Вы выбрасываете ее не глядя.
Но вот в один прекрасный день вы заходите в офис консалтинговой службы. Слова консультанта звучат скромно, но обладают непреодолимой силой.
«Все наши консультанты перешли к нам с крупнейших промышленных предприятий, и до сих пор продолжают работать у нас. Более того, за все эти годы мы не потеряли ни одного клиента».
Продумайте свое сообщение, сделайте его простым и повторяйте как можно чаще.
Умение фильтровать – особый талант
Коммуникаторы – прекрасные редакторы. Как и писатель Элмор Леонард, они знают, что можно безболезненно вырезать и что читатель пробежит глазами не останавливаясь.
Редактирование отнимает массу времени; тем самым редакторы берегут наше с вами время.
В одном из писем своему другу Марк Твен подчеркнул чрезвычайно важную роль редактирования. Дойдя до последней строчки, он понял, что количество слов сильно превышает количество мыслей и что он, таким образом, осложняет задачу адресату. Тогда он написал одну-единственную фразу, в которой и принес свои извинения, и выразил уважение к чужому труду:
«Будь у меня больше времени, я бы написал короче».
Перечитывайте написанное по нескольку раз. Прочтите свое сообщение вслух и спросите: «Как можно сказать то же самое, только короче?» Помните, краткость – сестра таланта.
Прочтите вслух и снова пересмотрите свое сообщение.
Четко выражайте свои мысли
Как правило, половина документа всегда понятна.
Тогда в чем проблема? В другой половине.
Туманный текст заставляет читателя гадать, что вы имеете в виду. Только ему кажется, что понял вас, как следующая фраза снова ставит его в тупик. Ему кажется, что эти половины противоречат друг другу. Или все-таки нет?
Он начинает сомневаться, действительно ли понял хоть что-то.
Существует простой прием, который поможет вам излагать свои мысли яснее.
Сокращайте каждый свой текст наполовину.
Последний шаг
Всегда перечитывайте написанное вслух.
Вы обязательно уловите те ошибки, которые не заметит глаз. Вы услышите текст так, как услышит его ваш адресат. Когда читаешь текст про себя, то легко упускаешь неточности, ведь мы-то сами хорошо знаем, о чем речь. Как правило, мы видим то, что хотели написать, а не то, что написали на самом деле.
Перечитывая написанное вслух, мы слышим свои ошибки.
Чуткое ухо обязательно отреагирует на шероховатость текста. Уберите все, что режет слух. Есть такое выражение «легко читается». Легко пишущий автор достоин уважения.
Написав что-либо, обязательно послушайте, как это звучит.
Два ключевых навыка: искусство слушать и говорить
Как увлечь людей
Неделю назад на вечеринке наш приятель пообщался с коллегой. Через день после этой вечеринки он получил мейл с выражением благодарности: «Общение с вами доставило мне огромнейшее удовольствие».
На следующий день от общей знакомой он узнал, что эта женщина назвала его исключительно приятным собеседником, необычайно интересным.
Просто удивительно. Он говорил с дамой не больше минуты. Остальные пятьдесят минут говорила она.
Умение слушать – большое искусство.
Ваши уши умеют это
Наш словарь отражает наши мысли.
Мы говорим:
«Слова ничего не стоят», «Это только слова», «Много слов, мало дела».
И еще:
«Молчание – золото».
Мы считаем, что люди слишком много говорят и мало слушают. Мы не доверяем словам, но мы верим слушателям и ценим их.
«Она умеет слушать как никто другой», «Он действительно меня выслушал».
Коммерческие организации часто рекламируют свое умение слушать. Предполагается, что мы оценим эту способность, поскольку это значит, что компания внемлет нашим чаяниям и предложит наилучшее решение. Другими словами, чем внимательнее слушаешь, тем лучше решение.
Однако многие упускают из виду один важный момент. Можно слушать клиента очень долго, но так и не понять, чего он хочет, поскольку талантливое слушание включает в себя умение задавать вопросы.
Мы не ценим тех, кто слушает нас только для того, чтобы дать какой-либо ответ. Например, когда мы делимся с другом своими проблемами, то не хотим услышать от него какой-либо совет.
Мы ценим то, что он внимательно нас слушает.
Проговорив вслух свои проблемы, мы сами находим решение – в современной психологии даже применяется специальная, построенная на откровении терапия. Говорящий ценит не только ответ слушателя, но и его внимание. В большинстве случаев человеку нужно только одно – чтобы его просто выслушали.
Когда Бена Тейлора, признанного лидера, возглавляющего филиал сети Executrain в Миннесоте, одно из наиболее успешных отделений этой компании во всей Америке, просят объяснить, как он добился такого успеха, Тейлор всегда отвечает одно и то же: «Я умею слушать».
Простой совет помог Рут Маршал стать президентом компании MasterCard International. Когда ее попросили рассказать о самых важных жизненных уроках, Рут вспомнила слова своей матери.
«У тебя два уха и один рот, Рут. Это значит, что ты должна слушать вдвое больше, чем говорить».
Слушайте. Активно и как можно чаще; всегда.
Самый легкий способ испортить отношения
Много лет назад одного известного хирурга спросили, чего ему недостает в жизни.
Мудрость его ответа, как это часто бывает, поняли не сразу, а спустя долгие годы. «Я бы хотел поехать на сафари в Африку, – ответил он. – Больше мне ничего не нужно, да и не хочется; я уже заработал столько денег, сколько не успею потратить. А вот времени – того, в чем я больше всего нуждался, – всегда не хватало».
Мы меряем отношения той же меркой. Мы оцениваем свою значимость временем, которое нам уделяют. Знакомые проводят с нами минуты; приятели – часы, верные друзья – дни. Окружающие будут относиться к вам так, как, по их мнению, относитесь к ним вы. Ключевые слова здесь «по их мнению». Сейчас я расскажу вам одну историю, которая еще раз докажет ценность времени.
Казалось, она обречена на успех. К тридцати трем годам она заняла пост директора по региональным продажам. Перед ней отчитывались солидные люди. Неиссякаемая энергия, обаяние, внимание к деталям и удивительные предпринимательские способности не оставляли сомнений в том, что ее ждет блестящая карьера.
Однако десять лет спустя она уже искала новую работу. Через два года она снова была в поиске, совершив очередную серьезную, но все еще поправимую ошибку.
