Будьте честны с собой по поводу реакций на работу, которую нужно выполнить. Обращайте внимание и запоминайте, на чем вы застреваете в течение дня.
Вещи, которые вы делаете легко и с энтузиазмом, стоит запланировать на вторую половину дня или на то время, когда у вас меньше всего энергии. Радость, которую доставляют эти задания, перевесит любой спад энергии. Задачи, которым вы сильнее сопротивляетесь, требуют бо́льших усилий. И я уже спешу вам на помощь.
Микроцели
Причина, по которой мечты могут казаться недосягаемыми, заключается в их размахе. Вы хотите вести самый большой бьюти-канал на YouTube. Или стать нейрохирургом. Открыть собственный ресторан. Представить, как вы чувствовали бы себя на вершине, довольно легко. Но, к сожалению, все это так далеко от нынешней, не такой радужной реальности, что кажется невозможным. Поэтому вы сдаетесь, даже не начав.
Не так быстро! Никто просто так не просыпается звездой YouTube или нейрохирургом. Каждый из этих «счастливчиков» когда-то сделал первый шаг к своей цели. Потом еще один и еще…
Встречайте, ваш новый лучший друг – микроцель. Это маленький кусочек большой цели, одно маленькое действие. Но из последовательности таких действий сложится путь к тому, чтобы заниматься любимым делом.
Разделение больших дел на маленькие выполняет две задачи: позволяет сосредоточиться на чем-то одном – а это имеет решающее значение для продуктивности – и помогает быстрее добиться цели. Но, пожалуй, самое главное – у вас больше не будет чувства перегруженности, вы будете действовать. Вы поймете, что разбили большую задачу на микроцели, когда сможете без проблем внести все эти небольшие задачки в свой календарь. Микроцели – это не только способ понять, как добраться отсюда во‑о-о-он туда, но и средство эффективного управления временем.
Вот как это работает. Допустим, одна из целей вашей «Большой тройки» – запустить лайфстайл-сайт. Возможно, перед вами стоит задача нанять дизайнера. Как найти того, кто нравится? Как убедить классного человека и профессионала работать на вашем сайте?
Ваши микроцели в этой ситуации могут выглядеть следующим образом:
1. Составить список друзей, у которых есть сайты.
2. Написать им и попросить дать рекомендации. Если согласятся, пусть расскажут, сколько они потратили на дизайн сайта.
3. Создать вдохновляющую доску на Pinterest.
4. Написать одно предложение, описывающее ваше видение сайта.
5. Создать документ, в котором будут перечислены все функции, которые должен будет выполнять ваш сайт.
6. Прописать требования к дизайнеру.
7. Просмотреть работы разных дизайнеров на сайтах по поиску работы.
8. Определить и отметить в календаре срок, к которому у вас должны появиться 3 кандидата.
9. Просмотреть портфолио дизайнеров, которых порекомендовали друзья, или тех, что вы нашли на онлайн-платформах.
10. Связаться с тремя из них.
11. Отправить каждому дизайнеру описание сайта вашей мечты и несколько ссылок для примера.
12. Если это возможно, договориться о личных встречах. Если нет – назначить дату онлайн-встречи.
13. Уточнить стоимость и график работ.
14. Определиться с дизайнером.
15. Позвонить этому человеку и нанять его.
Создавая список микроцелей, важно максимально их конкретизировать. Если задача включает в себя несколько действий, помните, что каждое из них можно разбить на еще более мелкие. И хотя найти дизайнера сложно, большинство из этих маленьких заданий, что вы видите выше, просты. Вы стремитесь к достижению своей цели, не волнуетесь и не сдаетесь. Ни одно из этих заданий не занимает больше десяти или пятнадцати минут, но их нужно запланировать.
При работе со списком микроцелей важно вычеркивать задания по мере их выполнения, чтобы точно знать, на каком этапе вы находитесь.
Если вы мучаетесь с какой-то задачей, спросите себя, не стоит ли разбить ее на части. А может, будет разумно попросить помощи? Запомните, с чем именно возникли сложности. Возможно, подобного типа задачи потребуют особого подхода – спринта на продуктивность.
Спринты на продуктивность
Вы когда-нибудь слышали о ВИИТ
[44]? Это высокоинтенсивная интервальная тренировка, которая сейчас находится на пике популярности в мире фитнеса. Короткие всплески активности чередуются с периодами отдыха, а результаты значительно превосходят итоги длительных упражнений. Мало того, что ВИИТ сжигает больше калорий, – вы продолжаете тратить их еще долгое время, даже после того, как уже вышли из спортзала. ВИИТ притягательны по очевидным причинам: кто не хочет получить больше за меньшее количество времени?
Такой же подход можно применять к работе. Я говорю о спринтах на продуктивность. Эти короткие, размеренные и концентрированные сеты – идеальный способ справляться со сложными задачами. Но не стоит использовать их для всего подряд. Если что-то получается естественным образом, спринты на продуктивность не нужны – вы и так легко и быстро справитесь с делом. Спринты же идеально подходят для тех дел, которые вызывают беспокойство, стресс или отторжение. Спринты обостряют разум, помогают разбить работу на мелкие кусочки и справиться с ней. Метод спринта на продуктивность идеально подходит для анализа расходов, составления сложного электронного письма или уборки в грязной комнате.
Я научу вас прокачивать продуктивность без добавления нескольких дополнительных часов работы к и без того длинному рабочему дню.
1. Решите, над чем работаете. Создайте перечень задач, но не слишком длинный. Список размером с роман выполнить нереально – он оставит вас с ощущением провала.
2. Достигайте одной цели зараз. Основа спринта на продуктивность – достижение одной-единственной цели. Что бы мы ни говорили себе, многозадачность – это миф. Попытка заниматься множеством дел одновременно заставит вас чувствовать себя истощенной и побежденной. Мозг может выполнять одну задачу зараз, переключаясь от одной задачи к другой. Отвлекаясь на пару секунд от написания сценария, чтобы проверить Facebook, мы теряем импульс или то, что психологи называют состоянием потока, – состояние, когда человек полностью поглощен деятельностью, расслаблен и напряжен одновременно. Если вы сидите за компьютером и сконцентрированы на какой-либо задаче, то электронная почта, Twitter и Facebook должны быть закрыты. Очистите стол от всего, кроме работы, которую выполняете в данный момент.
3. Установите таймер. Период времени, в течение которого человек в состоянии сосредоточиться на одной задаче, все еще обсуждается. Создавая знаменитый метод Помидора
[45], Франческо Чирилло использовал таймер в форме помидора, чтобы засекать временные периоды: 25 минут сосредоточенной работы, а затем 5 минут перерыва. Исследование, выполненное DeskTime – приложением для отслеживания времени, – показывает, что 52 минуты работы, за которыми следует перерыв в 17 минут, – идеальное расписание для продуктивности. Скорее всего, периодов работы и отдыха, продолжительность которых подходила бы всем, не существует. По моему мнению, полчаса работы с 5-минутным перерывом – почти идеальная схема. Достаточно времени, чтобы продвинуться вперед, но не слишком долго, чтобы бояться начать. Что бы вы ни выбрали, установите таймер и делайте паузы, когда приходит время. Согласно исследованию Корнельского университета, зная, что грядет перерыв, вы используете свое рабочее время более эффективно.
