Сколько приоритетных проектов в настоящее время есть в вашей жизни? Как нам уже известно, одни люди процветают, когда у них в работе десятки проектов одновременно, а другие лучше справляются с меньшим числом. Хорошая отправная точка – от одного до пяти приоритетных проектов одновременно.
Какие ощущения вызывает у вас это число? Не чувствуете ли вы в последнее время переутомления? А может быть, вы не находите себе места и нуждаетесь в разнообразии? Или в настоящий момент у вас как раз нужное число активных проектов, чтобы чувствовать себя живым и уравновешенным?
Если вам кажется, что в настоящее время в вашей жизни слишком много приоритетных проектов, спросите себя, можно ли вывести некоторые из них за кулисы? Если вы не готовы тратить меньше времени на любой из них в данный момент, тогда, может быть, какой-то в скором времени придет к естественному завершению? Если нет, составьте план по скорейшему переводу части проектов за кулисы.
Если вам кажется, что вы хотели бы чем-то новым заниматься прямо сейчас, взгляните на те, что отложены у вас «на потом». Выберите из этого списка один – тот, на который хотели бы потратить некоторое количество времени и сосредоточенности (может быть, тот, который вы уже успели немного «пощупать»), и пропустите его через следующий забавный тест в виде блок-схемы:
Когда вас полностью удовлетворит число проектов на текущий момент, возьмите новый лист бумаги. Нарисуйте кружки для каждого проекта. В центре каждого кружка парой слов опишите проект. Вот пример:
По желанию: Повесьте этот список на стену у своего рабочего стола или в любом месте, где вы работаете. Таким образом, у вас будет визуальное напоминание о тех ваших приоритетах, на которых вам хотелось бы сосредоточиться в этот день.
В любой момент, когда будете готовы на некоторое время отложить один из приоритетных проектов, выберите новый из тех, что ждут за кулисами, и прогоните его через блок-схему на предыдущей странице.
Что делать, если вам ДО ЗАРЕЗУ хочется поработать над одним из проектов, дожидающихся за кулисами?
Какая-нибудь другая книга о продуктивности могла бы указать вам, что одновременное наличие от одного до пяти активных проектов – это более чем достаточно, что вам следует быть скромнее и завершить их, прежде чем тратить время на что-то еще. Этот совет мог бы показаться совершенно приемлемым специалисту… Но не мультипотенциалу!
Нам нужно разрешение исследовать наши многочисленные страсти: неотвязные темы, которые так и норовят отвлечь нас, всякие «блестящие штучки» и новые направления. Мы можем сами решить не пользоваться этой свободой, но если ее не будет вообще, наши приоритетные проекты будут провоцировать нас на возмущение и бунт. «Баловство с посторонними вещами», кроме того, способно вдохнуть новую жизнь в нашу работу и обеспечить нам необходимые паузы.
Так что, вместо того чтобы сидеть, уставившись строго вперед, позвольте своему взгляду немного поблуждать. Но не переусердствуйте! Если вы собираетесь позволять себе заигрывать с каждым волнующим проектом, стоит установить для себя определенные границы. Мы же не хотим полностью сбиться с пути? Нам нужно уравновесить потребность в исследованиях с желанием прогрессировать.
Делу – время, потехе – час
Представьте, что вам выдан карт-бланш: на какой-то срок вы можете полностью забыть о продуктивности. Вы можете потратить это время на дело, которое скорее всего ни к чему не приведет, протестировать новую идею, войти в новую среду или заняться всеми этими задачами одновременно. Нет ни одной причины отказывать себе в этом! Просто определите количество времени, которое вы можете тратить на подобные удовольствия, но учтите, что оно должно быть не слишком длительным. Вам же не нужны угрызения совести из-за того, что вы пренебрегаете приоритетными проектами, правда?
Сорок минут – вот продолжительность, которую рекомендую я, хотя вам может понадобиться больше или меньше, в зависимости от природы вашего проекта (или проектов) и от того, сколько времени у вас на самом деле есть.
Определившись с продолжительностью, настройте таймер и наслаждайтесь! Перерыв «на баловство» можно устроить в любой момент, но я рекомендую делать это ближе к концу дня, когда вы уже завершили добрую долю работы по одному или нескольким своим приоритетным проектам. Этот перерыв может играть роль награды за трудолюбие.
На чем сосредоточиться: главные мысли
•. Да, выбирать страшно, но выбор редко делается «навсегда» и ограничивает нас не настолько, как нам кажется.
•. Занимаясь своим увлечением, представляйте это как исследовательский проект, а не обязывающий контракт.
•. Чтобы помочь себе решить, на чем сфокусироваться, разделите возможные точки фокуса на две категории: приоритетные проекты и проекты, дожидающиеся за кулисами.
•. Когда обнаружите новую область, требующую исследования, добавьте ее в список проектов, дожидающихся за кулисами.
•. Когда приблизитесь к завершению приоритетного проекта, поищите ему замену за кулисами.
•. Если вам до зарезу хочется заняться «закулисными» проектами, отведите для них специальное «время для баловства». Заведите таймер, чтобы это «баловство» не растянулось на весь день. Можете смело решать много задач одновременно, прыгать в кроличьи норы и тешиться своей «непродуктивностью» любым иным способом.
Как найти время
Теперь, когда мы приняли некоторые решения, давайте рассчитаем, как вписать в нашу жизнь все эти чудесные проекты.
Когда браться за работу
У каждого человека есть определенное время суток, когда ум острее всего, а уровень творческой энергии достигает пика. В это оптимальное время следует работать над нашими самыми важными проектами. Точно так же есть часы, когда у нас происходит спад энергии и мы не в состоянии ничего делать. У меня это время приходится на четыре часа дня. Если надвигается серьезный дедлайн или мне просто очень нужно сделать большой кусок работы, я могу заставить себя трудиться, но мой мозг в это время работает намного ленивее.
Обращайте внимание на свое тело. Как вы чувствуете себя в течение дня? Начните фиксировать в сознании свои творческие и энергетические ритмы.
Когда вы бываете наиболее возбуждены?
Когда чувствуете, что ваш мозг застопорился до полной остановки?
Есть ли какие-то конкретные типы деятельности, которыми вы предпочитаете заниматься в разное время суток?
