Такой пример движения по МКАДу очень хорошо демонстрирует суть потока. Вошли, удержались и вышли. Усилия нужны лишь на входе и на выходе, а в середине нужно просто быть.
Вход в поток
Для входа в поток нужно как минимум 20 минут. Только спустя 20 минут монотонной деятельности вы сможете войти в состояние потока.
Это значит, что если вас в течение часа три раза отвлекли, то вы не войдёте в поток. И даже если вы весь день будете пытаться это сделать, но вас постоянно будут дёргать, вы так и не сможете в него попасть.
Отсутствие раздражителей — самое важное!
Организуйте себе тихое рабочее место; придите в офис пораньше или, наоборот, задержитесь; отключите телефон и все уведомления, чтобы не отвлекаться на внешние раздражители; забронируйте в календаре встречу с самим собой.
Когда я работал в маркетинге, очень много полезной работы делалось после 7–8 часов вечера. К этому времени с работы уходили начальство и подчинённые, меня переставали дёргать, и можно было совершенно спокойно погрузиться в задачу. За пару часов удавалось сделать то, на что не хватало целого рабочего дня.
Так получается, потому что в потоке человек максимально эффективен.
Для вхождения в поток также полезен разогрев. Например, вы решили прибраться. Достаёте швабру, тряпки, бытовую химию, расставляете всё это перед собой. Пока вы этим занимались, вы как бы немножечко разогрелись.
То же касается и работы в офисе. Сначала вы открыли один файлик, затем второй, третий, посмотрели на экран монитора, поправили вещи на столе, поставили телефон на беззвучный режим. Так себя и разогрели.
Есть такое понятие в управление временем — «лягушки». Название приёма пришло из анекдота: «Съешьте с утра сырую жабу, и ничего хуже сегодня точно не приключится». Ошибочно считается, что самое первое занятие должно быть самым тяжёлым и неприятным, чтобы потом весь день пошёл легче.
Могу вам с уверенностью сказать, что если вы несколько недель подряд будете начинать день с чего-то неприятного, то через некоторое время вы просто не захотите просыпаться! Поэтому правильная «лягушка» — это когда сначала вы разогреваетесь чем-то приятным, а потом уже занимаетесь чем-то тяжёлым и не очень приятным.
Допустим, вам нужно написать отчёт, в котором одна самая сложная часть и несколько частей полегче. Перед началом работы сделайте что-то приятное, например выпейте кофе, а затем начните заполнять самую лёгкую часть отчёта, постепенно приступая к более сложным и неприятным задачам. Сложная часть должна быть в начале рабочего процесса, так как в конце работы у вас уже не будет сил на тяжёлую «лягушку». Но никак не первой!
Пришёл в спортзал, подошёл к определённым тренажёрам, сделал круг по спортзалу, помахал руками, почувствовал разогрев.
Разогревом могут послужить и разговоры с коллегами. Пришёл утром, собрал быстренько совещание, поставил всем задачи, мозг настроился на работу.
Напоминаю: на разогрев нужно выделить 20 минут. Важно, чтобы в течение этих 20 минут не было никаких раздражителей!
Удержание себя в потоке
Здесь важна изоляция.
Как только вас начинают дёргать, требуют осознанно принимать решения прямо сейчас, вы из потока вылетаете. Для изоляции можно отключать оповещения. Если вы начальник, закрепите для своих подчинённых конкретное время, когда они могут к вам обращаться.
У меня было так: я чётко обозначил, что все вопросы мне нужно задавать с 17:00 до 18:00. До этого времени я занимаюсь другими делами. Если же вне отведенного времени происходило что-то крайне важное, об этом можно было сообщить мне только по телефону. Поскольку многие не могут себя заставить позвонить начальнику, они ждали 5 часов вечера, и тогда либо мы списывались и обсуждали проблему, либо она к этому времени оказывалась решённой.
Если вы занимаетесь работой, на которой изоляция невозможна (например, «холодными звонками» или переговорами), постоянно принимаете решения, то вам нужно выделить какое-то время (час днём или час вечером), чтобы побыть наедине с собой. Скажем, 5 дней вы работаете по графику, но именно в среду с 15:00 до 17:00 вы даёте себе возможность поработать в потоке. Поверьте, за эти два часа в потоке вы сумеете сделать гораздо больше, чем за всю неделю, потому что ваш мозг будет работать в наилучшем режиме для решения задач. В большинстве случаев начальство относится к подобным просьбам с пониманием.
Работая в потоке, делайте небольшой (не больше 5 минут) перерыв каждые 50–60 минут, чтобы избежать перенапряжения. Это сознательное отключение. Сначала работаете, затем отвлекаетесь. Чуть позже я расскажу про отличный инструмент — «Вырезанная реклама».
Попейте чаю или воды, походите по комнате, подышите воздухом, посмотрите в окно и возвращайтесь к работе. Советую работать в потоке не больше 3–4 часов подряд.
Выход из потока
С одной стороны, люди любят потоковые состояния. С другой — после потока может наступить настолько сильная усталость, что организм откажется войти в поток снова.
Чтобы этого избежать, важно уметь из этого рабочего транса выходить.
Это те же 20 минут, что и при входе, только теперь вы осознанно завершаете работу. Самое важное — выйти в хорошем настроении. Подумайте о том, как много вы сделали, какой вы молодец, похвалите себя за то, что были в состоянии потока.
Придумайте вознаграждение себе за проделанную работу. Например, съешьте что-то вкусное, совершите приятную покупку, сходите на свидание, на массаж. Поощрение очень важно: ваш организм запомнит, что плодотворная работа связана с чем-то приятным.
Многие допускают серьёзную ошибку — обещают себе съездить в отпуск, купить классную вещь, но не выполняют этих обещаний.
В следующий раз организм просто говорит им:
— Ты меня всё напрягаешь и напрягаешь, а взамен ничего не даёшь. Я не хочу больше работать и отдавать тебе энергию — ты меня используешь и никак не благодаришь!
А раз нет награды, возникает лень!
Поэтому так важно вознаграждать себя за работу. Кстати, бонусом для организма могут быть не только подарки, но и смена деятельности. Привычную работу необходимо сменять занятиями, максимально ей противоположными.
Те, кто весь день занимается умственным трудом, зачастую вечером тренируются в спортивном зале, ходят на прогулки, бегают в парке, потому что именно активный отдых помогает им восстановиться.
Я согласен на 100 % с утверждением, что лучший отдых — смена деятельности.
Если вы весь рабочий день читали техническую документацию, а вечером хотите почитать любимый научно-популярный журнал, вам будет тяжело расслабиться из-за отсутствия контраста.
Если же вы работаете дровосеком и весь день кололи дрова, то, конечно, спокойное чтение в уютном кресле будет весьма кстати.
