Планируем вашу идеальную неделю
Теперь, когда мы знаем, что существует три категории активности – Передний план, Задний план и Вне сцены, – давайте воспользуемся всей мощью Мегабатчинга с помощью инструмента под названием Идеальная неделя. Этот инструмент позволяет вам спланировать свое время так, как вы хотите его провести. Вы, наверное, слышали старую фразу Дуайта Эйзенхауэра: «Планы ничего не стоят, но планирование – это все»
[103]. Рабочая неделя гораздо менее опасна, чем поле боя, но сотни вещей все равно будут противостоять вашей продуктивности. Простой план может не пережить первого столкновения с врагом, но, разметив все заранее, вы сможете лучше восстановиться и найти опору. Вы будете знать, ради чего стреляете.
Предпосылка, лежащая в основе Идеальной недели, заключается в том, что у вас есть выбор в жизни. Вы можете жить либо целенаправленно, в соответствии с планом, который сами же установили, либо случайно, отвечая на требования других. Первый подход – проактивный, второй – реактивный. Само собой, нельзя спланировать все. Случаются вещи, которые вы просто не можете предвидеть. Но гораздо легче достичь того, что важнее всего, когда вы проактивны и приступаете к работе, представляя конечную цель. Именно для этого и предназначена Идеальная неделя. Это как финансовый бюджет. Разница лишь в том, что вы планируете, как будете тратить свое время, а не деньги. Поэтому, как и финансовый бюджет, свое время вы сначала должны потратить на бумаге
[104].
Вот как работает Идеальная неделя: представьте себе абсолютно пустой календарь на каждый день недели. Большинство календарных приложений позволяют просматривать неделю, показывая каждый день недели в семи параллельных столбцах. В самом начале ваша неделя – это чистый лист, и у вас есть столько же времени, сколько и у всех остальных. Как вы хотите его использовать?
Вы сможете видеть, как я структурировал свою Идеальную неделю, в следующем примере. Чтобы создать свою собственную Идеальную неделю, вы можете скачать шаблон по адресу FreeToFocus.com/tools. Я также включаю идеальный шаблон недели в свой планер «Full Focus Planner». Помимо этого, вы можете просто открыть приложение календаря и создать новую пустую неделю или нарисовать ее на листе бумаги. Не беспокойтесь о том, чтобы сделать все идеально, и не пытайтесь сделать это поверх ваших существующих встреч в календаре. Помните, мы создаем Идеальную неделю, так что давайте начнем с нуля. Сначала мы рассмотрим уровни задач, темы, а затем отдельные виды деятельности. Эта прогрессия позволит вам взять чистый холст и придать ему форму и определение, необходимые для достижения наилучших результатов.
Уровни задач. Первый шаг состоит в том, чтобы распределить ваши еженедельные задачи на уровни. Решите на каждый день, будете ли вы выполнять задания Переднего плана, Заднего плана или Вне сцены. Для меня понедельник и пятница – это время для работы Заднего плана; обычно в это время я занимаюсь обработкой электронной почты или сообщений в Slack, организацией файлов, проведением исследований, изучением каких-то новых навыков или возможностей, планированием будущих событий или встречами с моей командой для координации проектов. На это можно отвести любые дни, которые вы выберете. Думайте об этом как о времени, когда вы готовитесь сделать то, для чего вас наняли; некоторые дни более благоприятны для этого, чем другие.
То же самое касается и времени для задач Переднего плана. Для меня это вторник, среда и четверг. Я отвожу эти дни для проведения семинаров или вебинаров, записи аудио– или видеоконтента, а также для приема клиентов, партнеров и потенциальных клиентов индивидуально или (чаще) в небольших группах. Как компания, мы никогда не проводим собрания для команды по четвергам; вместо этого мы держим этот день открытым для отдельных членов команды, чтобы они могли использовать его по своему усмотрению. Многие используют его для задач Переднего плана. Независимо от того, какие дни вы отведете для работы Переднего плана, помните, что это время для того, чтобы заниматься делами, для которых вас изначально наняли. То есть вы должны выполнять особо важную работу, которая продвигает бизнес, подразделение или отдел вперед. Если вы не в состоянии выделить от одного до двух дней в неделю на задачи Переднего плана, ваша производительность будет страдать.
Планируя свою Идеальную неделю, также не забудьте убедиться, что планируете и время Вне сцены. Оно нужно нам для восстановления. Для меня это всегда суббота и воскресенье. Задачи на эти дни могут включать в себя физический отдых, занятие чем-то развлекательным, наслаждение долгими неторопливыми трапезами с семьей или друзьями, посещение церкви или поддержание моих самых важных отношений. Это время, когда я не работаю. На самом деле я даже не позволяю себе думать о работе, говорить о работе или читать что-либо, связанное с работой (см. главу 3). Некоторые специалисты имеют разные требования ко времени и могут работать вне обычной рабочей недели. Это нормально – если вы запланируете какое-то регулярное время для занятий Вне сцены. Желательно, чтобы у вас для этого было по крайней мере два дня в неделю. Если вы задаетесь вопросом, как обеспечить себе этот необходимый отдых, выделение для этого часов в вашей Идеальной неделе – первый шаг.
Взгляните на пример моей текущей Идеальной недели, чтобы вы могли понять, как построить свою. На сайте FreeToFocus.com/tools есть дополнительные примеры, а также пустая форма Идеальной недели, чтобы использовать ее для себя
