Последнее, что вам нужно будет сделать после того, как закончите составлять свою Идеальную неделю, – это выборочно поделиться ею с членами команды, особенно с вашим административным помощником. Люди должны знать, когда вы доступны и для чего. Также может быть полезно поделиться этой информацией с человеком, занимающимся поддержкой сотрудников. Поскольку Идеальная неделя влияет на большее, чем просто ваш рабочий день, вы также можете поделиться ею со своим супругом или другими близкими вам людьми. Объясните им, что такое Идеальная неделя, что вы надеетесь получить от нее и какую пользу она принесет им. Вам понадобятся их поддержка и сотрудничество, чтобы это сработало.
Более продуктивный ритм
Лорд Честерфилд, которого мы цитировали в начале главы, рассматривал возможность сосредотачиваться на одной задаче как меру интеллекта. «Постоянное и неослабевающее внимание к одному объекту – верный признак высшего гения», – утверждал он
[106]. Не знаю, позволю ли я себе когда-нибудь уверенно заявить, что Мегабатчинг и планирование вашей Идеальной недели приведут вас в ряды гениев, но это отличное начало.
Распространение своего внимания на миллион различных входящих запросов подрывает ваши продуктивность, креативность, импульс и удовлетворенность. Объединение – и сосредоточенность, которую оно обеспечивает, – предоставляет вам лучший путь. Практикуя Мегабатчинг и намеренно структурируя свою неделю, вы можете создать время и пространство для достижения целей, которые в противном случае могли бы показаться недостижимыми. Это вовсе не вопрос интеллекта уровня гениев; это просто вопрос сосредоточенности и намеренности – двух мощных сил, которые каждый может использовать.
Имейте в виду, что ваша Идеальная неделя именно такая – она идеальная. Такое не будет происходить каждую неделю. На самом деле, скорее всего, у вас не будет получаться достичь желаемого большую часть времени. Жизнь полна непредвиденных ситуаций и незапланированных приключений, особенно для таких успешных людей, как мы. Когда возникнут чрезвычайные ситуации, вам нужно будет перестроиться. Идеальная неделя удерживает вас от дезориентации в процессе; вы точно знаете, как вернуться в нужное русло, потому что уже запланировали это.
Тем не менее, как только вы установите твердые личные границы и заставите себя оставаться в них некоторое время, вы удивитесь, насколько естественным станет попадание в недельный ритм независимо от того, что происходит. Вы можете думать о своей Идеальной неделе как о цели. Попадать прямо в яблочко каждый раз довольно трудно, но вы начнете попадать в него гораздо чаще, как только поймете, к чему стремитесь. Со временем вы сможете использовать недельный план для руководства своей работой, чтобы стать более сосредоточенным, присутствующим в моменте и эффективным.
А как же приспособиться к вечным кочкам на дороге, которые сбивают вас на пути к цели? Ответ можно найти в Еженедельном анонсе. Мы рассмотрим это далее вместе с простым методом проектирования ваших дней.
Спланируйте свою идеальную неделю
Пришло время положить начало действию, за которым стоит детальное планирование, проделанное нами на протяжении этой главы. Скачайте свой шаблон Идеальной недели по адресу FreeToFocus.com/tools или используйте тот, что находится в планере «Full Focus Planner». В этой главе мы подробно рассмотрели процесс планирования Идеальной недели, и я уверен, что некоторые из вас уже начали свою. Если ваша Идеальная идея еще не спланирована, обязательно закончите черновой шаблон, прежде чем двигаться дальше. Это основа, которую вы будете использовать далее, чтобы разблокировать беспрецедентный фокус в вашем еженедельном и ежедневном планировании задач.
8. Назначение. Определите приоритеты каждой задачи
Если вы не поставите свою жизнь в приоритет, кто-то другой сделает это за вас.
Грег МакКеон
В небе США каждую минуту находятся свыше пяти тысяч самолетов. Таким образом, в день совершается более сорока тысяч перелетов
[107]. Задача авиадиспетчеров – убедиться в том, что все самолеты приземлятся в нужном месте и тогда, когда этого требует расписание. Ни один самолет не должен столкнуться с другим. На самом деле это гораздо сложнее, чем звучит. Один из авиадиспетчеров описал трудности управления более тридцатью самолетами одновременно следующим образом:
– Это похоже на игру в пинг-понг с десятью людьми
[108].
Редкий комфорт становится удивительным. Один пилот пожаловался в Систему отчетности по авиационной безопасности НАСА: «Мы уже были слишком близко к впереди летящему самолету. Из-за этого нам пришлось лететь высоко по глиссаде, чтобы избежать турбулентности следа. Дальше они одобрили взлетно-посадочную полосу для нашего прибытия, хотя оттуда буквально только что поднялся в воздух другой самолет»
[109].
Работники авиации называют это «потерей эшелонирования». Подобные случаи страшно представить, но они крайне редки, а столкновения еще реже. Сравните этот пример с другой крайне занятой средой – нашими списками задач. Мы часто пытаемся выполнить двенадцать задач одновременно, и проекты сталкиваются и сбивают друг друга в течение всего дня. Когда мы страдаем от «потери эшелонирования задач», то в конечном итоге отстаем, совершаем ошибки и теряем контроль над своим временем и деятельностью.
Ключевой навык продуктивности – умение определять, какие задачи вы будете выполнять и когда. Если вы попытаетесь посадить все самолеты одновременно, то вызовете столкновения в воздухе, которые разрушат ваши самые продуктивные усилия
Даже после того, как сократите список задач на этапе устранения, вы все равно можете столкнуться с огромным перечнем обязанностей. Мы все заняты, и мы все могли бы придумать бесконечный список вещей, которые можно было бы сделать. Мы можем даже убедить себя в том, что они должны быть сделаны. Но нужно ли все это делать прямо сейчас? Ответ, я уверен, – нет. Обычно никогда не нужно сажать все свои самолеты сразу. Важная задача не означает, что ее нужно выполнить прямо сейчас. Конечно, вы не можете отложить все свои дела на более позднее время. Хитрость заключается в том, чтобы систематически решать, что заслуживает вашего внимания сейчас, что заслуживает вашего внимания позже, а что вообще не заслуживает вашего внимания. В этой главе мы рассмотрим, как распределять задачи по неделям и дням. Речь идет об обозначении того, что идет, куда и когда. Начнем с недели.
