• Постарайтесь сделать так, чтобы утром, перед работой, вам нужно было принимать как можно меньше решений. Приготовьте одежду, которую наденете в офис, с вечера, чтобы утром не пришлось ее подбирать; заранее определяйте ключевые задачи на день, чтобы еще до пробуждения знать, чему нужно будет уделить особое внимание.
• Если у вас есть бизнес-партнеры и клиенты по всему миру или клиенты, предпочитающие отвечать на письма вечерами, утром придется быстро просмотреть почту.
• Разобравшись со срочной корреспонденцией и ответив всем, кто ждал от вас незамедлительной реакции, выдохните с облегчением, выключите или уберите все, что может вас отвлечь, и повесьте на дверь табличку «Нет на месте» или «Не беспокоить».
• Потратьте эти драгоценные два часа на то, чтобы заняться приоритетными задачами. Сначала возьмитесь за самое трудное. Максимизируйте энергию мозга, принимая сложные решения именно в этот период.
• Приучите себя не проверять почту ежесекундно.
• Одно из преимуществ ранних пробуждений (если вы работаете дома) состоит в том, что можно тут же погрузиться в этот двухчасовой период — даже в пижаме, с чашкой чая в руке.
• Если за эти два часа вы вспомните еще о каких-то, менее существенных задачах, запишите их, чтобы вернуться к ним позже. Пока же забудьте об этих делах.
• После двух первых часов каждые 45–60 минут (в течение этого времени концентрация будет максимальной) вставайте, выполняйте упражнение на растяжку, пейте воду, давайте мозгу отдохнуть в течение пары минут — и снова за дело!
• Если вы работаете в компании, где часто проводятся совещания и личные встречи, или если у вас очень плотное расписание, проанализируйте свой рабочий график, будьте разборчивы и внимательно следите за временем. Совещания стоит посещать лишь в том случае, если они соответствуют вашим приоритетам, а если нет, отклоните приглашение, снабдив свой отклик дружелюбным комментарием по поводу повестки. Не допускайте, чтобы ваш календарь был заполнен встречами до такой степени, чтобы у вас не оставалось времени на обед, туалет, необходимую работу.
• Если порой вы работаете по вечерам и вам нестерпимо хочется чего-нибудь сладкого или вы не можете выполнить какую-то конкретную задачу без бокала вина, скорее всего, митохондрии, ваши мозговые аккумуляторы, садятся. Спросите себя, нельзя ли сделать эту работу попозже. Если нет, будьте продуктивны, черпайте энергию из правильного дыхания, а не из сахара или вина, а когда закончите, вознаградите себя, скажем, горячей ванной или тем самым бокалом вина.
• Перед сном непременно помедитируйте или настройтесь на отдых другими способами — нужно обязательно понизить уровни кортизола и адреналина, чтобы вы смогли уснуть.
СОВЕТ. Если у вас есть дети, как можно раньше привейте им привычку экономить силы — расскажите о мозге, сделайте подготовку к завтрашнему дню с вечера веселым занятием.
У некоторых людей от природы иные биоритмы, и их пик активности приходится на позднее утро, вторую половину дня или поздний вечер. Подобрав оптимальное время для двухчасовой продуктивной работы, примените описанные выше принципы так, чтобы запланировать самые сложные дела на то время, когда вам легче всего думается. Родители подростков прекрасно знают, как трудно бывает их детям проснуться и сосредоточиться ранним утром, и лично я поддерживаю мысль о том, что в школах и колледжах занятия у некоторых возрастных групп должны начинаться позже. Если вам приходится начинать работу рано, будучи «совой», есть смысл обговорить с начальством возможность гибкого графика, а также с особым вниманием подойти к «успокаивающим» практикам, чтобы вы могли при необходимости лечь пораньше. Постарайтесь привыкнуть к тому, чтобы планировать на дневные часы некоторые дела, которые вы предпочитаете выполнять поздним вечером.
Если при решении задачи, требующей аналитического или креативного мышления, вы переключаетесь на общение в социальных сетях или другие отвлекающие факторы, это понижает эффективность работы мозга. Увы, всякий раз, когда вы делаете такие незапланированные перерывы, прежнее «качество» мышления восстанавливается далеко не сразу, и, если вы будете систематически отвлекаться, вы рискуете утратить глубинные связи между мыслями. Возможности мышления растут лишь при концентрации.
СОВЕТ. Вас постоянно отвлекают люди, нуждающиеся в вашем внимании? Вы будете расходовать свою энергию гораздо разумнее, а работать — быстрее, если обозначите границы своей доступности.
Контролирование химического коктейля
Во время выполнения важных задач уровень тестостерона в крови поднимается, поскольку активная деятельность создает ощущение, будто вы смело заходите на новую территорию. При возникновении опасности человеку свойственно отказаться от намерения достичь поставленной цели, так что прежде, чем начать, встаньте в позу победителя, чтобы повысить уровень тестостерона. Уровень дофамина тоже повышается, поскольку вы быстро начинаете пожинать плоды своих достижений. Если с утра у вас ясная голова, а память остра и вы быстро впитываете информацию, значит, ацетилхолин сбалансировал адреналин (поздравляем!). В этом случае уверенность и мотивация не оставят вас в течение всего дня, даже если мозг начнет работать хуже, чем утром. Прокрастинация понижает уровень дофамина и повышает содержание кортизола, поэтому не стоит откладывать важные дела или избегать их.
Что мы внушаем себе
То, какие мысли и чувства у нас появляются по отношению к самим себе, крайне важно. Когда мы принимаемся за новое дело, порой сложно понять, что пора остановиться. В этом случае перфекционизм может сильно навредить. Если мы с самого начала убедим себя, что у нас с первого раза все получится идеально, мы рискуем проигнорировать важные комментарии опытных людей, которые могут помочь нам в обучении.
Работа из дома может быть весьма эффективной при условии, что вас никто не отвлекает. Однако необходимо периодически общаться с другими людьми и удовлетворять социальные потребности. Тем из нас, кто любит работать в команде, удаленное сотрудничество с коллегами, находящимися в разных частях света, может показаться более трудоемким и менее креативным делом. В таком случае нужно найти возможность для сотрудничества по Skype, установить видеосвязь или попытаться организовать настоящую — невиртуальную — встречу.
Если вам нравится брать на себя ответственность и контролировать происходящее или если вы считаете себя человеком, который должен постоянно работать на пределе своих возможностей, для вас существует огромный риск перегрузки и полной потери энергии. Очень важно делиться ответственностью. Попытайтесь мыслить не такими категориями, как «я», «во всем», «всегда», а такими, как «делегирование», «отбор», «приоритеты».
Строя планы на недели и месяцы вперед, тщательно отбирайте задачи и определяйте их приоритетность. Это позволит разумно расходовать силы. Планируя любой проект, выполняйте упражнение «Долгая игра» и ставьте перед собой промежуточные цели.
