Хосе Ортега-и-Гассет
[22]
Быстро составьте перечень из пяти пунктов тех списков, которые вы чаще всего пишете.
Если вы похожи на большинство других людей, то ваш «список списков» будет выглядеть примерно так:
1. Что надо сделать.
2. Купить продукты.
3. Отправить рождественские открытки.
4. Что мне хотелось бы получить на день рождения.
5. Есть ли хоть что-то под номером 5 в вашем списке? Как и у большинства людей — нет!
Мы пользуемся списками не только в своей личной жизни, но и когда составляем почасовые графики и расписания, а также хотим напомнить о том, что надо сделать. Нет ничего плохого в таком проблемно-ориентированном подходе. Списки издавна способствуют тому, чтобы мы были организованными и находились в курсе всех деталей, являющихся неотъемлемой частью нашей деловой жизни. Но дневниковые списки — это нечто совсем иное!
Дневниковые списки
Они замечательно подходят для:
• пояснения и понимания мыслей;
• выявления причин и проблем;
• мозговых штурмов и принятия решений;
• обнаружения того, что лежит глубоко и с первого взгляда незаметно;
• проникновения за пределы очевидного;
• быстрого сбора информации;
• концентрации внимания на том, что происходит в действительности (намекну: обычно это не то, что мы думаем!).
Впрочем, здесь есть и некая хитрость. Сделайте свой дневниковый список необычайно длинным… из ста пунктов. (Именно из ста!)
Вы можете составить Список ста вещей почти на любую тему, какую только сможете себе представить. Некоторые предлагают, например:
• сто вещей, которые мне надо (я хочу) сделать;
• сто моих страхов;
• сто вещей, которые мне нравятся в себе;
• сто вещей, которые вызывают у меня стресс.
Вариантов множество. (В конце этой главы вы найдете Список ста вещей для создания Списка ста вещей.) Что угодно может стать темой такого Списка, и вы в этом скоро убедитесь.
Советы для составления Списков ста вещей
Вы думаете, что не сумеете придумать сто вопросов для Списка на любую тему? Читайте дальше. Это перечень проверенных советов для составления дневникового списка.
• Ничего страшного, если вы повторяетесь!
• Пишите так быстро, как только можете!
• Необязательно использовать законченные предложения!
• Ничего страшного, если вы повторяетесь! (См. выше.)
• Записи могут не иметь смысла!
• А теперь приступайте!
Давайте рассмотрим эти советы подробнее.
• Ничего страшного, если вы повторяетесь! Повторение — важная и целесообразная вещь при составлении дневникового Списка ста вещей. Повторы — как телеграфные ключи вашего подсознания: выстукивают себе, посылают вам не слишком сильно закодированные сообщения.
• Пишите так быстро, как только можете! Стоит привыкнуть к своему списку, и, вероятнее всего, мысли начнут крутиться в голове быстрее, чем вы сможете их записать. Быстрое письмо даст возможность улавливать суть каждой идеи и переходить к следующей.
• Необязательно использовать законченные предложения! Применяйте знаки повтора, отдельные слова, фразы, свои собственные сокращения или скоропись. Никто не собирается ставить вам оценку за почерк или грамотность!
• Ничего страшного, если вы повторяетесь! Стоит напомнить, что повторы очень важны для Списка ста вещей. Запомните это навсегда, даже если успели записать это много раз.
• Записи могут не иметь смысла! Время от времени у вас внезапно проскальзывает мысль, которая на первый взгляд совсем не связана с темой Списка. Зафиксируйте ее, какой бы странной она ни казалась, и продолжайте формировать Список. Надо верить своему подсознанию: оно знает, что делает.
• А теперь приступайте! Не беспокойтесь о том, «правильно» ли вы поступаете. Просто делайте это, и все.
(И не переживайте, что вам придется провести остаток сегодняшнего и часть завтрашнего дня за составлением Списка ста вещей. Если вы позволите себе повторяться и будете записывать одну мысль за другой, то вам хватит двадцати или тридцати минут, чтобы завершить дело!)
Список ста вещей: разбираем конкретные случаи
Позвольте привести пример того, как Список ста вещей может помочь получению вами бесценной информации о своих внутренних процессах.
Беверли занималась ресторанным бизнесом в течение года. Она столкнулась с обычными проблемами стартапа: ограниченные денежные средства, поиск новых клиентов, наем и обучение персонала, а также сохранение душевного равновесия и самооценки во время стрессов, связанных со становлением бизнеса.
Она рассказывала мне, как боялась, что ее сбережений не хватит на весь этот подготовительный период, и постоянно ссылалась на опасение потерять деньги.
Чувствуя, что в основе ее тревоги лежит что-то более серьезное, чем финансовые проблемы, я предложила Беверли написать Список «Сто страхов, которые у меня есть сейчас». Поначалу она неуверенно вписала не более десятка пунктов, а когда освоилась, стала водить ручкой четко и быстро. Создание Списка заняло двадцать две минуты.
Потом мы вместе проанализировали его, выискивая «темы». Первую мы обозначили как «Деньги». На полях появился значок доллара:
$ У меня кончатся деньги.
$ Мой бизнес не принесет мне прибыль.
$ У меня не будет средств заплатить работникам.
$ Я неправильно распоряжусь финансами.
$ Я не смогу оплатить счета.
И так далее.
Были и другие темы. Одна из них касалась бумажной работы, то есть налогов, счетов-фактур, ведения бухгалтерии. Эти пункты помечены буквой «Б»:
Б Ежеквартальные налоговые формы.
Б Бухгалтерия и бухгалтерские счета в целом.
Б Я не помню, куда я положила налоговую расписку.
Б Я не оплачиваю вовремя счета.
И так далее.
Другую категорию, или тему, мы назвали «Провал» и обозначили буквой «П»:
П Я не умею принимать правильных решений.
П Мой бизнес рухнет.
П Я не умею продвигать свой бизнес.
