– Поместите конспект выступления в яркую обложку. В этом случае среди вороха белой бумаги и множества прочих предметов вы легко обнаружите свой конспект. (Учтите, что на поиски затерявшегося конспекта будет отведено не так уж много времени.)
– Все, что может понадобиться вам во время презентации, нужно заготовить в двух – или даже трех! – экземплярах. Отправьте по электронной почте копии конспекта выступления – и презентационных слайдов – самому себе, а также организаторам презентации. Запаситесь также соответствующими файлами на флеш-накопителе. Распечатайте запасные копии печатных материалов и храните их отдельно от оригинала.
– Используйте свой ноутбук для хранения конспекта выступления. Даг Фидотен предлагает альтернативу бумажному конспекту: «Допустим, вы проводите презентацию, которая проецируется на экран, расположенный позади вас. Поставьте перед собой свой ноутбук. Вам не придется оглядываться на экран – ведь подсказки будут всплывать прямо у вас перед глазами. Ваш ноутбук окажется своего рода спасательным кругом на случай, если вы что-то забудете или случится что-нибудь непредвиденное».
Репетиция выступления
Если вы никогда не обучались актерскому мастерству, то вряд ли оцените по достоинству значение многократных репетиций будущего выступления, повторяющихся до тех пор, пока оно не станет безукоризненным. Зная свой материал назубок, вы развяжете себе руки для решения неожиданных проблем, которые могут возникнуть в ходе презентации. Ниже перечислены рекомендации относительно того, как нужно репетировать предстоящее выступление.
– Проведите технический прогон со всеми аудиовизуальными эффектами в помещении, где будет проходить презентация. Вы удивитесь, насколько разные ощущения возникают у вас, когда вы стоите за кафедрой в ярко освещенном и полном людей зале и когда вы, сидя дома в кресле, репетируете предстоящее выступление. Если у вас нет возможности провести репетицию в помещении, где будет проходить презентация, по крайней мере явитесь туда до ее начала, чтобы оценить планировку, количество посадочных мест, акустические характеристики помещения, технические возможности и т. п.
– Репетируйте выступление вслух. Репетируйте не только речь как таковую, но и жесты, перемещения по сцене и подачу визуальных материалов.
– Репетируйте выступление перед зеркалом. Возможно, это покажется вам несколько неестественным, но репетиция перед зеркалом в полный рост и четкая фиксация каждого выражения лица, каждого жеста и движения позволяют уяснить, что еще можно исправить за время, оставшееся до презентации.
– Записывайте репетиции выступления на видеокамеру. Обратите особое внимание на то, как вы выглядите в момент выступления, и подумайте над тем, как улучшить эту сторону своей презентации. Несмотря на то что репетировать перед зеркалом и записывать себя на видео, возможно, не очень естественно для интроверта (увидев себя со стороны, многие из нас нередко испытывают чувство неловкости), многие мои клиенты и студенты находят такие способы подготовиться к выступлению чрезвычайно полезными. После того как вы справитесь с первоначальным чувством дискомфорта и начнете регулярно пользоваться этими средствами, вам будет приятно замечать, что с каждой очередной репетицией вы выглядите все более естественно и непринужденно.
– Попросите человека, чье мнение для вас авторитетно (например, кого-нибудь из коллег, знакомых или своего наставника), понаблюдать за вашей репетицией. Попросите его критически оценить ваше выступление. Сначала важно лишь перечислить то, что ему понравилось в вашем выступлении, а затем указать на то, что нуждается в улучшении. Сформулируйте критерии, на которые должен опираться человек, оценивающий ваше выступление, например: зрительный контакт, жесты, тон голоса, наличие в речи слов-паразитов, таких как «ну», «как бы», «значит», «вот» и др.; это необходимо для того, чтобы критические замечания в ваш адрес были как можно более обоснованными.
– Учитесь импровизировать в ходе выступления. Даг Фидотен предлагает новаторский подход к репетициям (этот подход он изобрел, еще будучи начинающим оратором): «Репетируя выступления, я начинал свою речь и продолжал ее до тех пор, пока не запинался от того, что не знал, о чем говорить дальше. После этого я начинал с самого начала. И поступал так раз за разом до тех пор, пока мне не удавалось без запинок произнести всю речь от начала до конца и пока у меня не появлялось чувство удовлетворения от того, что я четко знаю, что именно хочу сказать. Это придавало мне дополнительную уверенность в своих силах, даже если в моем распоряжении были фрагменты аудио– или видеозаписей или маркированные списки, на которые я мог ссылаться в ходе выступления. Сейчас я обхожусь без всего этого. Просто готовлю свое выступление с использованием маркированных списков и визуальных иллюстраций и выступаю, опираясь на них.
– Наденьте такую одежду, на которой можно закрепить нагрудный микрофон. Если во время выступления вы собираетесь использовать нагрудный микрофон, то лучше всего приходить на презентацию в брюках или юбке, снабженных поясом (корсажем). Зажимы, удерживающие электронные приспособления, подсоединяемые к некоторым типам нагрудных микрофонов, практически невозможно закрепить на платьях или даже на лацканах пиджаков. Их удается надежно закрепить лишь на более плотной ткани (например, такой, из какой изготовляют корсажи).
– Проведите одну из своих последних репетиций в том наряде, в котором вы собираетесь выступать на презентации. Оденьтесь с головы до пят так, как вы собираетесь выступить на презентации. Когда я пренебрегала этой рекомендацией, меня подстерегали неприятные неожиданности. Например, никогда раньше не замечала, как громко стучат по полу каблуки моих новых туфель и как сковывает движения костюм, превосходно облегающий мою фигуру.
– Научитесь пользоваться отведенным вам пространством. Репетируя в помещении, где состоится презентация, определите границы пространства, в котором вы будете стоять и перемещаться. Где будет находиться конспект вашего выступления – на кафедре, на пюпитре, а может, вам придется все время держать его в руках? Где вы будете развешивать свои лекционные плакаты? Имеется ли в этом помещении лекционная доска, на которой можно писать маркером? Понадобится ли вам микрофон, и если понадобится, то микрофоном какого типа вам придется пользоваться (это может быть нагрудный, ручной микрофон или микрофон на подставке)? Есть ли у вас выбор?
– Заранее протестируйте аудиовизуальное оборудование. Явившись на презентацию, проверьте его еще раз. Я прихожу примерно за час до начала выступления, чтобы еще раз проверить работу аудиовизуального оборудования и вспомнить, как им пользоваться. В этом деле мне помогает организатор презентации.
– Определите, кто будет вашим техническим помощником во время презентации. Этот человек отвечает за решение технических проблем, которые могут возникнуть в ходе презентации; к их числу относятся, например, поломки аудиовизуального оборудования и резкое повышение температуры в помещении.
