«Окно» длиною в час
В том мартовском понедельнике, который я исследовала, у всех опрашиваемых было 24 часа. Возможно, это неудивительно, что люди с высоким уровнем восприятия времени потратили меньше часов на работу, чем люди с низким уровнем восприятия. Однако разница оказалась не такой большой, как я ожидала. В среднем респонденты работали по 8,3 часа в день. Те, кто чувствовал, что у них было меньше всего времени, трудились 8,6 часа. А те, кто чувствовал, что у них было много времени, — 7,6 часа.
Да, разница в один час может сама по себе изменить человеческое восприятие времени, но 8,6 часа — это явно не слишком длинный рабочий день. У большинства опрошенных рабочий день стандартно длился по 7–9 часов. К тому же 8,6 не так сильно отличается от среднего значения 8,3. Но я не думаю, что здесь может быть только одно объяснение: «Люди, работающие как сумасшедшие, чувствуют дефицит времени». Просмотрев все дневники времени и изучив эффективных работников, я обнаружила, что дело в другом.
Обычно у людей есть большой выбор, как провести свое время. Мы говорили в главе 1 о том, что люди с высоким уровнем восприятия времени продумывают свои дни заранее. Почему? Такая стратегия повышает эффективность — планирование самой тяжелой работы на время, когда у вас больше всего энергии, означает, что задача может занять всего один час вместо двух. А это значит, что в рабочий день вы можете поработать на час меньше. Планирование перерывов в течение дня имеет тот же эффект. Например, 30-минутная прогулка во время обеда очистит вашу голову и позволит сосредоточиться на важных делах в оставшейся части рабочего дня. Вам не придется задерживаться допоздна, чтобы доделать то, что должно быть сделано к концу дня. Так вы исключаете возможность не закончить дело из-за затуманенного рассудка, который будет тратить 20 минут на чтение одного и того же письма.
Люди с высокими показателями восприятия времени работали меньше часов, потому что приняли решение не заполнять все доступное временное пространство. Они могли бы его заполнить — но просто решили не делать этого.
Я столкнулась с еще одним примером этого явления, когда журнал Inc. попросил меня изучить графики восьми выдающихся предпринимателей для апрельского выпуска 2017 года. Все они следили за своим временем во вторник 29 ноября 2016 года.
В рассказах о предпринимательской жизни часто можно услышать идею о круглосуточной работе. Тем не менее предприниматели, чьи графики я анализировала, проводили свое рабочее время разумно. В дневнике Алексиса Оганяна, основателя Reddit, было зафиксировано 4,5 часа встреч и 4 часа прочей работы, в общей сложности это 8,5 часов. Эрик Райан, сооснователь Method, а ныне генеральный директор компании Olly, в тот же вторник проработал 8 часов. Кэл Хендерсон, технический директор Slack, работал около 7 часов. Для сравнения, 29 ноября 2016 года мой дневник времени показал, что я работала 9 часов. И вряд ли спрос на мое время был выше, чем спрос на время этих людей. Время — это выбор. То, сколько вы работаете, часто не имеет ничего общего с тем, сколько вы успеваете сделать за рабочий день.
Опрашиваемые мной бизнесмены не заполняли свое время полностью. Это было особенно видно в расписании Хендерсона. Как и подобает человеку, разрабатывающему программное обеспечение для повышения производительности, он продумывает свой график до мелочей. Хендерсон шел на работу, слушая аудиокниги с увеличенной скоростью, — эта привычка помогла ему прочесть более 70 книг в 2016 году. Результат впечатляет, но самые важные стратегии Хендерсон использовал в течение рабочего дня.
В своей компании он настоял на необычном способе обсуждения повестки дня — в течение сеанса видеоконференции на экран выводится 10-минутный обратный отсчет, чтобы общение закончилось своевременно. А еще Хендерсон рассказал:
— В 14:30 я обязательно делаю перерыв. Мне нравится несколько раз в день делать передышки — пара получасовых перерывов больше способствует продуктивности, чем постоянные встречи, которые идут друг за другом.
И даже уходя в течение дня на перерывы, Хендерсон, сделав при этом все важные дела, смог уйти из офиса в 17:00 и провести вечер с женой и маленьким сыном.
Дисциплина во времени дает свободу во времени. Хендерсон был достаточно дисциплинирован, чтобы не заполнять свое время чем попало, и результатом стало эффективное управление быстрорастущей компанией. При этом в тот вторник у него также хватило времени на то, чтобы послушать аудиокниги, позаниматься спортом и насладиться вечером в кругу семьи. Я подозреваю, что эффективные люди на самом деле не работают на протяжении многих часов — иначе они чувствовали бы дефицит времени. А такие люди хотят быть уверенными: у них есть время на все, что они хотят сделать. Поэтому они структурируют свою трудовую жизнь таким образом, чтобы все было эффективно.
Мой опрос показал, что многие люди с высокими показателями восприятия времени после работы планируют различные «приключения». Если вы договорились навестить друга в восемь вечера, вы будете быстрее отвечать на письма в течение дня. Как сказал один респондент:
— Если я занят тем, что мне нравится, то я слишком занят, чтобы ответить «да» на просьбу сделать то, что мне не нравится.
Наложение временных границ на трудовую жизнь помогает освободить больше времени. Для некоторых людей это может быть проще, чем для других, но если у вас есть навыки и ресурсы, чтобы читать эту книгу, думаю, вы не бессильны. Это ваша жизнь. Смелее.
Очищая календарь, вы очищаете свое время. Такой деклатеринг требует умной тактики. Изучая дневники времени и интервьюируя людей с высокими оценками восприятия времени, я обнаружила, что эта тактика делится на три части:
1. Провозглашение временно́й независимости
2. Создание дивидендов времени
3. Преодоление страха скуки
Амнистия времени
Если вы чувствуете, что с течением времени нагрузка на ваше время только увеличивается, примите простую истину относительно расписания: мало что должно продолжаться вечно. Эта истина может изменить вашу жизнь. Мы больше думаем о старте проектов, чем о том, как завершим их. Именно так накапливаются дела. Даже если каждое из обязательств кажется разумным — их общая масса часто срывает более крупные цели.
Есть ли решение? Объявите амнистию времени. В начале года или в любую другую благоприятную дату объявите независимость от всего, что выходит за рамки вашей жизни, жизни членов семьи или домашних животных, которые физически зависят от вас. Поскольку требуется время, чтобы освободиться от некоторых обязательств, вы можете спланировать будущую амнистию. Все гештальты должны быть закрыты к определенной дате через 3–6 месяцев — установите ее сами. И уже тогда вы сможете оценить все претензии на свое время, решая, что сохранить, а от чего избавиться. Можно сказать, вы будете расчищать свой календарь по методу конмари
[40].
