Отчет о прибылях и убытках/доходах и расходах (форма № 2)
В отличие от баланса, который показывает стоимость организации на определенную дату, отчет о прибылях и убытках демонстрирует, какие расходы и доходы получает организация за определенный период. Для официальной финансовой отчетности такой период составляет обычно один год. Для коммерческих предприятий, безусловно, важным является превышение выручки доходов над расходами в процессе преобразования входов в выходы. Важным принципом составления данного отчета считается принцип соответствия (отражение полученной выручки за год и какие были за это время расходы) (табл. 6.4).
Таблица 6.4. Упрощенный отчет о прибыли и убытках компании N за 2015 год в тысячах рублей
Валовая прибыль (валовой доход) – это доход, который компания получает от своей основной деятельности (обычно от продажи товаров или услуг потребителям). Это разница между выручкой от продажи продукции покупателям и стоимостью ресурсов, затраченных на производство этой продукции. Сумма себестоимости не включает в себя накладные затраты, начисления заработной платы, налогов, пеней и штрафов, процентов по кредитам и выплат дивидендов. Следует иметь в виду, что валовая прибыль отличается от операционной прибыли (прибыль до уплаты налогов, пеней, штрафов, процентов по кредитам).
Во многих странах термин «валовой доход» является синонимом термина «оборот». Некоторые компании могут получать валовой доход от процентов, дивидендов или роялти, которые им платят другие компании. Под суммой валового дохода может иметься в виду весь валовой доход за определенный период времени в определенной валюте, например «в прошлом году компания N получила валовой доход 25 миллионов рублей».
Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
Отчеты о прибылях и убытках, составленные с использованием принципа соответствия, содержат ценную информацию для любого типа предприятий. В них отражаются полученная прибыль и стоимость ресурсов, израсходованных в процессе деятельности. С другой стороны, возможно, что компания объявляет о прибыли, при этом не имея в наличии денежных средств. Поэтому отчет о движении денежных средств имеет для организации особую значимость, поскольку отражает все элементы их движения, беспристрастно показывая, сколько денег было получено и сколько потрачено. Информация, которая содержится в отчете, оказывает значительное влияние на решения, принимаемые руководством компании, например о приеме на работу определенного количества временных сотрудников, начислении поощрительных бонусов, сверхурочной работе. Отчет о движении денежных средств более объективен, так как принимает во внимание фактические денежные поступления и выплаты, которые можно отследить и которыми можно управлять (рис. 6.12, 6.13).
Рис. 6.12. Отчет о движении денежных средств в виде схемы
Рис. 6.13. Пример отчета о движении денежных средств
Маржинальная прибыль
Суть бизнеса заключается не в том, сколько вы работаете, а в том, сколько зарабатываете. Термин «прибыль» означает, что вы получаете больше денег, чем тратите. Для того чтобы бизнес мог существовать, создаваемый доход должен превышать расходы в течение определенного периода. Иначе компания целиком или ее проект проест свои ресурсы и прекратит существование. Таким образом, маржа прибыли представляет собой процент разницы между доходом и расходами, которые связаны с извлечением прибыли (расходы, которые идут на производство продукции). Прибыль важна, потому что помогает создавать бизнес, служит подушкой безопасности для компании (чтобы пережить форс-мажорные ситуации).
Амортизация, ее способы
Амортизационные отчисления – это отчисления части стоимости основных фондов для возмещения их износа, отнесение части стоимости постоянных активов к расходам, уменьшающим прибыль на протяжении периода использования данных активов. Амортизационные отчисления включаются в издержки производства или обращения, производятся коммерческими организациями на основе установленных норм и балансовой стоимости основных фондов, на которые начисляется амортизация.
Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу (рис. 6.14).
Рис. 6.14. Способы начисления амортизации
Линейный способ. Происходит равномерное начисление амортизации с первоначальной до остаточной стоимости (в конце срока службы) в течение всего срока использования. Текущая остаточная стоимость определяется вычитанием суммарной накопленной амортизации основного средства из первоначальной стоимости.
Например, организация стала владельцем объекта основных средств, его стоимость – 120 тысяч рублей со сроком полезного использования пять лет.
Годовая норма амортизации – 20 % (100 %: 5).
Годовая сумма амортизационных отчислений составит 24 тысячи рублей (120 000 × 20: 100).
Способ уменьшаемого остатка. Сумма амортизации за каждый период равняется остаточной стоимости, умноженной на определенный процент. Каждый год амортизация начисляется на остаточную стоимость в начале года.
При этом в соответствии с законодательством Российской Федерации субъекты малого предпринимательства могут применять коэффициент ускорения, равный 2. По движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, может применяться коэффициент ускорения в соответствии с условиями договора финансовой аренды не выше 3.
Например, организация приобрела объект основных средств, его стоимость – 100 тысяч рублей со сроком полезного использования пять лет. Годовая норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования, составляющая 20 % (100 %: 5), увеличивается на коэффициент ускорения, равный 2, годовая норма амортизации составит 40 %.
В первый год эксплуатации годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости, сформированной при принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету: 40 тысяч рублей (100 000 × 40: 100).
Во второй год эксплуатации амортизация начисляется в размере 40 % от остаточной стоимости на начало отчетного года, то есть разница между первоначальной стоимостью объекта и суммой амортизации, начисленной за первый год, составит 24 тысячи рублей ((100–40) × 40: 100).
