Как
1. Используйте технику «Пять почему»
• Групповое или индивидуальное упражнение, 30–40 минут.
Для этого упражнения:
• возьмите большой лист бумаги. В центре обозначьте цель проекта (например, новый центр обучения персонала). Теперь спросите себя «почему». Запишите ответ внизу;
• снова спросите «почему». И еще раз. И еще раз. И наконец, спросите «почему» еще раз;
• к пятому «почему» углубитесь в сферу эмоций. Попробуйте проанализировать потребности и ценности людей — то, что они чувствуют, но редко обсуждают;
• начните заново. «А еще почему?»
Совет
Поменяйте упражнение, разнообразив вопросы.
• Почему это важно?
• Почему мне не всё равно?
• Почему остальным должно быть не всё равно?
2. Оцените и перефразируйте
• Групповое упражнение, 10–20 минут.
Когда до конца останется 10 минут, проанализируйте все причины и выберите идеи, которые, по вашему мнению, стоит развивать. Попросите группу проголосовать точками (см. раздел 1.4
) за три причины, которые им кажутся наиболее важными.
Ищите группы и повторяющиеся варианты. Выявляйте связи и общие темы. Сформулируйте их в виде вопросов «Как мы можем…?». В качестве образца используйте пример ниже.
«Как мы можем рекламировать обучение в качестве нематериального вознаграждения для персонала?»
«Как мы можем показать менеджерам, что тренинги помогают им достичь гармонии в команде?»
Подумайте
Сложно ли вам пересмотреть свое первое впечатление о проблеме, несколько раз подряд спросив «почему»? Насколько тяжело применить эту технику к собственному проекту, когда кажется, что вы уже знаете ответы на все вопросы?
2.3. В чем проблема?
Зачем
Подумайте: когда вы сталкиваетесь с проблемой, вы сразу же начинаете искать выход?
Или, если она слишком сложная, впадаете в ступор и гадаете, сможете ли вообще когда-нибудь ее решить?
Насколько часто вы пересматриваете саму проблему и ее формулировку?
Факты
По мнению Роджера Файерстина, «крайне важно описать проблему таким образом, чтобы она показалась вашему мозгу разрешимой». Конечно, вы не сразу поймете, что решение есть. Иначе не было бы проблемы. Файерстин предлагает составить список всех возможных вариантов формулировки проблемы в виде вопроса «Как мы можем…?».
Если кто-то вам говорит «у нас не хватает бюджета», вы можете согласиться или нет. После этого вы оказываетесь в тупике. Если же вы сформулируете проблему в виде открытого вопроса: «Как мы можем найти партнеров, которые дали бы ресурсы?» — вы задействуете воображение и допускаете, что из сложившейся ситуации есть выход. Формулировка проблемы в виде вопроса открывает разум (Firestien, 1996).
Психолог Даниэль Канеман
[13]
утверждает, что мы пользуемся двумя мыслительными системами.
• Система 1 принимает быстрые решения, часто основанные на интуиции.
• Система 2 принимает медленные решения, основываясь на логике и аргументах.
Вот почему нам нужно взвешенно подойти к переосмыслению сложных проблем: «Осмысление требует усилий, а наша Система 2 обычно ленится. Большинство из нас пассивно принимает задачи принятия решений в их изначальной формулировке, если только нет очевидной причины поступить иначе» (Канеман, 2016).
Как
1. В чем проблема?
• Групповое или индивидуальное упражнение, 50–60 минут.
Запишите цель своего проекта в центре страницы. Вокруг запишите проблемы, которые вас больше всего беспокоят. Затем перефразируйте каждую проблему в открытый вопрос «Как мы можем…?». Постарайтесь придумать по крайней мере две формулировки для каждой проблемы.
Давайте снова обратимся к примеру с центром обучения.
Проявились ли общие тезисы? Видите ли вы задачи, которые решить проще? Видите ли вы перспективные направления, которые можно развивать? Можете ли разбить одну проблему на более мелкие и решать их по очереди?
Вы можете получить ответы, но даже просто хорошо сформулировав вопросы, вы продвинетесь в решении проблемы. Теперь нужно понять, чем заниматься в первую очередь.
Совет
Если у вас есть проблема, о которой все знают, но предпочитают умалчивать, пришло ее время. Запишите ее и сформулируйте в виде вопроса.
2. Совместите техники «Пять почему» и «В чем проблема?»
[14]
• Групповое упражнение, 40–50 минут.
Сравните свои заметки к этому упражнению с заметками к «Пяти почему». Есть ли у них что-то общее?
Попробуйте выполнить это упражнение в большой группе. Развесьте по стенам листы бумаги. Запишите цель своего проекта в центре. С одной стороны напишите «Пять почему», затем с другой выполните упражнение «В чем проблема?» После этого ищите общие моменты и связи. Думайте, с чего можно начать работу.
Подумайте
Случилось ли у вас озарение, поняли, как поступить в ситуации, казавшейся безвыходной?
2.4. Рептилия, млекопитающее и менеджер
