Время от времени я «освежаю» задачи и цели в mind-карте, дорабатываю списки дел в Asana. Таким образом, это мой способ ведения дел на текущий момент.
Главное моё правило – сразу добавлять все поступающие дела в Asana, чтобы ничего не потерять и не упустить. Стараюсь вообще ничего не держать в голове. Конечно, потребуется некоторая доля дисциплины, чтобы следить за этим всем, но на текущий момент – это самый удобный формат ведения дел лично для меня.
А всем новичкам я, конечно же, рекомендую опробовать сначала бумажный формат менеджмента дел, благо у него множество преимуществ по сравнению с электронным.
Закрепление материала
Напоминаю, что всю полезную краткую информацию о том, как устроена система «Кирпичики» можно получить из главы «Краткий обзор системы». Поэтому не вижу смысла в повторе информации, а лучше задам тебе вопросы, которые помогут тебе понять – усвоена ли тобою система и её принципы.
Вопросы:
1. Что такое принцип постепенности?
2. Что такое хаб? В каком виде он может быть?
3. Что такое развивающие мини-привычки?
4. Что такое поддерживающие мини-привычки?
5. Что такое мини-дела?
6. При планировании лучше сразу загрузить себя огромным количеством дел и новых привычек или лучше действовать постепенно?
7. Почему на начальном этапе лучше «физически» работать с записью и отметками выполненных дел? Например, вручную ручкой или фломастером вычёркивать выполненные дела.
Если ты понимаешь, что не можешь ответить на представленные вопросы – перечитай соответствующую главу прежде чем начать использовать систему. Так ты избежишь популярных ошибок.
И да, напомню главные правила «кирпичиков»:
– Относись к себе бережно, цени себя.
– Все сложные дела разбивай до простых маленьких задач, которые ты без проблем можешь выполнить.
– Старайся добавить в свой список дел регулярные «поддерживающие» привычки.
– Найди самые важные и эффективные действия, регулярно их выполняй.
– Адаптируй систему под себя. Здесь нет строгих правил. Главное, чтобы было удобно и комфортно тебе.
Частые ошибки
Делюсь самыми популярными ошибками, которые совершаю я сам, так и все, кто так или иначе начинает вносить положительные изменения в свою жизнь.
Ошибка №1: Взваливать на себя излишне много.
Это моя главная ошибка и постоянные грабли, об которые я бьюсь чуть ли не ежедневно. Например, я знаю, что для грамотного развития нужно брать не более 2-х мини-привычек, а лучше вообще одну. Вместо этого планирую десять. Знаю, что нужно не перегружать себя работой, а вместо этого беру новые проекты.
Пожалуйста, вот искренне прошу тебя – не нужно совершать этой ошибки. Относись к себе адекватно, с любовью что ли. Не нагружай себя до такой степени, что становится тяжело просыпаться утром, а в голове только одна мысль: «Боже, сколько дел». Помни о самом главном принципе – двигаться вперёд постепенно и по чуть-чуть, но уверенно и с достижением результатов.
Ошибка №2: Неправильно выбирать мини-привычки.
По сути, это вся та же первая ошибка. Когда ты выбираешь мини-привычку – она должна быть дурацкой, маленькой и простой. Ни в коем случае не забывай об этом.
Ошибка №3: Не соблюдать режим сна.
Данная ошибка – следствие отсутствия базовой самодисциплины. Речь об этом пойдёт во второй части. Но я убеждён, что отсутствие режима сна и, желательно, утреннего ритуала – главное, что мешает развитию.
Существуют термины «проактивность» и «реактивность». Проактивность – это когда ты самостоятельно решаешь, чем будешь заниматься и то, на что будешь обращать внимание. Реактивность – это когда ты реагируешь на взвалившиеся на тебя дела и обязательства. В этом случае у тебя нет возможности думать, самостоятельно что-то решать, вместо этого ты «крутишься в колесе», стараясь «разгребсти» свои дела. Как ты понимаешь, что всё саморазвитие и движение к целям лежит в умении жить проактивно.
Именно с того, как ты начнёшь свое утро зависит, как ты проведёшь свой день. Представь человека, который работает на дому и сравни 2 варианта одного и того же дня:
Есть режим:
Легко просыпается зная, что до работы ещё несколько часов.
Нет режима:
Просыпается с трудом, поскольку не выспался. Переставляет постоянно будильник.
Есть режим:
Тратит время на полезные утренние дела, уделяет время себе.
Нет режима:
Срывает все запланированные утренние ритуалы и дела, из-за этого чувствует себя отвратительно.
Есть режим:
Начинает работу в запланированное время, успевает разобраться с делами.
Нет режима:
Экстренно берётся за работу, потому что уже опаздывает в выполнении дел.
Есть режим:
У него есть ощущение контроля своей жизни. Есть приятное чувство продвижения к целям, ведь он вовремя делает все дела.
Нет режима:
В течение дня испытывает стресс, поскольку ничего не успевает.
Есть режим:
Ложится спать в установленное время, чтобы выспаться и набраться сил.
Нет режима:
Поздно ложится спать, поскольку долго не может уснуть или тратит время, чтобы прийти в себя после тяжёлого дня.
Режим – наше всё. Поэтому не совершай этой ошибки, а уже сегодня начинай приучать себя к правильной организации дня.
Ошибка № 4: Ожидать от себя идеальных результатов.
Нужно понимать, что целенаправленное изменение жизни в положительную сторону – это игра в долгую, во многие годы. Если у тебя что-то идёт не по плану – представь этот «провал одного дня» на маршруте в 5-10 лет. Ты поймёшь, насколько он незначителен.
Допустим, что тебе надо перетаскать кучу кирпичей из места А в место Б. На это тебе достаточно времени и у тебя огромная мотивациях их таскать, ведь ты знаешь, что, сделав это, ты получить желаемую награду.
Ты относишь один кирпич, второй, третий, а четвёртый выскальзывает у тебя из рук, падает и раскалывается на мелкую крошку. Что ты делаешь? Идешь к куче и берёшь новый кирпич, спокойно несёшь его в место Б. Потому что ты понимаешь, что этих кирпичей еще очень много и этот разбившийся кирпич «погоды не сделает».
А что мы делаем, когда проваливаем выполнение запланированных дел? Мы расстраиваемся, теряем любую мотивацию и начинаем пилить себя. Потому что гадко уже на душе, потому что уже ничего не идеально. Да-да, когда ты срываешься на себя, в тебе играет перфекционизм. Ты хочешь делать всё идеально и чрезмерно строго относишься к себе
