. Не смогу освобождать три часа в день и шесть дней в месяц. И определенно не собираюсь бездельничать семьдесят дней в году!» Я думаю точно так же. Вот почему нам трудно удержаться от заполнения полей какими-то делами. Тони Шварц согласен с этим объяснением: «Большинству из нас идея увеличения времени отдыха кажется противоречащей здравому смыслу. К тому же она противоречит трудовой этике, сложившейся в большинстве компаний, где время простоя обычно рассматривается как потерянное впустую. Вот почему больше одной трети наемных работников регулярно съедают свой обед прямо на рабочем месте и больше 50 процентов решают работать без отпусков».
Однако научиться создавать поля, выделяя время на отдых, – это именно то, что нужно. Вы не сможете соблюдать закон приоритетности, если заполните делами всю жизнь.
Если вы энергичны и деятельны, вам будет трудно остановиться, провести ревизию своих видов деятельности, определить приоритеты и объективно оценить, что и как вы делаете. Но вам обязательно нужно это делать – не в разовом порядке, а изо дня в день, из года в год. Приоритеты никогда не стоят на месте. Тем не менее, если вы сможете усвоить принципы приоритетности и заставить себя дисциплинированно их применять, ваша личная и профессиональная эффективность поднимется на небывалую высоту. Мало что дает лидеру такую высокую отдачу, как правильно расставленные приоритеты. Вот почему я считаю их ключом к успешному лидерству.
Приоритеты никогда не стоят на месте.
ВОСПИТЫВАЙТЕ В СЕБЕ ПРИОРИТИЗАТОРА
Задача определения приоритетов может показаться очень сложной, особенно в современной культуре, где ценится занятость и всячески поощряются переработки. По этой причине выполнять предложенные далее рекомендации лучше всего поэтапно.
Примите на вооружение принципы приоритетности
Начните с определения тех областей жизни, в которых вы неправильно расставили свои приоритеты. Подумайте, как изменить свои привычки. Ответьте на следующие вопросы (основанные на принципах приоритетности):
1. В каких областях мне нужно работать умнее, а не интенсивнее?
2. Что мне нужно изменить, чтобы перестать пытаться иметь все?
3. От каких хороших занятий я могу отказаться ради самых лучших?
4. Что мне нужно сделать, чтобы не быть реактивным и стать проактивным?
5. Что мне нужно сделать, чтобы перестать заниматься срочными, но неважными делами?
Рабочая таблица применения принципа Парето
Принцип Парето можно применять почти во всех областях вашей личной и профессиональной жизни. Для лидеров самой важной сферой его применения является инвестирование в людей. Вам нужно выявить лучшие 20 процентов своей команды.
1. В правой колонке запишите имена всех членов своей команды.
2. В крайней левой колонке напротив каждого имени поставьте букву, за которой следует подходящее завершение предложения: Если данный человек покинет команду или станет работать против меня, то…
А…это может привести к развалу команды или оказать крайне негативное воздействие на ее эффективность. (Мой друг Билл Хайбелс говорит, что при одной мысли о потере такого человека у него сердце уходит в пятки.)
Б…это негативно скажется на эффективности команды, но никогда не приведет к ее развалу.
В…это не окажет негативного воздействия на команду и, может быть, даже укрепит ее.
Теперь напротив каждого имени у вас должна стоять одна из трех букв.
3. А сейчас оцените степень важности своих А. Поставьте цифру 1 напротив того, кто оказывает самое сильное воздействие, цифру 2 напротив следующего по силе воздействия и так далее. Затем точно так же оцените своих Б и В.
4. Отметьте звездочкой (*) имена тех, кто составляет лучшие 20 процентов команды (одного, если в вашем списке пять человек, двоих – если десять и так далее).
