Перед тобою будет несколько десятков крохотных дел, которые тебе будет хотеться выполнить, потому что двигаться к целям круто, а закрашивать выполненные задачи приятно.
Например, раньше я работал с мини-делами так:
1. Выписывал мини-дела в хаб, который я вёл в Trello.
2. Планируя список дел на день, открывал хаб (отчётный лист). Выписывал несколько маленьких дел в своё расписание дня.
3. После выполнения дела заштриховывал дело в блокноте (данный процесс приносит удовольствие).
4. В конце дня смотрел, как я постепенно расправляюсь со своими планами (приятно смотреть на заштрихованные дела). Если с чем-то не справился, то пытался понять – почему?
Ты спросишь: «Нужно ли привязывать дела к конкретному сроку выполнения?». Раньше я поступал следующим образом:
1. В блокноте у меня был небольшой календарь по принципу – каждая строчка новый день (следовательно, всего 31 строчка). В эти строки я записывал все дедлайны по учёбе и проектам.
2. Планировал план работы на ближайшие дни уже в блокноте, добавляя в расписание мини-дела из хаба.
В любом случае, помни, что «Кирпичики» – абсолютно гибкая система и главное, чтобы было удобно тебе. И если ты хочешь добавить в систему что-то своё или изменить какой-то элемент, то валяй! Только помни, все изменение должны соответствовать принципам, о которых я рассказал в начале книги.
Правила использования раздела мини-дел с помощью бумажного хаба:
1. В каждый квадратик пишешь крохотные дела, маленькие «кусочки» больших дел.
2. Дела должны быть такими маленькими, чтобы хотелось сказать: «Пфф… да выполню я эту ерунду сейчас».
3. Не беспокойся о том, что таблица быстро закончится. Всегда можно на обратном листе распечатать еще одну или даже второй лист (но, думаю, он тебе не пригодится).
4. Ставь разумные цели. Не нужно планировать сверхрезультаты. Улучшай результат прошлого месяца не более чем на 25-30%. Принцип постепенности, помни!
Планировать мини-дела очень удобно с помощью mind-карт: разбиваешь задачи на подзадачи до тех пор, пока не возникнет ощущение «да, я без проблем сделаю это».
Условный пример. В красном прямоугольнике – мини-дела.
Полезные фишки по мини-делам
Это уже небольшое усложнение, кому-то будет интересно и полезно, кому-то нет. Но считаю, что должен рассказать. Что же еще можно добавлять в блок мини-дел?
Достижения.
В удобном месте делаешь список вариантов, как ты можешь порадовать себя. После чего пишешь в блок мини-дел «Достигнуть А». Когда выполняешь достижение – зачёркиваешь её как обычное мини-дело и радуешь себя наградой.
Например, достижениями могут быть:
– «Не есть на ночь 3 дня подряд».
– «Сделать и сдать курсовую».
– «Выполнить проект N к сроку…».
– «Сходить в тренажёрный зал 12 раз без пропусков» и так далее.
Принцип следующий – выписываешь достижения исходя из того, что тебе требуется на данный момент в жизни. Также не забывай о принципах постепенности и адекватности. Старайся, чтобы у тебя было много маленьких достижений.
Например, «Сделать медитацию 1 раз». «Сделать медитацию 3 раза». «Сделать медитацию 7 раз». «Сделать медитацию 10 раз» и т.д. Таким образом, у тебя будут стимулы не забывать о своих мини-привычках и делах.
Честно говоря, для меня главное и самое приятное достижение – видеть, что количество дел в моём хабе становится меньше. Я пробовал следить за достижениями и радовать себя наградами, но пришёл к тому, что у меня это не работает. Но тебе рекомендую попробовать.
Отдых.
Вот тут вообще неожиданность для трудоголиков. Да, можно планировать отдых заранее! И добавлять его как мини-дело в таблицу. Так ты не будешь забывать о том, что тебе нужно отдохнуть. А ещё ты всегда сможешь легко выполнить задачу из списка и отметить её выполненной, это подарит мотивацию и вдохновение. Условно говоря, мы планируем отдых как задачу.
Учёт прогресса.
Можешь время от времени считать процент выполненных дел. Считаешь сколько у тебя всего мини-дел в таблице, считаешь количество выполненных дел. Потом делишь количество выполненных дел на общее количество дел, умножаешь результат на 100. Получаешь % выполнения плана.
Например, у тебя в бумажном хабе вчера было 39 выполненных дел из 78 (50%). А сегодня 48 из 79 (60%). Когда ты видишь свой прогресс – это мотивирует, хочется выполнять дела и увеличивать процент выполненных дел. Также не забывай смотреть на заштрихованные (выполненные) дела и отмечать, что ты молодец. Не устану об этом повторять.
Повторюсь, главное предназначение мини-дел – обеспечить тебя множеством маленьких дел, которые ты будешь хотеть выполнить и которые помогут тебе достичь желаемого.
Помни, что наша цель – каждый день по чуть-чуть двигаться вперёд и развиваться.
Сборник наград
Далее представлен список наград на любой вкус – используй их чтобы вознаграждать себя после выполнения достижений:
– Съесть желаемую вкусность, в которой приходилось себе отказывать.
– Прогуляться беззаботно по городу, не думая о работе и обязательствах.
– Съездить в незнакомый город и провести там день.
– Встретиться с лучшим другом или подругой, классно провести время.
– Посмотреть серию любимого сериала (или несколько серий, если достижение значительное).
– Отправиться в отпуск в тёплую страну (автор книги мечтает о реализации этой награды).
– Купить интересную книгу.
– Купить какую-то маленькую приятность для себя.
– Посмотреть давно желанный фильм.
– Побывать на концерте.
– Рано лечь спать и выспаться.
– Побездельничать целый день, занимаясь разными приятностями.
– Побывать в кафе и заказать себе что-нибудь вкусное.
– Устроить длительный сеанс медитации.
– Активно заняться творчеством, забыв о работе и делах.
В общем, я верю, теперь ты сможешь придумать способ вознаградить себя!
Мечты, цели и планы
Возможно, сегодня у тебя нет каких-то целей и существенных мечт, возможно, ты даже не знаешь, в чём смысл твоей жизни. Это не страшно. Я сам проходил через период абсолютного непонимания «зачем я живу» и знаю, каково жить в этой неопределённости.
