Напоследок, небольшое задание.
Определи, какие из перечисленных ниже задач являются МЭД, а какие мини-делами (или просто делами)?
1. Принести квитанцию об оплате, чтобы подтвердить оплату учебного полугодия.
2. Помедитировать вечером, чтобы подготовиться ко сну.
3. Сходить на новый фильм в кинотеатр.
4. Написать статью о МЭД в кирпичики.
5. Ежедневно писать по 1 разделу для книги.
6. Договориться о плане работ на месяц по проекту.
7. Регулярно размещать рекламу проекта.
Ответ в следующей главе, в которой я расскажу о мини-делах.
Что такое мини-дела?
В этой главе я познакомлю тебя с теми самыми кирпичиками – маленькими делами.
Но сначала ответ на задание из главы про МЭД:
1. Принести квитанцию об оплате, чтобы подтвердить оплату учебного полугодия. – ДЕЛО
2. Помедитировать вечером, чтобы подготовиться ко сну. – МЭД или мини-привычка
3. Сходить на новый фильм в кинотеатр. – ДЕЛО
4. Написать статью о МЭД в кирпичики. – ДЕЛО
5. Ежедневно писать по 1 разделу для книги. – МЭД
6. Договориться о плане работ на месяц по проекту. – ДЕЛО
7. Два раза в неделю размещать рекламу проекта. – МЭД
Ещё раз кратко про МЭД Это дела, которые:
– выполняются регулярно,
– максимально важны и эффективны.
Поэтому очевидно, что «Сходить в кино» – дело, а писать по главе книги (допустим, 2 раза в неделю) – МЭД.
Я не настаиваю, чтобы тебе были понятны все нюансы. Поскольку главное, чтобы тебе было понятно, какие действия из своей рутины нужно выделить в качестве максимально важных и эффективных, а затем начать их регулярно выполнять. МЭД – всего лишь концепция, которая нужна, чтобы было удобно ежедневно планировать дела и двигаться к достижению целей.
Итак, что же такое мини-дела (или кирпичики)?
Мини-дело – задача определённой степени простоты, которую тебе нужно выполнить, чтобы продвинуться по работе/учёбе или выполнить иные обязательства. Мини-дела обеспечат тебя «планом» достижения целей, конкретным списком маленьких дел.
Поясняю, что значит фраза «определённой степени простоты». Простота – чрезвычайно субъективное понятие, которое складывается из двух составляющих: «Состояние человека» и «Уровень развития навыка».
Начну с «Уровень развития навыка». Мне легко написать большую статью по знакомой мне теме. Поскольку я написал, наверное, сотню разных статей. А вот для человека, который никогда ничего не писал, такая задача – огромное дело. И если в моём случае задача «Написать статью» – простое дело. То для человека без навыков задача «Написать статью» будет разбита на мелкие подзадачи, которые он занесёт в отчётный лист.
Например, будут такие подзадачи:
– Выбрать тему для статьи;
– Написать примерную структуру;
– Написать черновик пункта А;
– Написать черновик пункта Б;
– Доработать черновой вариант;
– Получить обратную связь по статье;
– Опубликовать.
Я же вместо такого подробного списка напишу задачу: «Написать статью». Ключевая идея: используя мини-дела мы расписываем задачи до такой степени простоты, что, глядя на них у нас должна появиться мысль: «Блин, вполне мне по силам, надо сделать».
Степень развития навыка влияет на то, насколько подробно ты будешь «дробить» задачу и заносить её в список дел. В этот же пункт можно отнести и сложность задачи (а также объем работ). Чем объёмнее задача, тем больше подзадач потребуется.
«Состояние человека» – ключевой фактор, который не учитывают большинство систем по тайм-менеджменту. Простыми словами – это то, насколько человек в текущий или будущий момент времени способен к выполнению дел.
Наверняка тебе знакомо состояние, когда ты длительное время ленишься, бездельничаешь, приунываешь. А потом понимаешь, что всё же надо делать дела, но «так влом» и так сложно начать. Или обратное состояние, когда ты «в потоке» работаешь над задачами, выполняешь за день кучу дел, всё успеваешь и чувствуешь себя круто, поскольку ты молодец. И, главное, тебе хочется работать еще и еще.
Перед тобою 2 совершенно разных состояния. И, согласись, когда ты в состоянии уныния, то тебе абсолютно НЕ хочется делать какие-то там дела. Ты смотришь на эти списки дел и хочется всё послать куда подальше. А самое ужасное, что чем больше ты в унынии, тем больше дел копится и тем сильнее на тебя давит чувство вины, от которого тебе становится ещё хуже. И тебя закручивает в депрессивную спираль. Так вот, система кирпичиков создана, чтобы помогать тебе в периоды уныния.
У всех нас есть эмоциональные спады и подъемы. Я считаю, их нужно обязательно учитывать при планировании дел. Поэтому в определении простоты планируемого дела следует учитывать «состояние человека»: нужно писать такие списки дел, которые тебе захотелось бы реализовать в любом состоянии, желательно в ближайшее время.
А теперь перехожу к примерам.
Вот пример моего списка дел, когда я выводил себя из глубокого уныния (как я люблю говорить «вытягивал из болота»).
– Встать в 7 утра.
– Душ.
– Выпить кофе.
– Зарядка, 5 отжиманий.
– Сделать пост на 12 часов.
– Сделать пост на 15 часов.
– Посмотреть форму по событиям.
– Спросить Полину про интерактивы.
Как видишь, все дела очень простые и разбиты максимально подробно. Всё потому что мне было сложно банально встать с кровати. Поэтому я «раскачивал» себя выполняя маленькие дела, не забывая после выполнения с удовольствием отмечать их выполнение в блокноте.
Так я постепенно приучал себя получать удовольствие от выполнения дел и входить в восходящую спираль. Ведь когда ты длительное время находишься в апатии завершение любых маленьких дел сильно помогает и подталкивает на другую полезную активность.
Пример моих мини-дел несколько месяцев назад (тогда ещё был старый формат бумажного хаба).
Если ты изучишь список моих задач, то увидишь, что там есть как очень простые дела (например, «Написать структуру статьи 2»), так и обычные («Сделать пост о себе»). Честно говоря, я немного неправильно вёл этот список, но в целом, глядя на мой пример, тебе должно быть понятно, что такое мини-дела.
Если кратко, то всё должно работать вот так:
