Проверьте настройки социальных сетей. Если какие-то из них присылают вам уведомления на экран о лайках, то, скорее всего, вы растрачиваете бесценный ресурс своего времени и внимания. Ведь лайки не требуют от вас мгновенной реакции. Тогда зачем вам нужны уведомления о них?
1. Отключите уведомления о входящих сообщениях, на которые не нужно мгновенно реагировать (лайки, рекламные рассылки).
2. Отключите уведомления, которые тревожат вас слишком часто (например, каналы в Telegram, которые публикуют по несколько постов в день, чаты, где «флудит» множество участников).
3. Настройте удобный формат оповещений (например, всплывающий баннер – на самые важные приложения, цифры на значке приложения – для менее важных, повторяющийся аудиосигнал – только для особых случаев).
3. Удаляем лишнее
Проверьте все лишнее, что у вас накопилось в цифровом мире: приложения, подписки, аккаунты.
• Начните с приложений на телефоне: для начала удалите те, которыми никогда не пользуетесь. Если приложение очень полезное и когда-нибудь вам может пригодиться, но за последний год вы его еще ни разу не открыли, то, скорее всего, вы им не воспользуетесь никогда.
• Удалите те мессенджеры, которыми вы пользуетесь крайне редко и то только для того, чтобы отвечать на входящие. Скорее всего, вы ничего не потеряете, вас найдут в том мессенджере, который вы сохраните, или по почте и телефону.
• Удалите те почтовые ящики, которыми вы не пользуетесь.
• Отпишитесь от рассылок, которые вы не открываете или открываете, только чтобы удалить письмо.
• Отпишитесь от каналов, в которых у вас накопились десятки или сотни уведомлений: не обманывайте себя, скорее всего, вы туда не зайдете.
• Заблокируйте уведомления от новостных сайтов, которым вы случайно разрешили присылать push-up уведомления (если вам, конечно, не нужно за чем-то следить в режиме реального времени).
4. Упорядочиваем каналы связи
Упорядочьте и разделите все, что у вас есть:
• разделите почтовые ящики для разных целей (самый простой вариант: для работы, для личного общения, для рекламных рассылок, – тогда вы сможете управлять уведомлениями, исходя из того, как срочно надо реагировать на те или иные входящие);
• разделите мессенджеры: для работы или для личной жизни, тогда можно будет переключать уведомления в рабочее и нерабочее время;
• определите, какие социальные сети для чего вы используете. Например, ВКонтакте – для общения со старыми друзьями, Facebook – для профессиональных контактов, Instagram – для вдохновения, Telegram – для новостей. И если определитесь с назначением и функциями социальных сетей в своей жизни, то сможете и ленту подстраивать под эти нужды. Например, подписываться ВКонтакте только на друзей, а в Telegram – на отраслевые новости;
• избегайте дублирования потоков информации. Например, если ваш друг постит во все социальные сети одинаковую информацию, то необязательно подписываться на него во всех социальных сетях. Если вы получаете уведомления обо всех новостях бренда в его Telegram, то подписка на почтовую рассылку может быть лишней.
Сделайте своей привычкой критически относиться к каждому сообщению и уведомлению, которое вы получаете. После каждого уведомления спросите себя: было ли оно полезно? Что произойдет, если я от него откажусь? Удобен ли мне этот формат для получения такой информации?
5. Автоматизируем процессы
Там, где можно что-то автоматизировать, не упускайте этого шанса:
• установите электронную подпись в письмах, чтобы не делать подпись каждый раз вручную;
• заведите шаблоны для писем, если вам постоянно приходится отвечать на одни и те же вопросы;
• если вы постоянно пересылаете одни и те же файлы, то загрузите их в «облачное» хранилище, чтобы можно было прикреплять ссылки, а не сам файл;
• если приходится писать письма сразу нескольким адресатам и это одна и та же группа, то создайте лист рассылки, который вы можете использовать каждый раз, когда отправляете такое письмо, чтобы не вводить все адреса вручную;
• поставьте автозамену на слова, которые вы чаще других печатаете. Например, чтобы не набирать свой электронный ящик, я установила три символа, которые автоматически будут заменяться на название моей почты;
• установите на домашнюю страницу тот поисковик, которым вы чаще всего пользуетесь, чтобы не приходилось каждый раз вбивать адрес нужного поисковика в адресную строку;
• используйте google-документы, если нужно вместе с кем-то редактировать текст, таблицу или презентацию, чтобы не пересылать друг другу бесконечные версии одного и того же документа;
• выучите «горячие» клавиши, которые помогут вам на компьютере гораздо быстрее управлять документами, изменять файлы и сёрфить
[14] в интернете.
Такие мелочи незаметно съедают очень много времени. Мое мобильное приложение почты каждый раз, когда я хотела перейти по ссылке из письма на сайт, спрашивало: «Через какое мобильное приложение перейти?» Я каждый раз раздраженно отвечала на этот вопрос. И даже не замечала, что надо было всего лишь однажды передвинуть рычажок на кнопку «Всегда открывать в этом браузере». Мелочь, а позволила мне сэкономить драгоценные минуты. Наблюдайте за своей цифровой жизнью и ищите, что можно в ней автоматизировать.
6. Вводим свои правила
Введите правила, которыми будете пользоваться только вы. Как ни странно, но с собой договориться сложнее всего, потому что некому будет сказать: «Ну, ты чего! Мы же договаривались!» Каждый заводит свои собственные правила, которые облегчают ему жизнь. Расскажу вам о своих:
• все запланированные встречи и мероприятия всегда заношу в электронный календарь. Это позволяет мне быть уверенной, что я всегда смогу найти все свои планы в одном месте;
• все задачи вношу в отдельный список. Это позволяет мне быть уверенной, что мои дела не потеряются;
• все недочитанные интересные статьи отправляю в «избранное» в Telegram’е, чтобы в свободные минуты заходить туда и читать непрочитанное;
• все сайты и страницы, которые мне нужно сохранить, отправляю в приложение getpocket;
• все файлы называю по определенной системе, самое главное, чтобы в ней были ключевые слова: «жанр_тема_назначение» – «Статья_Цифровой этикет_Журнал “Ромашка”», «Отчет_итоги 2018_собрание») и добавляю в конце свою фамилию, если планирую отправлять файл;
• всегда называю людей в телефоне в формате «Фамилия_имя». Чтобы не ломать каждый раз голову, как человек может быть у меня записан. Если понимаю, что имени-фамилии будет недостаточно, чтобы в будущем опознать человека, дописываю ключевое слово. Это помогает мне избегать в телефонной книжке десятков Кать и Наташ, которых я потом никогда не смогу различить;
