Онлайн книга
Одна из последних тенденций в деловом мире — проектная система организации работ; в последние годы навыки управления проектами требуются от менеджеров практически любого уровня. В этой книге вы найдете информацию о различных подходах к планированию и управлению проектами, научитесь составлять планы, графики работ и бюджет, а также правильно организовывать и контролировать процесс выполнения проекта. Вы узнаете о значении хороших взаимоотношений с людьми — теми, кто выполняет проект с вами, и теми, для кого он выполняется.
Теоретический материал сопровождается примерами, схемами и рисунками, подсказками и полезными советами, которые облегчат планирование и реализацию проекта. Прочитав книгу «Управление проектами для чайников», вы научитесь выявлять и преодолевать проблемы, которые мешают успешному применению эффективных методов. Эту книгу найдут для себя полезной как начинающие, так и опытные менеджеры, а также все, кто интересуется современными подходами к организации труда.
Оглавление книги
- Об авторе
- Посвящается
- Введение
- Об этой книге
- На кого рассчитана эта книга
- Как построена эта книга
- Пиктограммы, используемые в книге
- Как работать с этой книгой
- Ждем ваших отзывов!
- Часть I Что такое проект и план работ
- В этой части…
- Глава 1 Что такое управление проектами? (И зачем им заниматься?)
- Разберемся, что такое проект
- Определение проекта
- Определение управления проектом
- Гладко было на бумаге, да забыли про овраги
- Стадии проекта
- Проект на стадии замысла: нужна идея
- Стадия разработки: составляем план
- Начальная стадия проекта: приготовились…
- Стадия исполнения: начали!
- Стадия завершения: стоп!
- Предупреждение самых распространенных ошибок
- Управление проектом в процессе его выполнения
- Определение потенциальных ловушек на начальном этапе
- Принципы проектного менеджмента
- О роли руководителя проекта
- Ваши первые шаги
- Борьба с попытками уменьшить значимость проектного менеджмента
- Ошибочные суждения о проектном менеджменте
- И наконец, хорошие новости
- Глава 2 Цели и задачи проекта
- Что такое проектное задание
- Взгляд на картину в целом
- Основания для выполнения проекта
- Как определить объем и сроки исполнения проекта
- Стратегия работ над проектом
- Чего конкретно требуется достичь?
- Определяем условия
- Как определишь ограничения
- Определение потребностей
- Как быть с неопределенностями на этапе планирования
- Разработка проектного задания
- Глава 3 От общего к частному
- Разделяй и властвуй
- Мыслите детально
- Соблюдайте иерархию
- Особые ситуации
- Методы разработки и формы представления структурной схемы работ
- Различные подходы в процессе детализации работ
- Идентификатор работы
- Разработка структурной схемы работ
- Различные форматы представления структурной схемы работ
- Несколько полезных советов
- Применение шаблонов
- Определение рисков проекта при детализации задач
- Описание конкретных работ по проекту
- К правильному решению ведут разные пути
- Глава 4 Составление графика работ
- Анализ графика работ
- Построение сетевых графиков
- Две формы представления сетевого графика
- Анализ сетевых графиков
- Ваш первый сетевой график
- Простои пример применения сетевого графика
- Разработка графика работ
- Разработка первоначального варианта графика
- Подводные камни разработки "От обратного"
- Как преодолеть ограничения во времени
- Как сократить время выполнения проекта
- Оценка продолжительности работ
- Что влияет на продолжительность работ
- Виды ресурсов
- Поиск источников информации
- Способы улучшишь оценку продолжительности работ
- Формы представления графика работ проекта
- Глава 5 Методы оценки ресурсов
- Как определишь, кто вам нужен, когда и насколько
- Определение квалификации
- Оценка потребности в трудовых ресурсах
- Распределение нескольких работ
- Планирование других ресурсов
- Планирование бюджета
- Классификация расходов на проект
- Разработка бюджета проекта
- ЧАСТЬ II Организация сил
- Глава 6 Кто и как реализует проекты
- Определение организационной структуры
- Централизованная структура
- Функциональная структура
- Матричная структура
- Оснобные лица организационной структуры матричного типа
- Руководитель проекта
- Участники проекта
- Начальники подразделений
- Высшее руководство
- Успешная работа В условиях организационной структуры матричного типа
- Глава 7 Как привлечь к вашему проекту нужных людей
- Аудитория проекта
- Критерии подготовки списка аудитории проекта
- Проверка укомплектованности списка аудитории проекта
- Разработка шаблона списка аудитории проекта
- Распорядители, соисполнители и наблюдатели проекта
- Когда привлекать их к проекту
- Методы привлечения представителей аудитории
- Как привлечь Влиятельных людей
- Глава 8 Распределение ролей и обязанностей
- Определение основных положении
- Распределение ролей участников проекта
- Что можно, а что нельзя делегировать
- Кому можно доверить полномочия
- Распределение обязательств
- Как привлечь к ответственности тех, кто по служебному положению вам не подчиняется
- Графическое представление трудовых отношений
- Разработка диаграммы обязанностей
- Совершенствование вашей диаграммы
- Как быть с навязчивым опекуном
- Почему он решил опекать вас
- Как вызвать доверие у вашего опекуна
- Как с таким начальником работать
- ЧАСТЬ III Осуществление планов
- Глава 9 Значение первого шага
- Окончательное определение аудитории проекта
- Окончательное утверждение команды проекта
- Все ли учтены?
- Заполнение рядов
- Пересмотр утвержденного плана проекта
- Формирование коллектива
- О личных u общих достижениях
- Определение ролей участников
- Определение порядка совместной работы участников
- Содействие развитию трудовых взаимоотношений
- Чтобы работа шла гладко
- Установление систем учета и контроля
- Утверждение порядка докладов и совещании
- Руководство к действию
- Объявление о начале работ
- Мероприятия по подготовке к обсуждению итогов проекта
- Глава 10 Управление и контроль за выполнением работ
- Управление ходом работ
- Как остаться в рамках бюджета
- Выбор информационной системы управления проектом
- Контроль за соблюдением графика работ
- Учет отработанного Времени
- Учет финансовых расходов
- Объединение систем учета и контроля
- Определение возможных причин отклонений от запланированных параметров
- Действия по устранению отклонений от плана
- Внесение изменений в план
- Глава 11 Чтобы все были проинформированы
- Выбор средств обмена информацией
- Распространение письменной информации
- Обмен информацией на совещаниях
- Подготовка отчета о ходе работ проекта
- Организация основных собраний проекта
- Регулярные совещания участников проекта
- Внеочередные совещания
- Встречи с руководством
- Глава 12 Как добиться максимальной производительности
- Как быть руководителем и лидером одновременно
- Укрепление личной власти и влияния
- Что сделать, чтобы вас слушались
- Как заложить основы власти
- Формирование и поддержание мотивации участников
- Осознание личных интересов участия в проекте
- Демонстрация Выполнимости проекта
- Информация о ходе работ
- Поощрения
- Глава 13 Подходим к завершению проекта
- Завершение работ
- Планируйте завершающую стадию проекта особенно детально
- Восстановление коллективного самосознания и духа
- Благополучный финиш
- Административные мероприятия завершающей стадии
- Работа с людьми
- Новинки в деле объявления о закрытии проекта
- Подведение итогов проекта
- ЧАСТЬ IV Как добиться лучшего
- Глава 14 Как учесть риски и неопределенность
- Определение и управление рисками
- Выявление рисков проекта
- Определение факторов риска
- Определение рисков
- Оценка возможных последствий событий риска
- Оценка вероятности события риска
- Оценка величины последствий
- Управление рисками проекта
- Определение рисков, которыми следует управлять
- Разработка стратегии управления рисками
- Обсуждение рисков
- Подготовка плана управления рисками проекта
- Глава 15 Учитываем приобретенный опыт
- Подготовка к обсуждению итогов проекта
- Готовиться к подведению итогов нужно в течение всего проекта
- Подготовка к обсуждению итогов проекта
- Проведение совещания по обсуждению итогов проекта
- Использование материалов совещания по итогам проекта в будущем
- Глава 16 Как обращаться с новой техникой
- Эффективное использование программного обеспечения
- В чем программы действительно могут помочь
- Какие задачи можно автоматизировать
- Внедрение ПО для управления проектами
- Как с толком использовать электронную почту
- использование электронной почты по назначению
- Как выжать максимум из электронной почты
- ЧАСТЬ V Великолепные десятки
- Глава 17 Десять вопросов в помощь руководителю проекта
- Глава 18 Десять способов привлечь к ответственности
- Глава 19 Десять шагов по возвращению проекта "в колею"
- Глава 20 Десять советов, как стать лучшим менеджером
- Приложение А Словарь терминов
- Приложение Б Анализ заработанной стоимости
- Что такое анализ заработанной стоимости
- Смысл этих переменных
- Рассмотрим простой пример
- Определение плановой стоимости выполненных работ