Это можно сделать самостоятельно или поручить соответствующему специалисту за относительно небольшую плату. Если вы неправильно рассчитаете налоги, вам начислят штраф, поэтому лучше обратиться за советом к профессионалу на тот случай, если вы сомневаетесь, что нужно делать, чтобы выполнить свои обязательства.
При необходимости подготовьте партнерский или акционерный договор
Одна из первых поговорок, которую я услышал в бизнесе, «партнерство – верный путь к катастрофе».
В вашем случае это может быть и не так. Как вы понимаете, никто не вступает с другим человеком в деловые отношения с намерением ставить палки в колеса. Но реальность такова, что партнерские отношения, как супружеские, могут обернуться разочарованием, и часто именно так и происходит. Этому есть несколько причин, но в бизнесе они сводятся к тому, что одна из сторон не выполняет своих обязательств.
Если вы вступаете в партнерские отношения или беретесь за новое начинание вместе с другими людьми, обязательно обсудите свои и их обязательства.
Как правило, отсутствие понимания относительно взаимных ожиданий становится причиной недоразумений, которые могут привести к правовым спорам.
Даже если это не требуется с правовой точки зрения, стоит составить с партнерами конкретное соглашение, чтобы гарантировать между вами полное понимание относительно работы предприятия.
Можно обсудить такие вопросы, как раздел собственности, доля прибыли, круг обязанностей и процесс принятия решений. Это также подходящее время, чтобы обсудить такие сложные моменты, как: что произойдет, если бизнес не добьется успеха, и что произойдет, если партнеры переругаются.
Для этого нет необходимости нанимать юриста, но лично я считаю, что это хорошая идея; юрисконсульт обладает опытом в подготовке таких документов и, главное, опытом защиты интересов. Он заметит то, о чем вы даже не подумали, и поможет обсудить сложные темы.
Более того, если тип вашей организации требует, чтобы это соглашение было представлено в определенном формате, юрисконсульт грамотно подготовит его.
Наберите команду мечты
Мы отметили, что может понадобиться помощь консультантов, и иногда она обходится недешево. Но не паникуйте!
Реальность управления бизнесом такова, что невозможно все делать одному. Никто из нас не может с полным на то основанием объявить себя экспертом в каждой специальности.
В моих бизнесах я опираюсь на два типа поддержки – прежде всего, это поддержка моей команды мечты, а также внешних поставщиков и консультантов, услугами которых я пользуюсь на профессиональной основе. Иногда члены команды становятся поставщиками, и наоборот. Команда мечты – группа друзей в бизнесе, которые поддерживают друг друга и дают советы по своей специализации. В мою команду входят эксперты по маркетингу, продажам, технологиям, праву, рабочей культуре – то есть в их компетенции почти все сферы управления бизнесом.
Надеюсь, я тоже приношу им пользу, но все мы придерживаемся нескольких негласных правил: мы берем ровно столько, сколько даем, и мы не используем ситуацию в своих интересах!
Я рекомендую каждому бизнесу найти юрисконсульта и бухгалтера, причем намного раньше, чем они могут реально понадобиться. Юрисконсульт поможет правильно структурировать бизнес и грамотно составить все соглашения; бухгалтер проверит налоговую сторону и обоснованность финансовых прогнозов.
Подумайте, какое оборудование вам понадобится на первых порах
Пора закупиться новыми игрушками! Или не такими уж и новыми. Оборудование зависит от типа бизнеса, так что некоторым понадобятся самые современные технологии, а некоторым достаточно простого оборудования и инструментов. Кстати, в этой сфере есть опасность превысить бюджет. Убедитесь, что все ваши покупки укладываются в финансовые планы, и старайтесь строго контролировать свои траты.
В частности, стоит обдумать, нужно ли вам покупать все новое, или можно обойтись подержанным оборудованием. Выбирая между новым и подержанным и дешевым и дорогим, убедитесь, что вы не экономите на важном. Нет смысла покупать то, что через несколько месяцев придется заменить. Как показывает мой личный опыт (это было как раз в прошлом году), обновленный компьютер за £150 не справился с теми задачами, которые мне нужно было выполнить, – он проработал месяца три, и, думаю, это были наименее продуктивные три месяца за всю мою рабочую жизнь! Мне показалось, что это прекрасный способ немного сэкономить, но я всего лишь отложил неизбежное – покупку современного устройства, которое тянет все необходимые мне приложения и не зависает на каждом шагу. Важно найти баланс между стоимостью и производительностью.
Найдите место для офиса
Следующий пункт в нашем списке – подумать, откуда вы будете управлять своим бизнесом! Кухонный стол – прекрасный вариант в первые дни, но ненадолго. К тому же, как показал мой опыт, нелегко совмещать работу и личную жизнь, и если у вас есть возможность разделить их, это поможет спокойно сосредоточиться на бизнесе, когда вы в офисе, и спокойно сосредоточиться на семье, когда вы дома.
Как минимум постарайтесь найти спокойное место в доме, где вам будет удобно работать. В идеале это комната, которую можно использовать в качестве офиса. Однако можно с первого же дня снять офисное пространство или, если ваш бизнес требует определенного помещения, можно устроить офис в магазине или на фабрике. Снимать помещение по мере надобности – прекрасный вариант для малого бизнеса. Правда, выйдет чуть дороже, но это даст вам возможность расти, и зачастую создаст условия более гибкие, чем при стандартной аренде помещения. Более того, вам не нужно думать о таких вещах, как свет, отопление, Интернет. У вас также будет доступ к сообществу – к людям, рядом с которыми вы будете работать, а это очень важно, если вы начинаете новый бизнес в одиночку.
Установите телефон
Возможно, вам это покажется старомодным или, наоборот, очевидным, но знаете что… некоторые люди захотят позвонить вам по обычному телефону! Если вы живете в стране, где одинаковые номера для мобильных телефонов и городских, как в США, то тарифа для мобильного телефона вполне достаточно. Однако в таких странах, как Великобритания, где действуют отдельные коды для мобильных телефонов, придется либо купить городской телефон, либо приобрести географический номер для IP-телефонии или переадресации звонков.
Какой бы путь вы ни выбрали, подумайте, как вы хотите, чтобы ваши клиенты связывались с вами. Вы хотите разговаривать с ними по телефону или вы предпочитаете, чтобы они заполнили онлайн-формы и сделали покупки на веб-сайте? Ваш телефон будет только для обслуживания клиентов или для продаж тоже? Подумайте, какие коммуникационные каналы вы будете использовать внутри бизнеса.
Создайте веб-сайт
Точнее говоря, на этом этапе, прежде всего, нужно купить доменное имя для вашего бизнеса. В идеале оно будет совпадать с названием вашей компании, но можно обдумать другой креативный вариант.
