7. Присутствуют мужчины и женщины.
Стол П-образный, хозяин и хозяйка сидят рядом (места женщин указаны цифрами в скобках).
8. Присутствуют мужчины и женщины.
Стол Ш-образный, хозяин и хозяйка сидят рядом (места женщин указаны цифрами в скобках).
Желательно еще до рассылки официальных приглашений иметь полное представление о рассадке гостей. Нужно заранее составить план и в случае необходимости корректировать его, внося поправки в список приглашенных.
Места за столом по правилам этикета принято обозначать кувертными карточками (от франц. «couvert») – написанными от руки или напечатанными на компьютере небольшими белыми прямоугольниками из плотной бумаги с фамилиями всех участников приема.
План рассадки должен быть выставлен на небольшом столике в холле, чтобы гости могли с ним ознакомиться до начала приема. Приглашенные, изучая план рассадки, находят свои места и уточняют имена соседей. В строгом соответствии с планом каждое место за столом обозначено рассадочной (кувертной) карточкой, однако если прием предполагает большое количество гостей, то целесообразнее в приглашении указать номер стола, за которым будет сидеть гость.
Кувертные
[39] карточки имеют размеры 8,5 см в высоту, после двойного сложения, 6,25 см в длину. Во время проведения официальных приемов на таких карточках указываются только обращение и фамилия приглашенного. Например, «доктор Смирнов» или «мисс Браун», должность на кувертной карточке не указывают. Хотя в настоящее время все больше используются кувертные карточки, на которых полностью пишут фамилию, имя и отчество.
Оформление приглашений
Важной частью подготовки официального мероприятия является оформление и рассылка приглашений, которым сегодня, к сожалению, уделяется очень мало внимания. Рассылают приглашения обычно за одну-две недели до приема, демонстрируя этим свое уважительное отношение к каждому гостю. К тому же приглашение характеризует вас как воспитанного, знающего правила этикета человека.
Работая над приглашениями, в первую очередь нужно определиться с количеством гостей, подобрать дизайн, составить текст и только потом приступать к их изготовлению.
Приглашение на корпоративный праздник должно содержать следующую информацию: имя приглашенного; на сколько персон действительно приглашение; место, дата и время проведения праздника; форма одежды; тема мероприятия, программа вечера в кратком изложении. Внешний вид приглашения может быть ярким и красочным, оформленным в соответствии с идеей мероприятия.
При подготовке приглашений на выставку, презентацию либо семинар желательно указать материалы, раскрывающие тему мероприятия.
В приглашениях часто встречаются следующие сокращения:
• R.S.V.P(repondez sil vous plait) либо фраза «Просьба ответить» означают, что отправитель хочет заранее услышать ответ о том, принимается приглашение или нет. Сообщить эту информацию нужно по телефону либо письменно. Игнорировать приглашение с такой пометкой по правилам этикета недопустимо. И вне зависимости от того, будете вы присутствовать на данном мероприятии или нет, дать письменный или устный ответ за 1–2 дня до приема просто необходимо;
• R.S.V.P. зачеркнуты или отсутствуют. В этом случае давать ответ не нужно. Чаще всего данное обозначение используется в приглашениях на приемы без рассадки за столом;
• под сокращением R.S.V.P. («Просьба ответить») написано «regrets only» («только в случае отказа»), следовательно, ответ дают только в том случае, если приглашение не принимается;
• C.T. (cum tempere). При наличии такой пометки допустимо так называемое академическое опоздание, а именно: не более чем на 15 минут;
• S.T. (sine tempor). Наличие этого сокращения в приглашении говорит о том, что на мероприятие вы должны прибыть точно в срок, без опоздания.
Недопустимо прибытие сотрудников компании на официальные приемы позже своего руководителя. А вот отъезд гостей происходит в обратном порядке: сначала руководитель, потом сотрудники в порядке старшинства.
Внимание! В том случае, если в приглашении нет пометки «На два лица» и заранее не оговаривалось возможное присутствие супруга или супруги, на официальные мероприятия следует приходить одному.
На различные же увеселительные мероприятия (балы, концерты, ужины, благотворительные вечера) приходить со спутником можно без приглашения.
В зависимости от обстоятельств приглашения рассылают с курьером или почтой. Приглашения официальным лицам и видным деятелям рекомендуется всегда рассылать с курьером.
Приглашение можно написать от руки или напечатать. Текст, написанный вручную, должен соответствовать печатному образцу.
Пример приглашения
Господин и госпожа (фамилия) имеют удовольствие пригласить господина и госпожу (фамилия) на обед в четверг, 20 сентября 2018 года, в 19 часов, в ресторан «Пекин» (адрес).
Фигуру речи «имеют удовольствие» можно пропустить. Вместо фамилии приглашаемых можно написать обращение «Вас». Иногда в приглашение вкладывается карточка для ответа. В этом случае следует воспользоваться ею, а не писать ответ от руки.
Если прием проводится в честь какого-нибудь гостя, то перед адресом или в верхней части карточки от руки вписывается строка: «Встреча с господином (фамилия, имя)».
Приглашения на чайный прием печатаются на небольших карточках. На них, как правило, указывается только женское имя.
Госпожа (фамилия) будет дома в пятницу,
15 мая, с 17 до 19 часов по адресу: (адрес).
Имя мужчины может появиться в том случае, когда прием проводится в его мастерской по случаю выставки его картин или когда на прием приглашен почетный гость – губернатор области и т. п. В этом случае в верхней части приглашения должно быть написано тисненым шрифтом: «В честь встречи с губернатором области». Тогда рядом с именем женщины в приглашении стоит также имя ее мужа.
