4. Найдите истинный север. Используйте Фильтр задач и Компас свободы, чтобы определить, какие задачи желанны для вас, а какие – нет.
5. Внесите пополнение резервов в свой календарь. Зарезервируйте утро, вечер и выходные дни для восстановления, чтобы у вас была умственная и эмоциональная энергия для максимального сосредоточения.
6. Подрежьте лишние ветки у растительности. Создайте список не-дел с помощью Компаса свободы и начните исключать все, что можете, из своего календаря и списка задач. Сделайте это как для задач, актуальных сейчас, так и для будущих.
7. Перестаньте думать об этом. Посмотрите на свою обычную деятельность – особенно утром и вечером, перед началом и завершением рабочего дня, – и установите некоторые ритуалы, которым можете легко следовать. Изобретите колесо один раз, и оно будет продолжать катиться, даже если вы перестанете обращать внимание. Затем определите три или четыре необходимые задачи или процесса, которые вы можете автоматизировать, начав прямо сейчас.
8. Разгрузите все, что сможете. Используя иерархию делегирования, начните разгружать задачи другим членам вашей команды. У вас нет команды? Найдите внештатную помощь, например фрилансеров. Чем больше времени вы проводите в своей Зоне желаний, тем больший вклад вносите, а это значит, что вы можете позволить себе помощь.
9. Спланируйте Идеальную неделю. Будущее туманно. Создайте для него границы, определив, когда и что вы точно хотите сделать. Это лучший способ гарантировать, что вы получите необходимый резерв времени и у вас будет возможность сосредоточиться на том, что важнее всего.
10. Создайте свою неделю и день. Используйте Еженедельный анонс вместе с еженедельной и ежедневной Большой тройкой, чтобы отслеживать свои цели и ключевые проекты и выполнять свои основные задачи изо дня в день.
11. Поборите прерывания и отвлекающие факторы. Прерывания и отвлечения могут испортить ваш день, но они вовсе не обязательно должны делать это. У вас гораздо больше контроля над этими моментами, чем вы можете себе представить. Следуя советам из девятой главы, избавьтесь от них навсегда.
Возможно, вам потребуется некоторое время, чтобы действительно осознать и начать применять полученную информацию, но у вас есть все, что нужно. Как успешный человек, вы не только готовы к вызову, но и являетесь экспертом в том, чтобы всегда быть на высоте и пожинать плоды.
Как оставаться на верном пути
Как только вы начнете использовать техники, описанные в данной книге, это поможет вам не потерять набранную скорость – даже когда на пути будут появляться различные вызовы и преграды. А такое обязательно случится. Успешные люди всегда находятся в движении. Не выпускайте из виду свой Компас свободы, и пусть он проведет вас через все изгибы и повороты. Теперь вы знаете, как ориентироваться в мире продуктивности. Стоит на пути появиться какому-нибудь завалу, сразу возвращайтесь к трем простым шагам системы: остановитесь, избавьтесь от ненужного, действуйте. Эти шаги обеспечивают быструю коррекцию курса, так что вы сможете оставаться на верном пути даже в самые напряженные моменты.
Остановитесь. Никто не принимает разумных решений, лихорадочно выполняя какие-то действия. Вместо этого нажмите на паузу. Отойдите от своего стола. Прогуляйтесь снаружи. Хорошенько выспитесь. Сделайте что нужно, чтобы очистить голову. Затем оцените окружающую обстановку. Поразмышляйте над своей истинной целью, выясните, почему она имеет значение, и рассмотрите любые изменения, которые вам, возможно, потребуется внести в свою стратегию, чтобы достичь ее.
Избавьтесь от ненужного. Скорее всего, вы не просто чувствуете, что у вас слишком много дел. У вас на самом деле слишком много дел. Даже после внедрения системы «Free to Focus» вы можете обнаружить, что задачи вползают в ваш список и медленно посягают на вашу производительность. Используйте то, чему вы научились, чтобы исключить, автоматизировать и делегировать как можно больше этих задач.
Действуйте. Теперь, когда у вас есть ясный путь, пришло время двигаться. Начать что-то делать – это уже половина битвы, поэтому определите следующие шаги, которые дадут вам быстрое ощущение нарастающей скорости. Другая половина битвы заключается в том, чтобы оставаться сосредоточенным. Прерывания и отвлечения могут саботировать даже ваши лучшие усилия. Определите стратегии, которые вы будете использовать, чтобы оставаться сосредоточенным, – будь то отключение уведомлений или вывеска «Не беспокоить» на двери вашего офиса. Вы будете поражены, как много можете сделать, когда у вас есть свобода фокусироваться на главном.
Вспомните, что сказал Герберт Саймон в самом начале: «Информация поглощает внимание ее получателей». Мы работаем в Экономике отвлечения. Внимание – это легко исчерпаемый ресурс, и почти все пытаются извлечь выгоду из вашего внимания. Если вы не будете осторожны, то потратите свой самый ценный ресурс на достижение чужих целей.
Решение состоит в том, чтобы усилить ваше внимание и добиться прогресса в инициативах и проектах, которые будут способствовать вашему успеху. Это то, чему вы учились на протяжении всей книги. Не менее важно то, что теперь вы увидели, как вернуть себе запас драгоценного времени. Работая сорок (или даже меньше) часов в неделю, вы получаете достаточно времени, чтобы вкладывать его в самые важные отношения, здоровье и хобби, а также во все другие вещи, которые делают вас сконцентрированными и продуктивными в течение длительного времени.
Так что приступайте к реализации этих стратегий. Начните контролировать расписание и максимально использовать энергию для важных вещей. Начните революцию производительности в своем бизнесе. Начните достигать большего, делая меньше.
Благодарности
Написание книги – это трудная, кропотливая работа. Она требует годы (в некоторых случаях десятилетия) исследований, практики, получения обратной связи и доработок. Это особенно актуально для книг с практическими советами вроде этой, которая обещает читателям, что те смогут достигать больше, делая меньше. Эта книга не существовала бы, если бы не влияние моих наставников, коллег, клиентов, покупателей и семьи.
Наставников было много. Я извлек пользу из их книг, семинаров и личного коучинга. К людям, чему-то научившим меня, относятся Дэвид Аллен, Кен Бланчард, Ларри Боссиди, Стивен Р. Кови, Чарльз Дахигг, Кэрол Двек, Питер Ф. Друкер, Тодд Дункан, Тим Феррис, Дэниел Харкави, Чарльз Хоббс, Гэри Келлер, Джим Лоэр, Лесли Х. Мэттис, Крис Макчесни, Грег Маккеаун, Дэн Меуб, Айлин Мьюзинг, Кэл Ньюпорт, Хайрам У. Смит, Дэн Салливан, Рори Вейден и Стефани Уинстон. Моя работа построена на фундаменте вашей.
Джоэл Миллер, наш главный контент-директор в Michael Hyatt & Company, составил черновик этой рукописи, используя содержание моего одноименного курса, различные посты в блогах, подкасты и вебинары, а также мое взаимодействие со студентами как онлайн, так и лично. Он (и его коллега Аллен Харрис) неустанно трудились над завершением этого проекта в разгар необычайно напряженного сезона в нашем бизнесе. Я благодарен Джоэлу за способность анализировать, синтезировать и систематизировать мой контент в окончательную форму.
